Отчёт о производственной практике

Основные характеристики системы обработки информации

Система обработки слабоформализованной информации в базах данных является основой принятия решений. С ее помощью собираются и хранятся большие объемы данных, реализуются разнообразные базы знаний, готовится необходимая информация для принятия управленческих решений и т. д.

Поэтому к такой системе должны предъявляться специальные требования. Сформулируем некоторые из них:

1. 
   Ввод данных для хранения и обработки должен быть простым и понятным.
   
2. 
   Результаты опросов должны оформляться согласно принятым в правилам .
   
3. 
   Поиск данных в таблицах базы данных должен обеспечивать необходимой информацией для принятия правильных решений.
   

Описание системы формализованными способами позволит понять основные принципы ее использования, возможные действия пользователей и способы организации получаемых результатов для многократного применения.
Следовательно, формализованное описание системы должно:

• 
  просто и наглядно представить работу системы;
  
• 
  указать на механизмы и управления в системе;
  
• 
  организовать данные системы для использования в организации.
  

Эти требования можно удовлетворить с помощью стандартных технологий описания информационных систем.
Система обработки слабо формализованных задач в базах данных предназначена для автоматизации учета принимаемых решений, определяющих управленческую деятельность организации. Принять правильное решение можно только, получив требуемую информацию, которая должна храниться в базе данных.
Автоматизированная подготовка необходимой информации:

• 
  ускоряет процесс принятия решения;
  
• 
  обеспечивает требуемое качество принятого решения;
  
• 
  упрощает работу с данными, необходимыми для принятия решения;
  
• 
  позволяет вводить новые или создавать новые данные;
  
• 
  упрощает процесс принятия решения;
  
• 
  позволяет форматировать выходные документы в соответствии с принятыми стандартами.
  

Основными функциями рассматриваемой в этой теме системы являются:

• 
  работа с формой меню, с которой начинается использование системы;
  
• 
  ведение базы данных, включающее пополнение и редактирование данных;
  
• 
  поиск информации в связанных таблицах базы данных;
  
• 
  оформление результатов поиска.
  

В свою очередь, оформление результатов поиска предполагает создание или использование готовых отчетов, в которых в понятной и удобной форме представлены полученные результаты поиска.
Главной является функция ведения опроса респондентов. Она имеет дело с характеристиками формы, осуществляющей простой ввод данных. Дополнительно требуются параметры ввода, которые должны указать, в каких таблицах базы данных будет осуществляться пополнение и редактирование.
Работа с базой данных выполняется пользователями системы. К ним относятся менеджеры организации. Они же и используют результаты поиска для принятия решений.
Каждый менеджер из определенного подразделения организации принимает конкретные решения, используемые затем в разных проектах. Но каждое решение может быть связано с несколькими авторами-менеджерами, его создавшего и отвечающими за качество принятого решения.
Результаты принятых решений, полученные в результате полученной информации, используются менеджерами в различных проектах организации. Каждый результат используется в одном проекте. В свою очередь с проектом могут быть связаны различные решения менеджеров.
Рассмотрим описание системы обработки слабо формализованных задач в базах данных, используя три технологии:

• 
  моделирование по IDEF;
  
• 
  визуальное моделирование на UML;
  
• 
  табличное описание сценария.
  

.