Планирование, учет и анализ логистических издержек складского хозяйства предприятия

3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления складскими издержками предприятия РУП «Белтаможсервис»

На сегодняшний день, предприятие имеет 33 складских помещения, предназначенные под различные нужды потребителей: склады временного хранения, таможенные склады, а также слады общего пользования. На складах предприятие оказывает весь спектр услуг по хранению и обработке грузов. При этом склады оснащены специальным оборудованием для поддержания определенной температуры и влажности, используется современная система доступа к складам, система видеонаблюдения, программные продукты собственной разработки, а также некоторые склады имеют холодильные камеры.
За счет правильного использования каждого квадратного метра склада можно увеличить прибыль. Автоматизация склада –это способ уменьшить издержки и повысить прозрачность бизнеса за счет оптимизации движения товаров и документов, эффективной организации работы сотрудников.
Слабо управляемые складские операции означают появление задержек в отгрузке, ошибкам в подсчете запасов, неэффективному использованию ресурсов, подмены товаров. В конечном итоге это приводит к неудовлетворенности партнеров, клиентов и сотрудников, к ухудшению результатов бизнеса. неорганизованность склада негативно влияет на работу компании в целом.
Для склада РУП «Белтаможсервис» идеально подойдет программный продукт «SV:Склад».
«SV:Склад» - это система складского учета, позволяющая автоматизировать учет любых товаров и предоставляющая всю оперативную информацию, необходимую для управления складом. Данная система совмещает в себе современные требования к системам складского учета, штриховое кодирование, терминалы сбора данных и электронного документооборота.
«SV:Склад» позволяет:
1) Автоматизация складских операций (прием товара на склад, отпуск товара со склада, резервирование товара, перемещение товара между местами хранения, списание товара, возврат товара поставщику, возврат товара от покупателя, инвентаризация, подбор товара, маркировка, сертификация, оформление излишков товара, недостачи и пересортицы)
2) Автоматизация работы при помощи терминала сбора данных (приемка товара, отбор товара, пополнение , инвентаризация, комплектация)
3) Хранение необходимых характеристик товара ( широкий спектр возможных учетных единиц измерения, срок годности, поставщик)
4) Полностью автоматизированный документооборот ( загрузка номенклатуры и накладных из внешних файлов, On-line и Off-line обмен данными с учетной системой, печать и передача электронных накладных при внутренних перемещениях товаров между складскими компаниями, пакетная печать документов при отгрузке товара, печать этикеток на отгружаемый товар с реквизитами покупателя)
5) Отчетность и печатные формы (вывод отчетных форм, унифицированные формы отчетов МХ-1, МХ-2, МХ-3, Торг-12, счет фактура, Торг-1, ИНВ-3, отчет по товару, экспорт отчетов в CSV ,XML и другие)
6) Управление складскими запасами (работа с любым количеством физических и виртуальных складов, инвентаризация склада по любой группе товаров, внутренние перемещения между складами, хранение на одном складе товара несколькими владельцами)
7) Работа со штрих-кодами (идентификация товара по штрих-кодам, работать со штрих-кодами производителя, работа с внутренними штрих-кодами учетной системы, назначение уникальных штрих-кодов на разные единицы измерения товара)
8) Анализ деятельности (получение отчетов в любом разрезе, универсальный конфигуратор отчетов). [14]
Еще одним рациональным предложением является повышение эффективности складской инфраструктуры за счет:
- обновления средств механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ складских операций;
- улучшения использования складских площадей за счет привлечения дополнительных товаропотоков.
Реконструкция и модернизация складской инфраструктуры на РУП «Белтаможсервис» позволит увеличить экономические и сервисные выгоды от их использования. Об экономической выгоде можно говорить, когда использование одного или более складов ведет к непосредственному сокращению общих логистических издержек [15].
Так как РУП «Белтаможсервис» обладает достаточной складской инфраструктурой и при создании регионального транспортно-логистического центра со структурой складского хозяйства СВХ «Минск-Западный», имеющиеся площади нуждаются лишь в незначительной модернизации, основной статьей затрат являются затраты на организацию рабочего места и оплату труда специалистов по оказанию логистических услуг.
Для реальной оценки перспектив развития логистических услуг, для начала необходимо создать два рабочих места квалифицированных специалистов. В процессе работы можно будет проанализировать существующий спрос, оказываемых услуг и время, затраченное на предоставление логистических услуг, что в итоге поможет объективно оценить необходимое число специалистов для более эффективной и качественной работы по предоставлению логистических услуг.
Рабочее место специалистов по оказанию логистических услуг должно быть организовано по типовым требованиям и оснащению необходимой мебелью, средствами связи, технической и информационной документацией, документооборотом транспортно-технологического процесса, методиками организации складского учета, персональным компьютером.
Оплата труда должна производиться на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Она состоит из должностного оклада, доплат и надбавок, предусмотренных законодательством, премии, выплачиваемой согласно действующему в организации Положению о премировании [16]/
С целью достижения максимального качества оказываемых услуг, особое внимание следует уделить при трудоустройстве подбору кадров. Специалист по оказанию логистических услуг должен:

1. 
   Интересоваться технологией производства, перспективами его развития, маркетингом, информатикой;
   
2. 
   Быть склонен к деятельности в области экономики, торговли, связанной с высоким эмоциональным напряжением;
   
3. 
   Обладать коммуникативными, организаторскими и прогностическими способностями;
   
4. 
   Обладать способностью добиваться поставленной цели [17].
   

Еще одним способом для сокращения издержек является спланирование складских зон. Для этого нужно знать функции, которые несут различные зоны, оптимизировать их параметры и место расположения и определить эффективность их работы.
Планировка складских помещений должна обеспечить возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения товара, использования складского оборудования и условия для полной сохранности товара. Такой принцип внутренней планировки зон склада позволяет поддерживать поточность и непрерывность складского технологического процесса [18].
Для выполнения технологических операций по приемке, хранению и отправке продукции на складах выделяют следующие основные зоны:
- зона разгрузки транспортных средств, которая может располагаться как внутри, так и вне помещения;
- экспедиция приемки товара, в том числе с операциями по приемке продукции по количеству и качеству;
- основная зона хранения;