O‘rta maxsus ta’lim vazirligi o‘rta maxsus, kasb-hunar ta’limi markazi personalni boshqarish kasb-hunar kollejlari uchun o‘quv qo‘llanma Qayta ishlangan uchinchi nashr Toshkent «iqtisod-moliya»

Personalni boshqarish axborot ta’minotining
asosiy maqsadi
Oqilona qarorlar qabul qilish uchun manba vazifasini 
o‘taydigan mavjud ma’lumotlar bilan ishlash, ularni tahlil qilish 
va umumlashtirishdan iboratdir. Axborot oqimlari hajmining 
kattaligi, turli ma’lumotlarni to‘plash, saqlash, ular bilan 
ishlash va ulardan foydalanish bo‘yicha ko‘p hollarda bir-birini 
takrorlovchi, operatsiyalarni bajarish personalni boshqarish 
xizmatida eng zamonaviy axborot texnologiyalarini qo‘llashning 
ahamiyatini yaqqol ko‘rsatadi.
Boshqa sohalarda bo‘lgani kabi personalni boshqarish 
xizmatida ham axborot texnologiyalarini joriy etishning 
huquqiy asosi O‘zbekiston Respublikasining «Axborotlashtirish 
to‘g‘risida»gi qonuni hisoblanadi. Axborot texnologiyalari 
davlat hokimiyati organlari, mahalliy o‘zo‘zini boshqarish 
organlari, jamoatchilik birlashmalarining axborotga bo‘lgan 
extiyojlarini qondirish uchun eng maqbul shart-sharoitlarni 
yaratishga qaratilgandir.
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2005-yil 
22-noyabrdagi 256-sonli «Axborotlashtirish sohasida normativ-
huquqiy bazani takomillashtirish to‘g‘risida»gi qarorida davlat 
axborot resurslarini shakllantirish, davlat organlarining axborot 
tizimlarini tashkil etish, axborotlarni hujjatlashtirish tartibi 
belgilab qo‘yilgan.

---

236
Ushbu qarorga asosan hujjatlashtirilgan axborot, mulk hu-
qu qi obyekti hisoblanadi va tegishli rekvizitlar bilan birgalikda 
axborot manbaida qayd etilgan alohida hujjat yoki jami hujjatlar 
shaklida, shu jumladan, elektron hujjat shaklida bo‘ladi.
Axborotni hujjatlashtirish axborotni davlat axborot resurs-
lariga kiritishning majburiy sharti hisoblanadi.
Davlat axborot resurslarida hujjatlashtirilgan axborot ti-
zim lashtiriladi, tasniflanadi va tegishli rekvizitlar bilan ta’min-
lanadi.
Quyidagilar hujjatlashtirilgan axborotning asosiy rekvi-
zitlari hisoblanadi:
— 
hujjatning nomi;
— 
axborotning nomi yoki egasi;
— 
axborot manbai;
— 
paydo bo‘lishi va hujjatlashtirish sanasi va vaqti;
— 
foydalanish tartibi;
— tizimlashtirish va tasniflash uchun zarur bo‘lgan boshqa 
rekvizitlar.
Davlat axborot resurslaridagi axborot matnli, grafikli, ovozli, 
video va multimediya (matnli, grafikli, ovozli va video formatlar 
kombinatsiyasi) shakllarida bo‘ladi.