R. H. Kushatov axborot xavfsizligi va intellektual mulkka kirishni boshqarish

Pudratchida saqlanadigan maxfiy hujjatlarni inventarizatsiya qilish - kompaniya xodimiga ishlash uchun berilgan hujjatlar va axborot tashuvchilar ro‘yxati. U ularni hisobga olish, xavfsizligini (mavjudligini) tekshirish va to‘g‘ri ishlatish va saqlashni nazorat qilish uchun mo‘ljallangan.


Q
Qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash texnologik bosqich bo‘lib, unda maxfiy hujjatlar xususiyatlarining partiyalar jurnalidagi yozuvlarga muvofiqligini tekshirish, hujjatlarning to‘liqligi va yaxlitligini tekshirish, qabul qilingan hujjatlarni tegishli buxgalteriya shakllarida qayd etish, partiya jurnaliga hujjat raqamini kiriting, qabul qilingan barcha hujjatlarni hisobga olishning to‘liqligini kundalik nazorat qilish, maxfiy hujjatlarni menejerlar va ijrochilarga tarqatish. Unda maxfiy hujjatlarning markazlashtirilgan xizmati amalga oshirildi. Hujjatlarni tarqatishda ular guruhlarga bo‘linadi: a) qaror qabul qilish va hujjatga qabul qilingan ijrochilar tarkibini aniqlash uchun aniq vakolatli rahbarlarga qaror uchun taqdim etiladi; b) rahbarning qarorisiz standart tarkibdagi hujjatlarga kirishning tasdiqlangan sxemasiga muvofiq to‘g‘ridan to‘g‘ri bo‘limlar rahbarlariga yoki ijrochilarga o‘tkaziladi (shuningdek qarang: maxfiy hujjatlarni menejerlar va ijrochilarga topshirish).


R
Rasmiy hujjat - yuridik yoki jismoniy shaxs tomonidan yaratilgan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va tasdiqlangan hujjat.
Retsept - kompaniyaga joylashtirilgan shaxs tomonidan taqdim etilgan hujjat. Hujjatda sayohatning maqsadi va bajarilishi kerak bo‘lgan vazifalar ko‘rsatilgan, bu maxfiy ma'lumotlar va hujjatlarning ma'lum bir tarkibi bilan tanishishni talab qiladi. Buyurtma ushbu shaxsni yuboradigan tashkilotning firma blankalarida tuziladi, birinchi rahbar tomonidan imzolanadi va ushbu tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi. Sayohatchiga maxsus maxfiy hujjatlar, fayllar va ma'lumotlar bazalariga kirish uchun ruxsatnoma kompaniyaning birinchi rahbari tomonidan buyurtma bo‘yicha qaror bilan tasdiqlangan. Sayohatchini maxfiy ma'lumotlar bilan tanishtirish rezolyutsiyada sayohatchining ishi uchun mas'ul etib tayinlangan kompaniya xodimi huzurida bo‘lishi kerak. Ish safari imkoniyati, uning maqsadlari va yuboriladigan shaxsning ismi, qoida tariqasida, firma va tashkilotlarning birinchi rahbarlari tomonidan oldindan kelishib olinadi.