Science and world

Project management – Kanban concepts 
Feature 
Description 
Task (activity) log 
The following are distinguished: 
1. Product Backlog (a set of all activities into which the project was divided, the implementation 
of which will lead to the achievement of a goal) 
2. User stories – isolating from the entire project activities on which all team members will work. 
This method is presented in a form of sticky notes attached to the board. 

---

ISSN 2308-4804. Science and world. 2021. № 12 (100). Vol. II.
61 
The end of the table 10 
Feature 
Description 
Board 
It helps to visualize the work: 
1. Shows the current work status. 
2. Shows the workload of individual departments in the project team. 
3. Shows information about activity limits of individual activities. as well as the status of work on 
individual activities. 
Visualization of work 
Helped by: 
1. A board. 
2. It allows to quickly determine the status of the project, facilitates the work of team members, 
and also integrates them. 
Kanban Team 
Team: 
1. Defines its maximum capabilities. 
2. Cooperates with each other and can solve problems together. 
3. Decides about processes modifications during their performance. 
Process objective 
The expected outcome of the process is the handover of the finished process. 
WIP (Work-In-Progress) 
limits 
The WIP Limits rule assumes that: 
1. Each department has its own maximum "capacity", that is, the maximum number of activities 
that it can handle 
2. After some space “becomes available” in the department, another task can be accepted. 
3. The time devoted to activities is not specified. This means that the team must be disciplined (to 
prevent artificial prolonging of the entire project duration) 
Priority line 
Priority line introduced: 
1. In the event of an unplanned activity which is necessary for urgent processing, in order to 
maintain the process balance. 
2. To create a separate "channel" on the board, where the task moves from department to 
department outside specified limits. 
Source: own study after: M. Krasiński, Możliwość zastosowania metodyki Kanban w zarządzaniu projektami…, op.cit., pp. 25- 27. 
A characteristic feature of this method is the practical liquidation of pre-production (the entire stock is at a 
workstation), intermediate, and finished products warehouses. Materials and semi-finished products are delivered from 
suppliers with an hourly accuracy. In turn, with the production capacity reserves and the production process flexibility, 
it is possible to produce almost any item at any time. Production orders are closely synchronized with orders received 
from customers.