O‘zbekiston Respublikasi Oliy va o’rta maxsus ta’lim Vazirligi
Toshkent Moliya Instituti
Mustaqil ish
Mavzu: Korxona xarajatlarni boshqarishning samarali usullari
Bajardi: Qo’ziyev Shodiyor
Tekshirdi:________________
Toshkent 2022
Mavzu: Korxona xarajatlarni boshqarishning samarali usullari
Reja
1 Korxona Xarajatlarni boshqarish tizimi funksiyasining xususiyatlari. Umumiy xarajatlarni boshqarish tizimi
2 Korxona Xarajatlarni boshqarish funktsiyalari.
3 Korxona Xarajatlarni muvofiqlashtirish va nazorat qilish
Xarajatlarni boshqarish tizimi funksiyasining xususiyatlari. Umumiy xarajatlarni boshqarish tizimi
Iqtisodiy adabiyotlarda va amaliyotda “xarajatlar” atamasi bilan bir qatorda “xarajatlar”, “xarajatlar” kabi atamalardan ham foydalaniladi. Bundan tashqari, ko'pgina mualliflar ularni sinonim sifatida talqin qilishadi va bu uchta tushunchani farqlamaydilar. Shu bilan birga, farqlar mavjud.
Xarajatlar - korxonaning moliyaviy resurslarining haqiqiy yoki taxminiy xarajatlari. So'zning so'zma-so'z ma'nosida xarajatlar moliyaviy resurslar harakati to'plami bo'lib, agar ular kelajakda daromad keltira oladigan bo'lsa, aktivlarga yoki agar bu sodir bo'lmasa, majburiyatlarga va hisobot uchun korxonaning taqsimlanmagan foydasiga tegishlidir. davrning qisqarishi.
Xarajatlar - ma'lum bir davrda daromad olish uchun qilingan moliyaviy xarajatlar. Xarajatlar tushunchasi allaqachon xarajatlar tushunchasi: u faqat ma'lum bir davrdagi aniq to'lovlarni nazarda tutadi. Xarajatlar ishlab chiqarish tannarxiga bog'liq bo'lgan xarajatlar va korxona foydasidan to'lovlar natijasida yuzaga keladi. Masalan, sayohat xarajatlari, mehmondo'stlik xarajatlari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan chegaralar doirasida xarajatlarga kiritiladi, normadan ortiq - foydadan to'lanadi.
Xarajatlar ma'lum maqsadlar uchun foydalaniladigan resurslar hajmini pul ko'rinishida tavsiflaydi va mahsulot tannarxiga aylanadi.
Muayyan davr xarajatlari va ulardan kelib chiqadigan xarajatlarni farqlash uchun biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:
joriy yil xarajatlari ham korxonaning joriy yilgi xarajatlari hisoblanadi;
joriy yilgacha amalga oshirilgan xarajatlar shu yilning harajatlariga aylanadi va yil boshida aktiv sifatida namoyon bo'ladi;
Joriy yil xarajatlari kelgusi yil xarajatlari bo'lishi mumkin va joriy yil oxirida aktivlar sifatida tan olinadi.
Korxona xarajatlari g'oyasi uchta muhim qoidaga asoslanadi.
Xarajatlar mahsulot ishlab chiqarish va sotishda qancha va qanday resurslar sarflanganligini aks ettiruvchi resurslardan foydalanish bilan belgilanadi.
Foydalanilgan resurslar hajmi jismoniy va pul birliklarida ko'rsatilishi mumkin, ammo iqtisodiy hisob-kitoblarda ular xarajatlarning pul ifodasiga murojaat qilishadi.
Xarajatlarning ta'rifi har doim aniq maqsadlar, vazifalar bilan bog'liq, ya'ni. pul ko'rinishida foydalaniladigan resurslar miqdori korxonaning muayyan funktsiyasi yoki ishlab chiqarish birligi uchun hisoblanadi.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1992 yil 5 avgustdagi 552-sonli qarori korxonaning moliyaviy natijalarini shakllantirishda tannarxga kiritilgan mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotish xarajatlarining tarkibini belgilab berdi.
O'rganilayotgan fan bo'yicha menejmentning predmeti korxonaning barcha xilma-xilligidagi xarajatlaridir.
Narxlar xususiyatlari
1) Dinamizm. Xarajatlar doimiy harakatda, o'zgarishda. Shunday qilib, boshqaruvning bozor sharoitida sotib olingan xom ashyo va materiallar, butlovchi qismlar narxlari, energiya tashuvchilar va xizmatlar uchun tariflar doimiy ravishda o'zgarib turadi. Mahsulotlar yangilanadi, moddiy va mehnat xarajatlarining iste'mol normalari qayta ko'rib chiqiladi, bu mahsulot tannarxi va xarajatlar darajasida aks etadi. Shuning uchun statikada xarajatlarni ko'rib chiqish juda shartli va real hayotda ularning darajasini aks ettirmaydi.
2) Xarajatlarning xilma-xilligi ularni boshqarishda keng ko'lamli texnika va usullardan foydalanishni talab qiladi. Xarajatlarning xilma-xilligi ularning tasnifida aniqlanadi, bu birinchidan, individual xarajatlarning korxonaning iqtisodiy natijalariga ta'sir qilish darajasini aniqlashga, ikkinchidan, xarajatlarning ayrim turlari darajasiga ta'sir qilish imkoniyatini baholashga imkon beradi. nihoyat, mahsulotga faqat uni ishlab chiqarish va sotish uchun zarur bo'lgan xarajatlarni kiritish. Bir xil darajada muhim va qiyin vazifa ishlab chiqarish birliklari va korxonaning individual faoliyatiga xarajatlarni to'g'ri taqsimlashdir.
Uchinchi xarajat xususiyati hisoblanadi ularni o'lchashdagi qiyinchiliklar, buxgalteriya hisobi va baholash. O'lchash va hisobga olish va xarajatlarning mutlaqo aniq usullari mavjud emas.
To'rtinchi xususiyat - xarajatlarning iqtisodiy natijaga ta'sirining murakkabligi va nomuvofiqligi. Masalan, ishlab chiqarishning joriy xarajatlarini kamaytirish orqali korxona foydasini oshirish mumkin, ammo bu ilmiy-tadqiqot, asbob-uskunalar va texnologiya uchun kapital xarajatlarning ko'payishi bilan ta'minlanadi. Mahsulotlarni ishlab chiqarishdan yuqori foyda ko'pincha ularni yo'q qilish uchun yuqori xarajatlar tufayli sezilarli darajada kamayadi va hokazo.
Korxonada xarajatlarni boshqarish quyidagi asosiy vazifalarni hal qilish uchun mo'ljallangan:
Xarajatlarni boshqarishning iqtisodiy ko'rsatkichlarni oshirish omili sifatidagi rolini aniqlash;
asosiy boshqaruv funktsiyalari uchun xarajatlarni aniqlash;
korxonaning ishlab chiqarish birliklari uchun xarajatlarni hisoblash;
mahsulot birligiga zaruriy xarajatlarni hisoblash;
biznes qarorlarini tanlash va qabul qilish xarajatlarini baholash imkonini beruvchi axborot bazasini tayyorlash;
xarajatlarni o'lchash va nazorat qilishning texnik usullari va vositalarini aniqlash;
ishlab chiqarish jarayonining barcha bosqichlarida va korxonaning barcha ishlab chiqarish bo'linmalarida xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralarni izlash;
xarajatlarni normalash usullarini tanlash;
korxona sharoitlariga mos keladigan xarajatlarni boshqarish tizimini tanlash.
Xarajatlarni boshqarish vazifalari kompleksda hal qilinishi kerak. Faqatgina bunday yondashuv o'z samarasini berib, korxonaning iqtisodiy samaradorligini keskin oshirishga yordam beradi.
Xarajatlarni boshqarish funktsiyalari.
Korxonada xarajatlarni boshqarish har qanday ob'ektni boshqarishga xos bo'lgan barcha funktsiyalarni bajarishni o'z ichiga oladi, ya'ni. qarorlarni ishlab chiqish va amalga oshirish, shuningdek ularning bajarilishini nazorat qilish. Xarajatlarni boshqarish funktsiyalari boshqaruv tsiklining elementlari orqali amalga oshiriladi: prognozlash va rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish va tartibga solish, amalga oshirishni faollashtirish va rag'batlantirish, hisobga olish va tahlil qilish.
Boshqarish funktsiyalarining barcha elementlar bo'yicha to'liq bajarilishi boshqaruv quyi tizimining (nazorat predmeti) boshqariladigan quyi tizimga (nazorat ob'ektiga) ta'sir qilish tsiklini tashkil qiladi.
Boshqaruv sub'ektlari xarajatlar korxona va ishlab chiqarish bo'linmalari (ishlab chiqarish, sexlar, bo'limlar va boshqalar) rahbarlari va mutaxassislari hisoblanadi.Alohida funktsiyalar va xarajatlarni boshqarish elementlari korxona xodimlari tomonidan bevosita yoki ularning faol ishtirokida amalga oshiriladi. Masalan, dispetcher ishlab chiqarish jarayonini muvofiqlashtirish va tartibga solishga, natijada ishlab chiqarish xarajatlariga ta'sir qiladi; buxgalter xarajatlar hisobini amalga oshiradi va hokazo.
Ob'ektlarni boshqarish mahsulotlarni ishlab chiqish, ishlab chiqarish, sotish, foydalanish va yo'q qilish xarajatlari.
Korxonada xarajatlarni boshqarish funktsiyalarining o'zaro ta'sirining umumiy sxemasi rasmda ko'rsatilgan.
Xarajatlarni boshqarish o'z-o'zidan maqsad emas, balki korxonaning ma'lum iqtisodiy natijaga erishishi, mehnat samaradorligini oshirishi mutlaqo zarurdir.
Xarajatlarni boshqarish funktsiyalari ishlab chiqarishga nisbatan asosiy hisoblanadi, ya'ni. ma'lum bir ishlab chiqarish, iqtisodiy, texnik yoki boshqa natijaga erishish uchun birinchi navbatda xarajatlarni amalga oshirish kerak. Shu sababli, xarajatlarni boshqarishning maqsadi korxonaning ko'zlangan natijalariga erishishdir. eng iqtisodiy tarzda.
Xarajatlarni bashorat qilish va rejalashtirish U uzoq muddatli (uzoq muddatli rejalashtirish bosqichida) va joriy (qisqa muddatli rejalashtirish bosqichida) bo'linadi.
Uzoq muddatli rejalashtirishning vazifasi yangi sotish bozorlarini o'zlashtirish, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va chiqarishni tashkil etish, korxona quvvatini oshirishda kutilayotgan xarajatlar haqida ma'lumot tayyorlashdan iborat. Bu marketing tadqiqotlari va AR-GE, kapital qo'yilmalar xarajatlari bo'lishi mumkin.
Joriy rejalar korxonaning uzoq muddatli maqsadlarini amalga oshirishni belgilaydi.
Agar uzoq muddatli xarajatlarni rejalashtirishning to'g'riligi past bo'lsa va inflyatsiya jarayoni, raqobatchilarning xatti-harakati, korxonaning iqtisodiy boshqaruvi sohasidagi davlat siyosati va ba'zan fors-major holatlari ta'sir qilsa, u holda qisqa muddatli xarajatlarni rejalashtirish yaqin kelajak ehtiyojlari, aniqroq, chunki u yillik, choraklik hisob-kitoblar bilan oqlanadi.
Tashkilot - xarajatlarni samarali boshqarishning muhim elementi. U korxona xarajatlarni qanday boshqarishini belgilaydi, ya'ni. buni kim, qanday shartlarda, qanday ma'lumotlar va hujjatlardan foydalangan holda, qanday usullar bilan amalga oshiradi. Xarajatlarning kelib chiqish joylari, ularga rioya qilish uchun javobgarlik markazlari belgilanadi. Xarajatlarni boshqarish bilan shug'ullanadigan menejerlar va mutaxassislarning chiziqli va funktsional munosabatlarining ierarxik tizimi ishlab chiqilmoqda, bu korxonaning tashkiliy va ishlab chiqarish tuzilmasi bilan mos kelishi kerak.
Xarajatlarni muvofiqlashtirish va nazorat qilish haqiqiy xarajatlarni rejalashtirilgan xarajatlar bilan solishtirish, chetlanishlarni aniqlash va ularni bartaraf etish bo'yicha tezkor choralar ko'rishni o'z ichiga oladi. Agar rejani amalga oshirish shartlari o'zgarganligi aniqlansa, uni amalga oshirish uchun rejalashtirilgan xarajatlarga tuzatish kiritiladi. Xarajatlarni o'z vaqtida muvofiqlashtirish va tartibga solish kompaniyaga rejalashtirilgan iqtisodiy ko'rsatkichlarni amalga oshirishda jiddiy buzilishlarning oldini olishga imkon beradi.
Faollashtirish va rag'batlantirish ishlab chiqarish ishtirokchilariga ta'sir qilishning rejada belgilangan xarajatlarni bajarishga undaydigan va ularni kamaytirish yo'llarini izlash usullarini izlashni nazarda tutadi. Bunday harakatga moddiy va ma’naviy omillar sabab bo‘lishi mumkin. Muvofiqlik uchun rag'batlantirish va xarajatlarni tejash ortiqcha sarflanganlik uchun jarimalar bilan almashtirilmasligi kerak. Bunday holda, xodimlar rejalashtirilgan xarajatlar darajasiga qarshi kurashish, uni ortiqcha baholash uchun asosiy harakatni amalga oshiradilar. Keyin korxonaning asosiy maqsadiga erishish - xarajatlarni kamaytirish orqali maksimal foyda olish - qiyin vazifaga aylanadi.
Buxgalteriya hisobi xarajatlarni boshqarish elementi sifatida to'g'ri biznes qarorlarini qabul qilish uchun ma'lumotlarni tayyorlash uchun zarurdir. Masalan, tovar-moddiy boyliklarning qiymatini baholashda ishlab chiqarish hisobi bilan qilingan xarajatlar belgilanadi va korxona faoliyatining haqiqiy natijalari va uning barcha ishlab chiqarish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar kitob bilan ta'minlanadi. buxgalteriya hisobi. Ishlab chiqarish hisobi boshqaruv hisobi tizimiga kiritilgan bo‘lib, u xarajatlarni nazorat qilish va ularning maqsadga muvofiqligi to‘g‘risida qaror qabul qilish imkonini beradi.
Xarajatlarni tahlil qilish Nazorat funktsiyasining elementi bo'lgan korxonaning barcha resurslaridan foydalanish samaradorligini baholashga, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish uchun zaxiralarni aniqlashga, rejalarni tayyorlash va xarajatlar sohasida oqilona boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun ma'lumot to'plashga yordam beradi.
Boshqarish (nazorat qilish) funktsiyalari xarajatlarni boshqarish tizimida fikr-mulohazalarni, rejalashtirilgan va haqiqiy xarajatlarni taqqoslashni ta'minlaydi. Nazorat samaradorligi haqiqiy xarajatlarni rejalashtirilganga muvofiqlashtirishga yoki ishlab chiqarish sharoitlarining ob'ektiv o'zgarishi tufayli ularni qondirish mumkin bo'lmasa, rejalarni aniqlashtirishga qaratilgan tuzatuvchi boshqaruv harakatlari bilan belgilanadi.
Demak, xarajatlarni boshqarish dinamik jarayon bo'lib, boshqaruv harakatlarini o'z ichiga oladi, uning maqsadi korxonaning yuqori iqtisodiy natijasiga erishishdir.
Xarajatlarni boshqarish tamoyillari.
Xarajatlarni boshqarishning asosiy tamoyillari amaliyotda ishlab chiqilgan va quyidagilarga to'g'ri keladi:
xarajatlarni boshqarishga tizimli yondashuv;
xarajatlarni boshqarishning turli darajalarida qo'llaniladigan usullarning birligi;
mahsulotning hayot aylanishining barcha bosqichlarida - yaratilishdan tortib to yo'q qilishgacha bo'lgan xarajatlarni boshqarish;
xarajatlarni kamaytirishning yuqori mahsulot sifati bilan organik birikmasi;
keraksiz xarajatlardan qochish;
xarajatlarni kamaytirishning samarali usullarini keng joriy etish;
xarajatlar darajasi bo'yicha axborot ta'minotini takomillashtirish;
korxona ishlab chiqarish bo'limlarining xarajatlarni kamaytirishga qiziqishini oshirish.
Tizimli yondashuv xarajatlarni boshqarish samaradorligi tizimning eng zaif bo'g'inining samaradorligi bilan baholanishida o'z ifodasini topadi. Nima bo'lishidan qat'iy nazar: xarajatlarning past darajasi, xodimlarni qisqartirish uchun o'rtacha motivatsiya va rag'batlantirish, hajmning etarli emasligi va sifat jihatidan qoniqarsiz tahlil, menejment ehtiyojlariga javob bermaydigan xarajatlar tizimi - bu tizimning ishlashiga muqarrar ravishda ta'sir qiladi. . Aynan zaif bo'g'in korxona bo'lgan butun ishlab chiqarish tizimining ishonchliligini (samaradorligini) belgilaydi. Xarajatlarni boshqarishning bir funktsiyasiga e'tibor bermaslik butun ishni bekor qilishi mumkin.
Turli darajadagi xarajatlarni boshqarishning uslubiy birligi korxonada axborotni ta'minlash, rejalashtirish, hisobga olish va xarajatlarni tahlil qilish uchun yagona talablarni nazarda tutadi.
Xarajatlarni boshqarishning barcha tamoyillariga rioya qilish korxonaning iqtisodiy raqobatbardoshligiga, bozorda yetakchi mavqega ega bo‘lishiga zamin yaratadi.
Ma'lum bir yaxlitlikka ega bo'lgan elementlar va ular orasidagi bog'lanishlar to'plami boshqaruv tizimi deb ataladi. Boshqaruv sub'ektlari, ob'ektlari, funktsiyalari, vositalari va usullarining o'zaro ta'siri ushbu tizimning saqlanishini, ishlashini va rivojlanishini, korxona tomonidan amalga oshirilgan xarajatlar samaradorligini oshirishni ta'minlashi kerak.
Xarajatlarni boshqarish tizimining maqsadiga boshqaruv funktsiyalarining rivojlanishini aks ettiruvchi va uning dinamikasini tavsiflovchi qabul qilingan tashkiliy tuzilmaning ishlashini o'z ichiga olgan boshqaruv jarayonini amalga oshirish natijasida erishiladi. Bu jarayon o'z mohiyatiga ko'ra o'ziga xos (o'ziga xos) mazmunga ega; ularning bosqichlari va amalga oshirishning ichki bosqichlari, makon va vaqtdagi muayyan harakatlar ketma-ketligini o'z ichiga oladi. Xarajatlarni boshqarish jarayonining sifat jihatidan o'ziga xosligi tizimli yondashuvni amalga oshirishda namoyon bo'ladi.
Bunday yondashuv boshqaruv ob'ektini har tomonlama o'rganish, xarajatlarni boshqarish tizimini qurish, boshqaruv jarayonining asosiy vazifalarini ajratib ko'rsatish va ularni amalga oshirish ketma-ketligini aniqlash imkonini beradi. Ushbu yondashuvning asosini birlik, rivojlanish, global maqsad, funksionallik, markazsizlashtirish, ierarxiya, noaniqlik va tashkiliylik tamoyillari tashkil etadi.
Xarajatlarni boshqarish samaradorligi tizimli va vaziyatli yondashuvlarning kombinatsiyasi bilan ortadi, chunki ma'lumot etishmasligi bilan boshqaruv eng muhim vaziyat omillarini aniqlash asosida amalga oshiriladi.
Ishlash jarayonida xarajatlarni boshqarish tizimi uchta quyi tizimga bo'linadi:
? boshqaruv quyi tizimi yoki nazorat predmeti;
? boshqariladigan quyi tizim yoki boshqaruv ob'ekti;
? aloqa quyi tizimi.
Xarajatlarni boshqarish sub'ektlari korxona rahbarlari va mutaxassislari, shuningdek, tegishli boshqaruv organlari hisoblanadi. Nazorat ob'ekti - maqsadga qarab xarajatlar. Ular boshqaruv ob'ekti sifatida bir butun sifatida va boshqaruv jarayonida qiziqish uyg'otadigan alohida tarkibiy qismlar (ularning tasnifiga muvofiq) bo'yicha ko'rib chiqiladi. Aloqa quyi tizimi kirish ma'lumotlari uzatiladigan to'g'ridan-to'g'ri aloqa kanalini va boshqaruv ob'ektining holati to'g'risida ma'lumot olinadigan qayta aloqa kanalini o'z ichiga oladi. Boshqaruv quyi tizimining ta'siri natijasida xarajatlarni boshqarish tizimi turli holatlarga o'tadi, ulardan eng maqbuli tanlanadi.
Bunday tizimning samaradorligi uning barcha elementlarining o'zaro bog'liqligi, ularning umumiy maqsadga erishishga qaratilganligi va boshqaruv sohasida ob'ektiv faoliyat yuritadigan va alohida elementlar o'rtasidagi eng muhim aloqalarni aks ettiruvchi qonunlar, tamoyillar va usullarga muvofiqligi bilan belgilanadi. boshqaruv va tashqi muhit elementlari.
Xarajatlarni boshqarish har qanday ob'ektni boshqarishga xos bo'lgan barcha funktsiyalarni bajarishni o'z ichiga oladi. Xarajatlarni boshqarish funktsiyalariga rejalashtirish, muvofiqlashtirish, nazorat qilish va motivatsiya kiradi.
Rejalashtirish uzoq muddatli va yaqin maqsadlarni tanlash va ularga erishish uchun strategik rejalarni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Muvofiqlashtirish - rejalashtirilgan rejalarni amalga oshirish uchun resurslardan foydalanishning eng yaxshi yo'nalishlarini aniqlash. Nazorat korxona maqsadlari va uning strategik rejalari maqbul tarzda amalga oshirilishi uchun qarorlar va fikr-mulohazalar bajarilishini ta'minlaydi. Motivatsiya - bu qabul qilingan qarorlarni amalga oshirishni rag'batlantiruvchi motivlar tizimini shakllantirish.
A.Fayol menejmentda funksional yondashuvning asoschisi hisoblanadi. U beshta boshqaruv funktsiyasini ajratib ko'rsatdi: oldindan ko'rish, tashkil etish, boshqaruv faoliyati, muvofiqlashtirish va nazorat qilish.
Zamonaviy adabiyotda boshqaruv funktsiyalarining tarkibi bo'yicha yagona qarash mavjud emas. Biroq, hozirda ularning barchasini barcha korxonalar uchun qo'llaniladigan to'rtta asosiy funktsiyaga birlashtirishga asoslangan yondashuv keng tarqalgan. Ushbu yondashuvga ko'ra, boshqaruv jarayoni rejalashtirish, faoliyatni tashkil etish, motivatsiya va nazorat qilishning o'zaro bog'liq funktsiyalaridan iborat bo'lib, ular aloqa va qaror qabul qilishning bog'lovchi jarayonlari bilan birlashtirilgan.
Do'stlaringiz bilan baham: |
