Практической работы

Обработка информации

Обработка информации — процесс планомерного изменения содержания или формы представления информации.

Обработка информации производится в соответствии с определенными правилами некоторым субъектом или объектом (например, человеком или автоматическим устройством). Будем его называть исполнителем обработки информации.
Исполнитель обработки, взаимодействуя с внешней средой, получает из нее входную информацию, которая подвергается обработке. Результатом обработки является выходная информация, передаваемая внешней среде. Таким образом, внешняя среда выступает в качестве источника входной информации и потребителя выходной информации.
Обработка информации происходит по определенным правилам, известным исполнителю. Правила обработки, представляющие собой описание последовательности отдельных шагов обработки, называются алгоритмом обработки информации.
Исполнитель обработки должен иметь в своем составе обрабатывающий блок, который назовем процессором, и блок памяти, в котором сохраняются как обрабатываемая информация, так и правила обработки (алгоритм).

Функции информационных технологий в управлении

Применение информационных технологий в управлении реализуется на информационном, аналитическом и организационном уровнях: Информационный уровень – поиск, сбор, аккумулирование, хранение, представление информации и обработка данных; Аналитический уровень – обобщение, классификация, анализ и преобразование массивов информации, разработка выводов, предложений и прогнозов; Организационный уровень – применение автоматизированных систем управления производственными процессами, технологическими операциями и т.д.

Формы использования информационных технологий в управлении позволяют реализовать следующие возможности:

1. 
   Системы учета и мониторинга – это информационные системы бухгалтерского, управленческого, складского, финансового учета, различные программы управления запасами, кадрами, покупателями, фиксации событий в организации и т.д.;
   
2. 
   Информационно-аналитические системы поддержки управленческих решений, в том числе технологии экспертных систем;
   
3. 
   Информационные системы функционального назначения – планирование, прогнозирование, проектирование, производство, анализ и т.д.;
   
4. 
   Автоматизированные системы управления – автоматизация рабочего места, производственного процесса, технологического процесса, линии, программно-аппаратного комплекса взаимодействия и т.д.
   

Непосредственные функции информационных технологий, применяемых в управлении должны отвечать следующим критериям и соответствовать им в полной мере:

• 
  возможность сбора и накопления информации в базе данных;
  
• 
  наличие средств аналитической обработки данных;
  
• 
  формирование базы данных, информация из которой подвергается аналитической обработке, при этом данные могут быть извлечены в систематизированном виде;
  
• 
  наличие набора правил решения заранее определенных конкретных задач управления в сфере обработки данных;
  
• 
  функционирование на базе программно-технического комплекса, позволяющего пользователям осуществлять взаимодействие с информационной системой или системой автоматизации;
  
• 
  модульный функционал работы с базой данных, представления информации, формирования предложений и альтернативных рекомендаций для пользователей системы.