Qanday Qilib Google-Dagi Hujjatni Yaratish Va Onlayn Saqlash Bo'yicha Ko'rsatma

Qanday Qilib Google-Dagi Hujjatni Yaratish Va Onlayn Saqlash Bo'yicha Ko'rsatma

Share
Pin
Tweet
Send
Share
Send
Send

Siz Google hisob qaydnomangizda bo'lganingizda, yuqori o'ng burchakda tugma mavjud Xizmatlar.

Google diskida hamma narsa boshqa har qanday drayvda bo'lgani kabi tashkil etilgan: papkalar va fayllar mavjud va siz boshqa papkalarni va fayllarni papkalarga qo'yishingiz mumkin. Asosiy, ildiz papkasi chaqiriladi Mening haydovchim:

Mavjud hujjatni qanday yuklab olish mumkin?

Diskka biron bir faylni tugma orqali yuklab olishingiz mumkin Yarating (jamoa Fayllarni yuklang), yoki tanlangan fayllarni kompyuteringizdagi papkadan kerakli papka ochilgan holda brauzer oynasiga sudrab olib tashlash orqali:

Google Office-da MS Office-da yaratilgan hujjatni tahrir qila olamanmi?

Bu mumkin, ammo ma'lum shartlar va ba'zi cheklovlar mavjud.
Google hujjatlari va MS Office hujjatlari juda o'xshash, ammo baribir har xil formatga (ichki tuzilishga) ega. Shuning uchun, Google bulutida MS Office hujjati bilan ishlash uchun uni google hujjat formatiga o'tkazish kerak. Bunday o'zgartirish Google tomonidan amalga oshiriladi va ba'zi foydalanuvchilar uchun bu fayl yuklanganda avtomatik ravishda sodir bo'ladi, boshqa foydalanuvchilar esa tegishli buyruq berishlari kerak.

Bu Google hujjatlari va MS-ofis mavjud papka. Xuddi shu turdagi hujjatlar piktogrammalarining rangi bir xil (yashil - jadvallar, ko'k - matnli hujjatlar, to'q sariq - prezentatsiyalar) va piktogrammalarning o'zi boshqacha. Quyi hujjatlarga ko'ra (Google, piktogramma bilan) bu ishlamaydi: ikki marta bosish ularni ko'rish uchun ochadi.
Bunday hujjatni Google formatiga o'tkazish uchun ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va ochilgan kontekst menyusidagi buyruqni tanlang. → Google Docs bilan oching:

Shundan so'ng, hujjatning google nusxasi asl hujjat yonida paydo bo'ladi va keyinchalik u bilan ishlashingiz kerak bo'ladi:

E'tibor bering: Google har doim ham MS-hujjatni Google hujjatiga to'g'ri tarjima qila olmaydi, Word rasmlari, nostandart ko'rinishga ega diagrammalar va hk. Ayniqsa "ta'sir qiladi".

Hujjatni qanday saqlash kerak?

Bulutga asoslangan hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni saqlashingiz shart emas - Google ularni vaqti-vaqti bilan saqlab qo'yadi. Asboblar panelida nima xabar qilingan:
Hujjatning joriy versiyasini mahalliy hujjat sifatida saqlash mumkin:

Menyuda har bir Google hujjat turi uchun mavjud formatlar ro'yxati mavjud. Fayl → Yuklash as.

Hujjatga kirishni qanday sozlash kerak?

Hujjatlarni tahrirlash rejimida yuqori o'ng burchakda tugma mavjud Kirish sozlamalari:

Ushbu tugma oynani ochadi. Ulashish. Xuddi shu oyna buyruq bilan ochilishi mumkin Ulashish papkadagi faylning kontekst menyusi.
Google Docs bizga kirishning ikkita turini o'rnatish imkoniyatini beradi:

1. Havola orqali kirish

Agar siz hujjatingizni kim ochishini oldindan bilmasangiz, havola orqali kirishni sozlang, unda havolasi bo'lgan har kim hujjatni ochishi mumkin. Bunday havolani olish uchun chiziqni bosing Havolaga kirishni yoqish:

Shundan so'ng, ro'yxat menyusi paydo bo'ladi, unda siz ushbu havola orqali hujjatni ochgan odamning qaysi huquqini tanlashingiz mumkin. Quyidagi to'q sariq strelkalar variantlarni ko'rsatadi:

Iltimos, diqqat qiling: zanjirli havolalar bilan yashil doira va havolaning mavjudligi hujjat "umumiy" kirish huquqiga ega ekanligini ko'rsatadi.

2. Shaxsiy kirish

Agar hujjat cheklangan doiralar uchun ochilishi kerak bo'lsa, unda ushbu "shaxslar" ga manzillarini kiritish orqali taklifnomalarni yuborish kifoya Odamlar va huquqlarni belgilash:

Hujjatga kirish "gibrid" bo'lishi mumkin. Masalan, siz taklifnoma orqali tahrirlash huquqini berasiz va siz havolasi bo'lganlarning barchasini ko'rishga ruxsat berasiz.