Reja: O’zbekiston Respublikasining “Davlat tili haqida”gi qonunlar haqida

BAYONNOMA (majlis bayoni).
Majlis bayoni - bayonnomalarni rasmiylashtirish ham barcha rasmiy idoralar hayotidagi ish yuritishning muhim qismlaridan hisoblanadi. Chunki turli tashkilot va muassasalar jamoalari faoliyatiga oid ko‘plab masalalar yig‘ilishlarda, demokratik yo‘l bilan hal bo‘ladi va ularni hal qilishga oid qabul qilingan qarorlar hayotga tatbiq etilishi uchun belgilangan tartibda rasmiylashtiriladi. Ana shu rasmiylashtirilgan hujjat bayonnoma sanaladi.
5. MA’LUMOTNOMA VA UNING TURLARINI O‘ZARO TAHLIL QILISH
Reja:

1. 
   Ma'lumotnoma va ma'lumot va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar
   
2. 
   Ma’lumotnoma va uning turlarini
   

Ma'lumotnoma va ma'lumot va ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlar. Ofis hujjatlari turlari

Boshqaruv qarorlari qabul qilinadigan barcha axborot hujjatlari shartli ravishda ma'lumotnoma-axborot va ma'lumotnoma-tahliliyga bo'linadi. Ma'lumotnoma va tahliliy hujjatlarga aktlar, ma'lumotnomalar, xulosalar, xulosalar, sharhlar, ro'yxatlar, ro'yxatlar va boshqalar kiradi.
Akt - tushuncha, tuzilma, dizayn
Qonun - bu aniqlangan faktlar, hodisalar, harakatlarni tasdiqlash uchun bir necha shaxslar (komissiya) tomonidan tuzilgan hujjat.
Aktlar ham doimiy komissiyalar tomonidan tuziladi, ham yuqori turuvchi tashkilot yoki rahbarning ko'rsatmasi bo'yicha ma'muriy hujjat (buyruq) bilan belgilanadi. Ba'zi hollarda aktlar bir yoki bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tuzilishi mumkin.
Maqsad va mazmuniga ko'ra aktlar juda xilma-xildir, masalan, moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, tekshirish dalolatnomasi, sinov dalolatnomasi, qayta ko'rib chiqish akti, belgilangan qoidalarni buzish dalolatnomasi va boshqalar.
Hujjat faqat hujjatni imzolagan shaxslar tomonidan aniq belgilangan faktlarni aks ettiradi. Dastlab, ishlarning borishi va miqdoriy ma'lumotlarni belgilab, qoralama yozuvlar saqlanadi. Dalolatnomaning toza nusxasi tuziladi umumiy shakl tashkilotlar. Ko'p sonli takrorlanadigan vaziyatlar uchun birlashtirilgan stencil shakllari yaratiladi.
Aktning majburiy tafsilotlari : tashkilotning nomi, hujjat turining nomi, sanasi va ro'yxatga olish raqami, tuzilgan yoki nashr etilgan joyi, matnning nomi, imzolar, kerak bo'lganda - tasdiqlash muhri.
Akt matni uch qismdan iborat :
Kirish. Bu erda ma'muriy hujjat ko'rsatiladi, uning asosida fakt, hodisa yoki harakat faollashtiriladi, uning raqami va sanasi. Aktni tayyorlashda ishtirok etgan shaxslarni ro'yxatga olishda tashkilot nomi, familiyalari va bosh harflari ko'rsatilgan lavozimlarning nomlari ko'rsatiladi. Agar dalolatnoma komissiya tomonidan tuzilgan bo'lsa, unda birinchi navbatda komissiya raisi ko'rsatiladi, keyin komissiya a'zolarining familiyalari alifbo tartibida ko'rsatiladi.
Zarur hollarda dalolatnoma tuzishda ishtirok etuvchi shaxslarning shaxsini va vakolatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, ularning manzillari to‘g‘risidagi ma’lumotlar taqdim etiladi.
Bayonot aniqlangan faktlarni ko'rsatish.
topilmalar(xulosalar, tavsiyalar, takliflar barcha hujjatlarda mavjud emas, lekin ularda majburiydir tekshirish aktlari, so'rovlar, auditlar va boshqalar).
Aktning barcha qismlari paragraflarda tuzilgan, xulosalar tegishli sarlavha bilan ta'kidlanishi mumkin. Bir qator aktlar tasdiqlashni talab qiladi, “Xulosa” dalolatnomasi tasdiqlangandan keyin buyruq kuchiga ega bo'ladi va tegishli mansabdor shaxslar tomonidan bajarilishi majburiy bo'ladi.
Akt matnining oxirida tuzilgan nusxalar soni va ularning joylashgan joyi ko'rsatiladi. Hujjatning nusxalari soni undan manfaatdor tomonlarning soni yoki normativ hujjatlar bilan belgilanadi.
Imzolar kirish qismidagi nomlar bilan bir xil ketma-ketlikda, lekin lavozimni ko'rsatmasdan joylashtirilgan. Aktning mazmuniga rozi bo'lmagan shaxs o'z roziligi to'g'risida izoh qo'yib, uni imzolashi shart. Komissiya a’zosining alohida fikri alohida varaqda tuziladi va dalolatnomaga ilova qilinadi.
Yordam - maqsad, turlari, mazmuni, dizayni
Malumot - korxonaning asosiy faoliyati faktlarini tavsiflash yoki biografik yoki rasmiy xususiyatga ega bo'lgan faktlarni tasdiqlash maqsadida tuzilgan hujjat.
Biografik yoki rasmiy xarakterdagi ma'lumotlarni tasdiqlash uchun tuzilgan sertifikatlar , ikki shaxs: rahbar va bosh buxgalter yoki kadrlar bo'limi boshlig'i va boshlig'i tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi. Bunday sertifikatlar uchun tashkilotlar ekran matni bilan birlashtirilgan shakllardan foydalanadilar va ular A5 formatidagi shakllarda tuzilishi mumkin.
Shaxsiy guvohnoma matni xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi bilan boshlanishi kerak (nominativ holatda), u kimga berilgan. Bundan tashqari, shaxsiy guvohnomada quyidagilar ko'rsatiladi:
sertifikat berilgan ma'lumotlarning ko'rsatilishi;