Положение конфиденциальность

III. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ
ИНФОРМАЦИЮ
3.1.
Руководитель
бизнес-подразделения
на
основе
Положения
о
конфиденциальной
информации
в
Корпорации
SK,
действующего
законодательства и производственных нужд письменно определяет круг
документов,
содержащих
конфиденциальную
информацию
и
не
подлежащих сдаче в архив или уничтожению, в связи с их систематическим
использованием
или
в
соответствии
с
требований
действующего
законодательства

---

3.2. Для документов, содержащих конфиденциальную информацию,
устанавливается специальный режим использования и хранения. В
частности, документы должны храниться в специально оборудованных
шкафах с замками в помещениях с инженерно-технической защитой.
Обязательным условием при работе с такими документами является
отсутствие доступа к ним посторонних лиц, в том числе работников бизнес –
подразделения управляющей компании, которые не работают с такими
документами.
3.3. Для особо важных коммерческих документов необходимо введение
специального журнала для учета их движения, в котором будут указываться
кто, кому передавал документы и какие именно.
3.4. Конфиденциальные документы в электронном виде должны храниться
на сетевых дисках под паролем, чтобы исключить доступ к ним посторонних
лиц.
3.5. Архивация и уничтожение конфиденциальной информации проводится
в соответствии с требованиями Положения об уничтожении и архивации
документов в SK.
IV. КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СОДЕРЖАЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
4.1. Контроль за соблюдением режима хранения документов, содержащих
конфиденциальную информацию, возложить на Директора Департамента
внутренней
безопасности
с
помощью
Директора
Департамента
информационных технологий в случае хранения документов в электронном
виде.
4.2. Представители департамента внутренней безопасности имеют право
проводить очередные и внеочередные проверки Управляющей компании,
Департаментов и бизнес-подразделений Корпорации SK по поводу
соблюдения режима хранения и работы с документами, содержащими
конфиденциальную информацию. Основанием для проведения проверок
является данное Положение и письменное распоряжение Директора
департамента внутренней безопасности. При необходимости проверки
конфиденциального документооборота, хранящегося в электронном виде,
привлекаются специалисты Департамента информационных технологий.
4.3. По результату проведения проверки составляется акт, в котором
отражается кто, когда и на каком основании проводил проверку, ее
результаты и рекомендации. Акт проверки подписывается руководителем
подразделения, в котором осуществлялась проверка, ответственным
специалистом Департамента внутренней безопасности

---

4.4. Акт утверждается Президентом SK.
4.5.
Замечания, изложенные в Акте, обязательны к исправлению
руководством
департаментов
Управляющей
компании
или
бизнес-подразделений с последующим информированием об их устранении.