Серия «Учебные издания для бакалавров» аудит

10.3. Синтетический и аналитический учет 
нематериальных активов
Основными источниками поступления нематериальных 
активов являются: приобретение (в том числе приобретение 
на условиях обмена); создание своими силами и с привлече-
нием сторонних исполнителей на договорной основе; посту-
пление в счет вклада в уставный капитал организации; без-
возмездное поступление (по договору дарения); поступление 
нематериальных активов для осуществления совместной де-
ятельности.
Синтетический учет нематериальных активов осущест-
вляют на счетах 04 “Нематериальные активы”, 05 “Аморти-
зация нематериальных активов”, 19 “Налог на добавленную 
стоимость по приобретенным ценностям”, субсчет 2 “Налог 
на добавленную стоимость по приобретенным нематериаль-
ным активам” и 91 “Прочие доходы и расходы”.
Счет 04 активный, предназначен для получения инфор-
мации о наличии и движении нематериальных активов, при-
надлежащих организации на правах собственности, а также о 
расходах организации на научно-исследовательские, опытно-
конструкторские и технологические работы. Учет нематери-
альных активов на счете 04 осуществляют по первоначаль-
ной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со 
счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортиза-

---

180
цию по этим активам. На счете 05 “Амортизация нематери-
альных активов” отражают начисление и списание (при вы-
бытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, 
по которым погашение их стоимости производится с исполь-
зованием этого счета.
Расходы по приобретению и созданию нематериальных 
активов относятся к долгосрочным инвестициям и отража-
ются по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” 
с кредита расчетных, материальных и других счетов. После 
принятия на учет приобретенных или созданных нематери-
альных активов они отражаются по дебету счета 04 “Нема-
териальные активы” с кредита счета 08.
При поступлении нематериальных активов в счет вкла-
да в уставный капитал на их стоимость составляют бухгал-
терские записи: Д-т 08 “Вложения во внеоборотные активы” 
К-т 75 “Расчеты с учредителями”; Д-т 04 “Нематериальные 
активы” К-т 08 “Вложения во внеоборотные активы”.
По приобретенным нематериальным активам организа-
ции уплачивают НДС по установленным ставкам: Д-т 19 “На-
лог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” 
К-т 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Рас-
четы с разными дебиторами и кредиторами”.
Безвозмездно полученные нематериальные активы при-
ходуются по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные ак-
тивы” и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”, суб-
счет 2 “Безвозмездные поступления”. Со счета 08 “Вложения 
во внеоборотные активы” первоначальная стоимость немате-
риальных активов списывается на счет 04 “Нематериальные 
активы”. Стоимость безвозмездно полученных нематериаль-
ных активов, учтенная на субсчете 98-2 “Безвозмездные по-
ступления”, в дальнейшем списывается в размере начислен-
ных сумм амортизации по объекту в кредит счета 91 “Про-
чие доходы и расходы”.
Аналитический учет нематериальных активов осу-
ществляют в карточке учета нематериальных активов 
(ф. № НМА-1). Карточка применяется для учета всех ви-
дов нематериальных активов и открывается на каждый объ-

---

181
ект в отдельности. Форма заполняется в одном экземпля-
ре на основании документа, подтверждающего факт полу-
чения организацией объекта нематериальных активов: акта 
приемки-передачи нематериальных активов, технической и 
другой документации. На лицевой стороне карточки указыва-
ют полное наименование и назначение объекта, первоначаль-
ную стоимость, срок полезного использования, норму и сум-
му начисленной амортизации, дату постановки на учет, спо-
соб приобретения, документ о регистрации и основные све-
дения по выбытию объекта, на оборотной стороне — харак-
теристику объекта нематериальных активов. 
Данные карточек нематериальных активов могут груп-
пироваться в ведомости учета нематериальных активов, 
в которой отражаются данные на начало месяца, движение 
за месяц и данные на конец месяца по каждому виду немате-
риального актива. 
Поступление и выбытие нематериальных активов оформ-
ляют актом приемки-передачи нематериальных активов. 
В акте должны быть указаны: точное наименование вида нема-
териальных активов и дата передачи нематериальных акти-
вов организации, характеристика объекта, его первоначаль-
ная стоимость, норма амортизации и другие необходимые дан-
ные. При оформлении нематериальных активов акт состав-
ляется в одном экземпляре на каждый объект. Допускается 
составление общего акта, оформляющего приемку несколь-
ких однотипных нематериальных активов. После этого акт с 
приложенной документацией, описывающей сам объект не-
материальных активов или порядок его использования, и до-
кументами, подтверждающими те или иные имущественные 
права организации, относящиеся к данному объекту, пере-
дается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером 
и утверждается руководителем организации или уполномо-
ченными лицами.