Qanday qilib akt yoziladi. Qanday qilib aktni to'g'ri tuzish kerak to'ldirish namunasi

Boshqa aktlarning namunalari
Aktlar qonun hujjatlarida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma asosida yoki tuzilishi mumkin o'z tashabbusi... IN ikkinchi holat E'tibor bering, dalolatnoma, qoida tariqasida, bir nechta shaxs tomonidan tuziladi va imzolanadi. Hujjatda sana, ism (dalolatnoma), tuzish uchun asos (qonunga, direktorning buyrug'iga, shartnomaga), xulosalar, tomonlarning ismlari va imzolari bo'lishi shart.Hujjatlarning namunalari va ulardan hayotning asosiy sohalarida foydalanish xususiyatlari, yo'q bo'lganda ko'rsatilgan bo'limga joylashtiriladi zarur ma'lumotlar navbatchi advokatdan yordam so'rashingiz mumkin.
Keng ma'noda akt deganda me'yoriy ahamiyatga ega (yuridik kuchga ega) va belgilangan qoidalar asosida tuzilgan hujjatlar toifasi tushuniladi. Ushbu atama huquqiy sohada qarorlar, harakatlar, buyruqlarga nisbatan keng qo'llaniladi. Biroq, bu aktni tuzish kerak bo'lgan yagona faoliyat sohasidan uzoqroq. Hujjat shakli buxgalteriya hisobi, moliyaviy va boshqa sohalarda keng qo'llaniladi.Kontseptsiyaning o'ziga xosligiYuqorida ta'kidlab o'tilganidek, "dalolatnoma" tushunchasi huquqiy sohada qo'llaniladi. Ushbu sohada ushbu atama turni belgilash sifatida emas, balki hujjatlar guruhining umumiy ta'rifi sifatida ishlaydi. Masalan, qadriyatlarga Konstitutsiya, Hukumat qarorlari va boshqa davlat organlari, mintaqaviy, shahar hokimiyati... Sferada fuqarolik munosabatlari ushbu hujjatlar guruhidan ham foydalaniladi. Masalan, aktlar ba'zi voqealarni tasdiqlaydi - o'lim, tug'ilish, nikoh, familiyani o'zgartirish, ism, farzand asrab olish. Shunga muvofiq, fuqarolarga ularning arizalari asosida sertifikatlar beriladi. Xalqaro amaliyotda aktlardan ham foydalaniladi. Ular shartnomalar, konventsiyalar, shartnomalar va boshqalar.
Tashkiliy va ma'muriy faoliyatUning doirasida ko'pincha aktlar, shartnomalar tuzish va boshqa hujjatlar. Buning uchun bir nechta shaxs (maxsus komissiya tarkibida) yoki bitta sub'ekt javobgar bo'lishi mumkin. vakolatli... Odatda, bu u yoki bu hodisani yoki faktni tuzatish zarurati bilan bog'liq. Ba'zi hollarda, hujjatning bajarilishini inspektor yoki auditor amalga oshiradi. Masalan, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani tergov qilish paytida yangi mahsulot yoki namunani sinovdan o'tkazish natijalari bo'yicha, qabul qilish va topshirish, yo'q qilinadigan qog'ozlar ro'yxatini belgilash va boshqalar asosida hujjat tuzilishi mumkin.
Nuances
Aktni tuzish mansabdor shaxslar va korxonalar faoliyatining turli qirralarini belgilashda, turli sohalardagi harakatlar va hodisalarni hujjatlashtirishda amalga oshirilganligi sababli, yagona universal shakl mavjud emas. Hujjatning rasmiylashtirilishi aniq sharoitlarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ba'zi holatlarda bir xil shakllar taqdim etiladi. Ular odatiy hisoblanadi va ularni tashkilot yoki zobit o'zgartira olmaydi.
Aktlar tuzish tartibiHujjatlar turli sohalarda qo'llanilishiga va o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishiga qaramay, ularga bir qator umumiy talablar qo'yiladi. Aktni tuzish qoidalari ro'yxatga olish uchun mas'ul bo'lgan sub'ektga quyidagi ma'lumotlarni kiritishga majbur qiladi:Bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa).Hujjat tuzilgan korxona nomi.Shakl turi nomi (bu holda "Akt"). Hodisa yoki faktga qarab, uni ismga qo'shing qisqa Tasvir... Masalan, uni amalga oshirish, qabul qilish va h.k.Ro'yxatdan o'tish joyi.
Matn.
Arizaning mavjudligi to'g'risida ko'rsatma (agar mavjud bo'lsa).
Imzo va ro'yxatdan o'tgan sana.
Ro'yxatdan o'tish indeksi.
Ba'zi hollarda, hujjatda boshqa tafsilotlar bo'lishi kerak. Masalan, bu auditorlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, ularning imzolarini, tanishish belgilarini kiritishni o'z ichiga oladi. Ba'zi hujjatlar tasdiqlash yoki kelishuv muhri, kompaniya yoki mas'ul shaxsning muhri bo'lishi kerak.
Dizayn xususiyatlari
Dalolatnoma tuzish (birlashtirilgan shakl bo'lmasa) A4 varag'ida amalga oshiriladi. Sarlavha - qayd etilgan voqealar yoki faktlarning qisqacha tavsifi. Qonun hujjatlarida unga qat'iy talablar qo'yilmaydi. Loyihalashda siz so'zlarning izchilligini kuzatishingiz kerak. Og'zaki ism va "o" yuklamasi yordamida sarlavhani shakllantirishga ruxsat beriladi. Masalan, haqida / haqida aktlar tuzilishi mumkin:
Sertifikatlar va pasportlarni yo'qotish va yo'q qilish.
Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisani o'rganish.
Mehnat normasi.
Ta'lim muassasalarini jihozlash.
Boshqa hollarda, sarlavha genetik holatdagi og'zaki ism bilan formatlanishi mumkin. Masalan, ishlarni qabul qilish, hujjatlarni rasmiylashtirish, loyiha-smeta tadbirlari tayyorligini bajarilishini tekshirish va boshqalar aktlari tuzilishi mumkin.
Kirish
Qoidaga ko'ra, akt kirish va qonuniy qismlarni o'z ichiga oladi. Birinchisi:U amalga oshiriladigan asoslar. Bu erda ma'muriy yoki me'yoriy hujjatning tafsilotlari, boshliqning og'zaki ko'rsatmasi berilgan. Rejalashtirilgan maqsad ham asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.Komissiya tarkibi. Ushbu qismda lavozimlarning sarlavhalarini, ishchi guruh raisi va a'zolarining ismlarini ko'rsatish kerak. Ba'zi hollarda komissiya tarkibiga uchinchi tomon korxonalari vakillari kirishi mumkin. Bunday holda, lavozim ko'rsatilishi yonida ular ular nomidan ish yuritadigan nomidan belgilanadi.Kirish qismidagi alohida satrlarda aktni tayyorlashda ishtirok etgan sub'ektlarning to'liq ismlari ko'rsatilgan. "Komissiya a'zolari", "Jamg'arma", "Rais", "Ishtirok etganlar" va boshqalar so'zlari shaklning chap tomoni boshidan boshlab katta harf bilan yoziladi va ochiq qoladi.Aniqlash qismiBu hujjatlarning vazifalari va maqsadlarini, amalga oshirilgan faoliyatning mohiyati va tavsifini, usullarini, unga sarflangan vaqtni belgilaydi. Belgilanadigan qismda rejalashtirilgan tadbirlarni amalga oshirish jarayonidaaniqlangan faktlar ham qayd etiladi. Agar bir nechta voqealarni hujjatlashtirish zarur bo'lsa, unda matn tegishli paragraflar soniga bo'linadi. Agar kerak bo'lsa, aniqlangan faktlarga ko'ra xulosalar, shuningdek aniqlangan faktlar bo'yicha takliflar taqdim etiladi. Agar ular ma'muriy shaklda berilgan bo'lsa, aktda belgilangan ko'rsatmalarning bajarilish vaqti ko'rsatilishi kerak. Agar bunday hujjat uchinchi tomon tashkilotining vakolatli shaxslari tomonidan tuzilgan bo'lsa (masalan, boshqaruv organi), tekshirilgan korxona rahbariga imzo qo'ymasdan ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi.Qo'shimcha Belgilangan qism oxirida aktning nusxalari soni ko'rsatiladi. Ularning soni ham amaliy zarurat bilan belgilanadi qoidalar... Masalan, ishlarni vaqtincha foydalanishga berish to'g'risidagi aktni tuzish 2 nusxada, qidirish yo'llari tugagan materiallarni aniqlamaslik to'g'risida, hujjatlarni davlat saqlash uchun topshirishga majbur bo'lgan korxonalarda - 2 dona, o'tkazmasdan - 1- m namunasi Agar ilovalarni tartibga solish zarur bo'lsa, ularga havola hujjatda joylashtiriladi.
Imzo
Imzo kompilyator va aktni bajarishda qatnashgan shaxslar tomonidan imzolanadi. Agar komissiya dalillarni aniqlagan bo'lsa, demak, "imzo" o'zgaruvchisi uning a'zolari pozitsiyasini emas, balki ularning ishchi guruhi doirasidagi vazifalarini taqsimlanishini ko'rsatishi kerak. Rais avval imzo chekadi. Shundan so'ng komissiya a'zolari alifbo tartibida imzo chekishadi. Agar kimdir hujjat dizayni bo'yicha sharhlari bo'lsa, ular tegishli belgini qo'yishadi. Xulosalarning o'zi alohida shaklda keltirilgan. Agar sharhlar hajmi jihatidan kichik bo'lsa, ular aktga kiritilishi mumkin. Sana tugaydi. Aktni tuzish muddati boshqacha bo'lishi mumkin. Qonunchilikda bu borada umumiy ko'rsatmalar mavjud emas. Ba'zi hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri faktlarni oshkor qilish paytida tuziladi. Boshqa aktlarni tuzish uchun bir necha kun kerak bo'ladi. Shunga qaramay, hujjatda ro'yxatdan o'tish tugagan kalendar sanasi mavjud.
Bayonot
Bu ba'zi turdagi aktlar uchun majburiydir. Tasdiqlash ushbu yoki bosh tashkilot rahbariyati tomonidan amalga oshiriladi, ma'muriy hujjat bu qog'oz dizayni uchun asos bo'ldi. Muayyan harakatlarning bajarilishini belgilaydigan aktlarda tegishli shtamp talab qilinadi. U birinchi varaqqa, o'ng tomondagi burchakka o'rnatiladi. Odatda bo'yin quyidagicha ko'rinadi: "Tasdiqlash". Ushbu so'zning yoniga imzo qo'yilgan rasmiy.
Yakuniy qoidalar
Hujjatni beradigan qo'shimcha rekvizit sifatida sud jarayoni, muhr turadi. Ba'zi harakatlar uchun bu majburiy, boshqalari uchun tavsiya etiladi. Biroq, amalda, bosib chiqarish odatda korxona tomonidan chiqarilgan deyarli barcha shakllarda mavjud. Uning mavjudligi turli xil muammolardan, shu jumladan hujjatlarni tasdiqlash bilan bog'liq muammolardan qochishga imkon beradi. Muhr bajarilgan ishni, qurilish bilan yakunlangan ob'ektlarni va boshqalarni qabul qilish aktlarini tasdiqlaydi. Yuqori darajadagi mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlarda izlar imzo shtampiga qo'yiladi. Qonunchilik ro'yxatdan o'tishda ishtirok etgan shaxslarni dalolatnoma bilan tanishtirishga majbur qiladi. Shu bilan birga, ular rasmlarini tegishli belgining yoniga qo'ygan, ularning dekodlanishi va sanasi.
xulosalar
Shuning uchun dalolatnomani rasmiylashtirish belgilangan tartibda amalga oshiriladi umumiy qoidalar ofis ishi. Bu yerda davlat standartlari, ular mavjud bo'lishi kerak bo'lgan tafsilotlar ro'yxatini belgilaydi rasmiy hujjatlar... Qo'shimcha belgilar, chiziqlar, yozuvlar, shtamplar ro'yxatga olinadigan tadbirning o'ziga xos xususiyatlariga, soha xususiyatlariga va tashkilot doirasiga qarab qo'yiladi. Odatda, kompaniyada ish yuritish xizmati mavjud. Uning xodimlariga hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlarni qabul qilish va jo'natish, ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini tekshirib ko'rish huquqi berilgan. Biroq, aktlar tuzish faqat imtiyozga ega emas ichki xizmat... Uchinchi tomon tashkilotlari ham bunday hujjatlarni rasmiylashtirishi mumkin. Masalan, bu soliq yoki boshqa nazorat idorasi bo'lishi mumkin. Ayni paytda, dalolatnomalarni kim aniq tuzganligidan qat'i nazar, hujjatlar mos kelishi kerak umumiy talablarnormalar bilan belgilangan. Kerakli tafsilotlarning birortasi bo'lmasa, qog'oz yaroqsiz, bajarib bo'lmaydigan deb hisoblanadi.