Mas’ul:
|
(FIO, lavozimi)
|
Muddati:
|
(sana)
|
—QABUL QILINGAN QAROR
|
__________________________________________________
|
(vazirlik idora)
|
|
|
|
|
|
—Nazorat uchun mas’ul:
|
|
(FIO, lavozimi)
|
|
NAZORAT BANDLARI:
|
__________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
Ijro etuvchi:
|
|
FIO, lavozimi
|
|
|
Viloyat boshqarmasi, tashkilot, korxona
|
Axborot berish muddati - (sana)
|
Ijro muddati -
|
(sana)
|
|
— HUJJATLARNI BERISh:
|
_________________________________________________
|
|
|
|
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.
|
Imzo
|
Sana
|
Vaqti
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
Boshqaruvning hududiy tarmoq organlari va korxonalar uchun
|
1b-NAZORAT KARTOChKASI
|
Sana
|
|
Hujjat turi
|
|
|
(sana)dagi
|
|
№ (hujjat raqami)
|
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana
|
(sana)
|
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
|
|
Kartochka
|
(raqam)
|
|
|
q/r (raqam)
|
|
—HUJJATNING NOMI
|
__________________________________________________
|
—YUQORI ORGANNING TOPShIRIG‘I:
|
__________________________________________________
|
—RAHBARNING TOShIRIG‘I
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
|
__________________________________________________
|
Mas’ul:
|
(FIO, lavozimi)
|
|
Muddati:
|
(sana)
|
—QABUL QILINGAN QAROR:
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
|
__________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
N�zorat uchun mas’ul:
|
|
(FIO, lavozimi)
|
|
— NAZORAT BANDLARI:
|
__________________________________________________
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
Ijro etuvchi:
|
|
FIO, lavozimi
|
|
|
tashkilot va boshqalar
|
Axborot berish muddati - (sana)
|
Ijro muddati -
|
(sana)
|
|
— HUJJATLARNI BERISh:
|
_________________________________________________
|
|
|
|
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.
|
Imzo
|
Sana
|
Vaqti
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
Vazirlik va idoralar uchun
|
2a-NAZORAT KARTOChKASI
|
Sana
|
|
Hujjat turi
|
|
|
(sana)dagi
|
|
№ (hujjatning raqami)
|
(vazirlik idora)ga kelib tushgan sana
|
(sana)
|
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
|
|
Kartochka
|
(raqam)
|
|
|
q/r (raqam)
|
|
—HUJJATNING NOMI
|
__________________________________________________
|
—RAHBARNING REZOLYUTSIYASI
(vazirlik, idora)
|
__________________________________________________
|
Mas’ul:
|
(FIO, lavozimi)
|
|
Muddati:
|
(sana)
|
—QABUL QILINGAN QAROR:
(vazirlik, idora)
|
__________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
(FIO, lavozimi)
|
|
— NAZORAT PUNKTLARI:
|
__________________________________________________
|
1.��
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
____________________________________________________________________________________
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
Ijro etuvchi:
|
|
FIO, lavozimi
|
|
|
tashkilot va boshqalar
|
Axborot berish muddati - (sana)
|
Ijro muddati -
|
(sana)
|
|
— HUJJATLARNI BERISh:
|
_________________________________________________
|
|
|
|
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.
|
Imzo
|
Sana
|
Vaqti
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
2b-NAZORAT KARTOChKASI
|
Sana
|
|
|
Hujjat turi
|
|
|
|
(sana)dagi
|
|
№ (hujjat raqami)
|
|
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana
|
(sana)
|
Ro‘yxatdan o‘tkazish raqami (raqam)
|
|
|
Kartochka
|
(raqam)
|
|
|
q/r (raqam)
|
|
|
—HUJJATNING NOMI
|
__________________________________________________
|
|
—YUQORI ORGANNING TOPShIRIG‘I:
|
__________________________________________________
|
|
—RAHBARNING REZOLYUTSIYASI
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
|
__________________________________________________
|
|
Mas’ul:
|
(FIO, lavozimi)
|
|
Muddati:
|
(sana)
|
|
—QABUL QILINGAN QAROR:
(boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona)
|
__________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
(FIO, lavozimi)
|
|
|
— NAZORAT BANDLARI:
|
__________________________________________________
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
Nazorat uchun mas’ul:
|
|
Ijro etuvchi:
|
|
|
FIO, lavozimi
|
|
|
tashkilot va boshqalar
|
|
Axborot berish muddati - (sana)
|
Ijro muddati -
|
(sana)
|
|
|
— HUJJATLARNI BERISh:
|
_________________________________________________
|
|
|
|
|
|
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O.
|
Imzo
|
Sana
|
Vaqti
|
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
6-ILOVA
55-bandga
|
|
|
|
|
Tashkilot nomi
Tarkibiy bo‘linma
(jamoat tashkiloti)ning nomi
Hujjatlar yig‘majildlari
nomenklaturasi
|
|
|
|
---------------son------------
|
|
|
|
--------------------------------
|
|
|
|
(tuzilgan joyi)
|
|
|
|
---------------------yil uchun
|
|
|
|
---------------------------------------------------------------------------------
|
Bo‘limning nomi
|
Yig‘majild indeksi
|
Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi
|
Yig‘ma-jildlar, jildlar, qismlar soni
|
Yig‘ma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning ro‘yxat bo‘yicha tartib raqami
|
Eslatma
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)
rahbari lavozimining nomi
yoyilmasi
|
imzo
|
imzoning
|
KELIShILGAN
Tarkibiy bo‘linma EK bayoni
---------------son--------------
|
|
KELIShILGAN
Arxiv mudiri
(arxiv uchun mas’ul shaxs)
imzo, imzoning yoyilmasi,
|
|
|
|
sana
|
|
__________
|
|
|
|
|
Tarkibiy bo‘linmaning EK mavjud bo‘lganda
|
|
|
|
|
A4 (210x297) shakl
|
|
|
Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy bo‘linmasi hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi shakli
|
|
|
|
|
|
_____yilda tarkibiy bo‘linma (jamoat tashkiloti)da yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari turlari va soni to‘g‘risidagi yakuniy yozuv
|
|
|
|
Saqlash muddatlari bo‘yicha
|
Hammasi
|
Shu jumladan
|
o‘tuvchi
|
“ETK” belgisi bilan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
domiy
|
|
|
|
vaqtincha (10 yildan ortiq)
|
|
|
|
vaqtincha (10 yil)
|
|
|
|
Jami:
|
|
|
|
|
|
|
|
Hujjatlar uchun
|
|
|
|
mas’ulning lavozimi nomi
|
imzo
|
imzoning
yoyilmasi
|
sana
|
|
|
|
Tashkilotning hujjatlar bo‘yicha xizmatiga berilgan yakuniy ma’lumotlar
|
Ma’lumotlarni berganning lavozimi nomi
|
imzo
|
imzoning
yoyilmasi
|
sana
|
|
|
|
|
|
|
|
7-ILOVA
56-bandga
|
|
|
|
|
Tashkilot nomi
Hujjatlar yig‘majildlari
nomenklaturasi
|
|
TASDIQLAYMAN
Tashkilot rahbarining
lavozimi nomi
|
---------------son------------
|
|
|
|
--------------------------------
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
|
(tuzilgan joyi)
|
sana
|
|
|
---------------------yil uchun
|
|
|
|
---------------------------------------------------------------------------------
|
Bo‘limning nomi
|
Yig‘majild indeksi
|
Yig‘majild
(jild, qism) sarlavhasi
|
Yig‘ma-jildlar, (jildlar qismlar) soni
|
Yig‘ma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning ro‘yxat bo‘yicha tartib raqami
|
Eslatma
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Tashkilot ish yuritish xizmati
rahbari lavozimining nomi
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
|
Sana
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Idoraviy arxiv mudiri
(arxiv uchun mas’ul shaxs) vizasi
|
|
|
|
MA’QULLANGAN
MEK EK bayoni
---------------son--------------
|
|
KELIShILGAN
Arxiv muassasining
ETK bayoni
---------------son--------------
|
Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi shakli
|
__________
|
|
|
|
|
Bunda va bundan keyin tashkilot MEK (EK) yoki arxiv muassasining ETK bayoniga dalilni tegishli MEK (EK) yoki ETK raisi bilan tasdiqlash tavsiya etiladi.
|
|
|
|
|
|
_______yilda tashkilotda yuritilgan hujjatlar yig‘majildlari turlari va soni to‘g‘risidagi yakuniy yozuv
|
|
|
|
Saqlash muddatlari bo‘yicha
|
Hammasi
|
Shu jumladan
|
o‘tuvchi
|
“ETK” belgisi bilan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
domiy
|
|
|
|
vaqtincha (10 yildan ortiq)
|
|
|
|
vaqtincha (10 yil)
|
|
|
|
Jami:
|
|
|
|
|
|
|
|
Tashkilot ish yuritish xizmati
|
|
|
|
mas’ulning lavozimi nomi
|
imzo
|
imzoning
yoyilmasi
|
sana
|
|
|
|
Yakuniy ma’lumotlar idoraviy arxivga berilgan
|
Ma’lumotlarni berganning
lavozimi nomi
|
imzo
|
imzoning
yoyilmasi
|
sana
|
|
|
|
Tashkilot hujjatlar yig‘majildlari nomenkulaturasiga yakuniy yozuvlar shakli
|
8-ILOVA
70-bandga
|
F. № -------------------
AR. № -------------------
Y. № ----------------------
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
____________________________________________________________________
|
(Tashkilot va tarkibiy bo‘linma nomi)
|
_______son YIG‘MAJILD_______son JILD
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
(Yig‘ma jild sarlavhasi)
|
------------------------------------------------------------------------------------------
|
|
(Yil)
|
|
--------------varaqda
|
|
--------------yil saqlansin
|
F. № -------------------
AR. № -------------------
Y. № ----------------------
|
|
|
|
9-ILOVA
71-bandga
|
|
|
|
|
|
|
|
TASDIQLAYMAN
Tashkilot rahbari
lavozimining nomi
|
|
|
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
|
|
|
Sana
|
|
|
------------------son FONDI
|
|
|
|
------------------son arxiv ro‘yxati
|
|
|
|
domiy saqlanadigan yig‘majild
|
|
|
|
---------------------yil uchun
|
|
|
|
---------------------------------------------------------------------------------
Bo‘limning (tashkilot tarkibiy bo‘linmasi)ning nomi
|
T/r
|
Yig‘majild indeksi
|
Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi
|
Yig‘ma-jildlar (jild qismi) sanasi
|
Yig‘ma jild (jild, qism)dagi varaqlar soni
|
Eslatma
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
| |
Ushbu arxiv ro‘yxati bo‘limiga___________________kiritilgan
|
|
|
(raqam va so‘z bilan)
|
|
|
yig‘majild__________sondan______________songacha, shu jumladan:
|
liter raqamlari:
|
|
|
|
tushirib qoldirilgan raqamlar:
|
|
|
|
Arxiv ro‘yxatini tuzuvchining
lavozimi nomi
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
| |
Idoraviy arxiv mudiri
(arxiv uchun javobgar shaxs)
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
| |
Sana
|
imzo
|
imzoning yoyilmasi
|
|
|
|
|
|
|
TASDIQLANGAN
Arxiv muassasasining
ETK bayoni
|
MA’QULLANGAN
MEK (EK) bayoni
Tashkilot nomi
|
______________________son
|
______________________son
|
|
|
|
|
|
___________son (f.№________) arxiv ro‘yxatini tasdiqlovchi varaq
|
Mazkur arxiv ro‘yxatida__________________________varaq
|
(raqam va so‘z bilan)
|
|
raqam bilan belgilangan,
|
| |
shu jumladan:
|
| |
liter raqamlari: _________________
|
| |
tushirib qoldirilgan raqamlar: ______________
|
Idoraviy arxivni hisobga
olish uchun mas’ul xodimi
lavozimining nomi
|
imzo
|
Imzoning yoyilmasi
|
Sana
|
|
|
|
|
|
Hujjatlar yig‘majildlari arxiv ro‘yxatini tasdiqlovchi varaq shakli
Do'stlaringiz bilan baham: |
