Orazmiy nomidagi

AMALIY ISH №13

FAYLDAN FOYDALANUVCHINING ZAMONAVIY SEMANTIKASI.

Ishning maqsadi: Ushbu amaliyotda fayl almashishning semantikasi ko'rib chiqiladi.

Nazariy qism:Hujjatlarni boshqarish tizimlari tashkilot hujjatlarini ko'chirishni rasmiylashtirish va rasmiy nazoratni avtomatlashtirishni ta'minlaydi. Ichki va tashqi ish xar axborot texnologiyalari asosida qat'iy tartibga solinadi.

Bunday tizimlarni ishlab chiqish va amalga oshirish nafaqat voqealarni qayd etishni avtomatlashtirish, balki hujjatlashtirilgan jarayonlarning dolzarbligini ta'minlashdir.

Foydalanuvchilar guruhi kompaniyaning barcha xodimlarining taxminan 80% ni tashkil etadi.Elektron hujjat aylanishi (SED) yaratish ko'plab rasmiy qog'ozlarning aylanishi bilan bog'liq ko'plab muammolarni bartaraf etishga yordam beradi. Maxsus kompyuter dasturlarini joriy qilish zarur axborotni topish jarayoniga yordam beradi. Avtomatlashtirilgan tizim tashkilot xodimlaridan birida muayyan hujjat topib olish faktini qayd etib, uning rivojlanish bosqichini belgilaydi.

SED sizning kompaniyangizni hujjatlashtirishda yuzaga keladigan qator vazifalarni bajarishga imkon beradi.

Hujjatlarni boshqarish tizimi va elektron hujjat aylanishini yaratish va amalga oshirish natijalari qog'ozlar, blankalar va yagona shakllar bilan ishlashni optimallashtirish hisoblanadi. Foydalanuvchilarning har bir bosqichda muvofiqlashtirilgan xatti-harakatlari qog'oz varianti bilan solishtirish imkoniyati yaratilgan.

Hujjat aylanishi quyidagi bosqichlarni qamrab oladi:

1. Tayyorlik. Hujjatni tayyorlash (ya'ni, haqiqatni aniqlash) va uni tahrir qilish;

2. Mutanosiblik. U elektron maktublarni yuborish, o'qish, imzolash (elektron raqamli imzodan foydalanish) va hujjatni katalogga joylashtirish protseduralarini qamrab oladi;

3. Menejment: EDMS sizga hujjatlar oqimiga aloqador ishchilarni boshqarish, shu jumladan yo'riqnomani yaratish, ularni bajarish monitoringini o'tkazish, arxivga ro'yxatdan o'tkazish va etkazib berishga imkon beradi;

4. Himoyalash. Elektron hujjat aylanishini va yozuvni boshqarish tizimini joriy etish hujjatlarning mazmuniga birlashgan kirish orqali ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlaydi. SED sizga ma'lumotni turli formatlarda saqlash imkonini beradi - matn, grafik, va hokazo. - ma'lum bir vaqt uchun.

Shunday qilib, kompyuter tizimlarini joriy etish texnologiyasi hujjatlarni qayta ishlash bilan bog'liq tadbirlarni tartibga solish, tartibga solish va nazorat qilishni ta'minlaydi.

Hujjatlarni SEDga saralash usullari

Elektron hujjat aylanishi tizimi katta hajmdagi ma'lumotlarni ierarxik bir papkada saqlashga imkon beradi. Faoliyatni amalga oshirish davomida quyidagi hujjat turlari yaratiladi:

1. Chiqish;

2. Kiruvchi;

3. ichki;

4. tashkiliy-ma'muriy.

SEDni amalga oshirish sizga o'sha hujjatni bir vaqtning o'zida biron-bir papkada (ya'ni unga havola) "yozib qo'yishga" imkon beradi. Jismonan, u serverda saqlanadi. Elektron hujjat aylanishini va yozuvni boshqarishdan foydalanish ma'lumotlarni tasniflashning turli usullari uchun imkoniyat yaratadi.

Hujjatlarni elektron hujjat aylanish tizimida saralashning quyidagi usullari mavjud:

1. alifbo;

2. nominal;

3. Raqamlash;

4. xronologik;

5. muxbir va geografik;

6. mavzu yoki mantiqiy.

Shunday qilib, hujjatning boshqaruv tizimi lotuskalarini ishlab chiqish bir necha xususiyatlarning kombinatsiyasidan foydalanib, siz papkalarni guruhlash imkonini beradi. Hujjatlar bilan ishlashni bunday tashkil etish ularning xavfsizligiga va ma'lumotlardan foydalanishning qog'oz versiyasiga nisbatan samarali bo'lishiga yordam beradi.