Министерство высшего и среднего специального образования республики

Порядок оформления результатов инвентаризации в бухгалтерии

Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в
тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.
Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

• 
  активный счет 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  
• 
  активный счет 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба».
  

Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в таблице.

Содержание операции	Дебет	Кредит
1.Выявлены при инвентаризации: недостача готовой продукции; излишки материалов	5910 1010	2810 9390
2. Списана сумма недостачи на виновное лицо	4730	5910
3. Внесена виновным лицом сумма по возмещению ущерба в кассу	5010	4730
4. Удержана сумма по возмещению ущерба из заработной платы виновного лица	6710	4730
5. Списана сумма недостачи при отсутствии виновных: на затраты производства; как прочие расходы	2010 9430	5910 5910

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• 
  основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты хозяйствующего субъекта или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
  
• 
  убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжениям руководителей хозяйствующих субъектов на издержки
  

производства и обращения или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которым установлена недостача.
При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

• 
  недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.
  

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;

• 
  недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи не установлены, могут быть списаны хозяйствующими субъектами на издержки производства и обращения в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.
  

При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.
Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения
следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно- материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах по разрешению доверенного лица.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения доверенному лицу.
На разницу стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризации должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовой финансовой отчетности.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю хозяйствующего субъекта.