Referat mavzu: Buxgalteriya xujjatlarining turkumlamishi

Buxgalteriya hujjatlarining mohiyati va ma’nosi

Qonunchilik talablari, xususan, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun qoidalari iqtisodiy sohadagi barcha voqealarni hujjatlashtirishni majburiy qiladi. Buxgalteriya hujjatlari har qanday operatsiyalarni bajarilishini tasdiqlash uchun ishlatiladi, davom etayotgan jarayonlarning yozma dalili bo'lib xizmat qiladi.

Buxgalteriya hujjati - bu joriy hodisalar, ularning bahosi va tijorat operatsiyasini ajratib turadigan boshqa mezonlar yozib olinadigan shakl.

Moliyaviy buxgalteriya hujjatlari turiga ko'ra va ularning maqsadi quyidagicha tasniflanishi mumkin:

Ma'muriy. Ular asosida tijorat operatsiyalari qayd etilmaydi. Bu hujjatlar muayyan harakatlarni bajarish uchun ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi. Bu guruhga buyruqlar, rahbariyat ko'rsatmalari kiradi.

Aqlli - kompaniyaning joriy faoliyatidagi haqiqiy operatsiyalarni tasdiqlash. Ular, masalan, qiymatlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, hisobdan chiqarish uchun hisob -fakturalar, ichki o'tkazmalarni yozish uchun asosdir. Ko'pincha ularning mavjudligi ma'muriy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobini yuritishni soddalashtirish uchun mo'ljallangan. Bu har xil hisobotlar, buxgalteriya hisobi, harakatlarni bajarish tartibini va ularning maqsadga muvofiqligini tushuntiradi.

Birlashtirilgan hujjatlar bir vaqtning o'zida ma'muriy va oqlash belgilariga ega. Ular tijorat bitimining paydo bo'lishi uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shuningdek uning bajarilishini ko'rsatadi. Bunday holda, misol sifatida biz ko'rib chiqishimiz mumkin naqd pul hujjatlari(hisob -kitob kassasi).

Birlamchi hujjatlar shakllarini tasdiqlash

Birlashtirilmagan dastlabki hujjatlar tadbirkorlik sub'ektlari tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Bunday shakllar uchun qonun hujjatlariga rioya qilishning asosiy mezoni 402-FZ-sonli qonunning majburiy tafsilotlarga muvofiqligi hisoblanadi:

Hujjatning nomi;

ro'yxatdan o'tish sanasi;

kompaniyani aniqlash mumkin bo'lgan shaklni tashkil etuvchi kompaniya haqidagi ma'lumotlar;

bitim predmetining qiymatini ko'rsatuvchi ko'rsatiladigan biznes bitimining mazmuni;

tabiiy hisoblagichlar va miqdoriy qiymatlarni keltirish;

mas'ul shaxslarning imzolari mavjudligi amaldorlar(ularning lavozimi va to'liq ismi majburiy ko'rsatilishi bilan).

O'z-o'zidan ishlab chiqilgan andozalarni birlamchi hujjat sifatida ishlatish uchun siz ularni korxonaning mahalliy akti bilan tasdiqlashingiz kerak.

Naqd pul va to'lov hujjatlari qat'iy tartibga solingan shakllar guruhiga kiradi. Korxonalar, ularning buyrug'i yoki boshqa buyrug'i bilan, chiziqlarni, katakchalarni olib tashlash yoki tuzilishini o'zgartirish huquqiga ega emaslar. Korxonalar birlashtirilmagan shablonlarga o'zgartirishlar kiritishi, axborot bloklarini qo'shishi va olib tashlashi mumkin. O'z -o'zidan yangi shakllarni ishlab chiqishda siz standart namunalarni asos qilib olishingiz mumkin.

Boshlang'ich tashkilotni tasdiqlash uchun siz uning misollarini buxgalteriya siyosatining alohida ilovasida qilishingiz mumkin. Ikkinchi variant - har bir shakl uchun menejer korxona uchun buyurtma beradi. Buyurtma matni buxgalteriya hisobiga hujjatning yangi shakllarini kiritish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ular bitta shablon bo'yicha tuzilishi kerak. Shakllarning o'zi alohida qo'shimchalar sifatida buyruqqa kiritilgan.

Agar tashkilot individual bo'linmalarni aks ettirish uchun tegishli bo'limlar tomonidan tavsiya etilgan standart shakllardan foydalanmoqchi bo'lsa, bu shakllar ichki hujjatlar bilan tasdiqlanishi shart emas. Bunday qarorni tuzatish uchun buxgalteriya siyosatiga standartlashtirilgan shablonlardan foydalanish to'g'risida yozuv kiritish kifoya.

Hujjat aylanish tizimiga hujjatlarning yangi shakllarini kiritishda ularni buyurtma bilan tasdiqlash maqsadga muvofiqdir.

Buxgalter nimani yodda tutishi kerak

Birlamchi hujjatlarning ideal holati - zarur shart bilan muammolar yo'q soliq tekshiruvlari va auditlar, kontragent bilan bahsda uning aybsizligini isbotlash va boshqalar. Bu erda buxgalter har doim boshlang'ich tashkilotlar bilan ishlashda yodda tutishi kerak bo'lgan bir qator muhim nuanslar.

Boshlang'ich yagona dalil. Birlamchi hujjatsiz, etkazib berish, xarajatlar, bitim shartlarini bajarish yoki bajarmaslik faktlarini isbotlash mumkin emas. Sud ham yordamchiga aylanmaydi - da'vogarlardan bosh tortgan yoki javobgarlar bir qator dastlabki hujjatlarning yo'qligi sababli bitimning ayrim bosqichlari isbotlanmaganligi sababli da'voni tark etishgan.

MUHIM! Kamdan kam hollarda, "boshlang'ich tashkilotisiz" xizmat ko'rsatish faktini isbotlash mumkin: sud qo'shimcha ekspert xulosalari va yon hujjatlarni hisobga olishi mumkin. Agar ishning haqiqati ko'rsatilgan bo'lsa, buyurtmachi tomonidan imzolangan dalolatnomaning yo'qligi uni to'lovdan ozod qilmaydi.

Xatolarsiz yaxshiroq, lekin kichik kamchiliklar to'la emas. Har qanday buxgalterning dahshatli orzusi - boshlang'ich hujjatlardagi noto'g'ri ma'lumotlar tufayli QQSni qaytarishdan bosh tortish. Ammo agar xatolar kichik bo'lsa, chegirma rad etilmasligi kerak. Masalan, agar yuknomada shartnomaga havola bo'lmasa yoki yukning og'irligi ko'rsatilmagan bo'lsa, bu kamchilik, lekin QQSni rad etish uchun sabab emas. Ammo agar hujjatning nomi va sanasi, tovarlarning umumiy qiymati va boshqa bir qator majburiy tafsilotlar yo'q bo'lsa, sud bunday bitimni haqiqiy emas deb topishi mumkin.

Ehtiyot bo'ling, soxta imzo! Agar hujjatlardagi mas'ul shaxslarning imzosi qalbakilashtirilgan bo'lsa yoki hujjatga bunday vakolatga ega bo'lmagan shaxs imzo qo'ygan bo'lsa, bunday boshlang'ich organlar tomonidan tan olinmaydi. Bundan tashqari, imzo o'z qo'lingiz bilan taqdim etilishi juda muhim - faksimil haqiqiy emas.

Xato bo'lgan birlamchi almashtirilmaydi. Agar, masalan, xato topilgan hisob -fakturalar, xuddi shu tafsilotlarga ega bo'lgan, tuzatilgan yangi hujjatni nashr etish orqali qayta yozilishi mumkin bo'lsa, bu raqam birlamchi hujjatlar bilan ishlamaydi. Ba'zida sudlar tuzatish hujjatlarini tan olishlariga qaramay, xatoni San'at qoidalariga muvofiq tuzatish yaxshiroqdir. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 7 -moddasi - hujjatga o'zgartirish kiritilgan sanani kiriting va vakolatli shaxslarning imzosi bilan tasdiqlang.

Tarjima har doim ham zarur emas. Tabiiyki, asosiy matn davlat tilida tuzilgan. Lekin ba'zida individual so'zlarning tarjimasi xorijiy til nomuvofiq bo'lib chiqadi, masalan, agar bu tovar belgisi yoki mahsulot nomi bo'lsa.

Elektron birlamchi - faqat EDS bilan... Bugungi kunda birlamchi hujjatlarning qog'oz shakli bilan cheklanib qolishning hojati yo'q, qonun elektron ommaviy axborot vositalariga ham ruxsat beradi. Ammo u malakali raqamli imzo bilan tasdiqlangan taqdirdagina qog'ozga tenglashtiriladi. Malakasiz elektron raqamli imzoga faqat ma'lum, maxsus belgilangan maxsus holatlarda yo'l qo'yiladi va birinchisi ularga kiritilmaydi

Xulosa:

Yuqorida biz boshlang'ich hujjatlarni korxonadagi buxgalteriya hisobining asosi deb atadik. Bundan tashqari, daraxtning ildizlari bilan solishtirish mumkin, undan magistral va novdalar - registrlar keyinchalik o'sadi. Barglar - bu kompaniyaning ishini to'g'ri va to'liq baholash imkonini beruvchi hisoblarning sintetik hisobi.

Keling, ta'rif beraylik. Birlamchi hujjatlar bu ma'lum bir hujjat qonun hujjatlarida aniq belgilangan namuna, buxgalteriya hisobining barcha qoidalariga, soliq, bank, statik va boshqa manfaatdor organlarning tavsiyalariga muvofiq to'ldirilgan.

Dastlabki hujjatlar statistika organlari tomonidan tasdiqlangan. Ko'proq ixtisoslashtirilgan va tor yo'naltirilgan hujjatlar - bo'limlar tomonidan ma'lum turlari faoliyat.


Bunday hujjatlar korxonadagi moliyaviy va xo`jalik operatsiyalarini qayd etish va kuzatib borish imkonini beradi. Bular. Bu alohida firmalarda qo'llaniladigan asosdir.