Отчет для выполнения определенных действий по поручению организации

2.УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО «КОММУНАЛЬЩИК»

ОО «Коммунальщик»учреждено в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ, Федеральным законом Российской Федерации «об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ с изменениями и дополнениями, распоряжением администрации района ООО «Коммунальщик» осуществляет следующие основные виды деятельности:

- механизированная и ручная уборка проезжей части улиц, проездов, мостов, тротуаров;
- вывоз мусора и снега с проезжей части дорог, тротуаров;
- изготовление песчано - соляной смеси;
- предоставление автоуслуг;
Кроме того, ООО «Коммунальщик» осуществляет обширный комплекс работ по обращениям службы заказчика, а именно: проведение ямочного ремонта дорог, текущий ремонт остановочных павильонов и установка мусорных урн, ремонт трассового ограждения и т.д.
Юридический адрес Общества: Республика Башкортостан, Альшеевский р-н, с. Раевский, ул. Трактовая, 2.
Согласно учетной политике ООО «Коммунальщик» бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией, в которой работает четыре человека: главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер по заработной плате и бухгалтер-кассир.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами.

Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «Коммунальщик» подразделяются на три вида.
Документы, относящиеся к первому виду, составляются, как правило, в отделе кадров и бухгалтерии предприятия до начала командировки на основании служебной записки от заинтересованного подразделения, отдела, цеха.
К таким документам относятся: приказ о командировании (приложение А), служебное задание, командировочное удостоверение, расчет суммы командировочных расходов, расходный кассовый ордер.
Приказ (распоряжение) является основанием для направления работника в командировку (форма №Т-9). В приказе указывается фамилия, имя и отчество командируемого, город командирования, планируемый срок командировки, цель командировки. Для получения аванса, работник, направляемый в командировку, должен получить копию приказа о направлении в командировку у секретаря и сделать на нем отметку за подписью заместителя главного бухгалтера о том, что за ним не числится долг по ранее выданным под отчет авансам. На основании приказа руководителя определяется служебное задание и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) и выписывается командировочное удостоверение (форма №Т-10).
В заявлении на выдачу аванса производится расчет авансовой суммы, которое подписывается и утверждается директором предприятия.