Название: Использование цифровой подписи в документах

Внутренние центры сертификации
В некоторых организациях и корпорациях может иметься администратор безопасности или отдел, выполняющий функции собственного центра сертификации и создающий или распространяющий цифровые сертификаты с помощью таких инструментов как Microsoft Certificate Server. Microsoft Certificate Server может работать как автономный центр сертификации или как часть существующей иерархии центров сертификации. В зависимости от того, как возможности цифровых подписей Microsoft Office используются в данной организации, разработчику может быть разрешено подписывать макросы, используя цифровой сертификат внутреннего центра сертификации компании, либо это за него должен будет делать администратор, используя утвержденный сертификат. Сведения о политике организации можно получить у сетевого администратора или в отделе информационных технологий.
Подписание собственных файлов и макросов
После установки цифрового сертификата можно подписывать файлы и макросы.
Цифровая подпись файла подтверждает, что файл допустим для использования и не был изменен с момента подписания. Пока файл не будет изменен, пользователи могут снабжать его подписями. Цифровую подпись можно использовать для важных файлов. Цифровая подпись макроса гарантирует безопасность этого макроса. Макрос сохраняет подпись до тех пор, пока не будет изменен его текст.
Примечание. При добавлении в файл цифровой подписи важно понимать, что цифровая подпись, создаваемая Microsoft Office, может не иметь юридической силы во всех штатах США, провинциях Канады или в других странах. Прежде чем использовать цифровую подпись в качестве официальной личной подписи, ознакомьтесь с законодательством соответствующей страны или региона. Также следует понимать, что в некоторых ситациях проверить действительность цифрового сертифката, на котором основана цифровая подпись, невозможно. Поэтому перед использованием цифрового сертификата для подписания документа важно удостовериться в его действительности.
http://leo-arek.narod.ru/115.htm

Электронная цифровая подпись