South bound brook borough council regular meeting minutes


Download 76.29 Kb.

Sana26.09.2018
Hajmi76.29 Kb.

SOUTH BOUND BROOK BOROUGH COUNCIL 

REGULAR MEETING MINUTES 

 

 

Minutes of the February 13, 2018 Regular Meeting of the Mayor and Borough Council held 

at Council Chambers, 12 Main Street, South Bound Brook, NJ 08880. 

 

The meeting was called to order at 7:30 PM with a reading of the Open Public Meetings 

Law Statement by Mayor Caryl “Chris” Shoffner, the Pledge of Allegiance and a moment 

of silence in honor of an East Millstone firefighter and an EMT who passed away lrecently. 

 

Roll Call: 

 

 

 

Mayor Caryl “Chris” Shoffner 

 

 

(Present) 

 

 

Council President Richard Eickhorst 

 

(Present) 

 

 

Councilperson August Carlton 

 

 

(Present) 

 

 

Councilperson Kathryn Kelly 

 

 

(Present) 

 

 

Councilperson James Murphy 

 

 

(Present) 

 

 

Councilperson Kathleen Conner 

 

 

(Present) 

 

 

Councilperson Tony Gordon 

 

 

(Present) 

 

Attending: 

 

 

 

Borough Attorney:   Jeremy Solomon 

 

 

Borough Administrator:   Donald Kazar 

 

 

Chief of Police:  Jeffrey Titus 

 

 

Several SBB Police Officers 

 

Resolution 18-002 Police Officer Hiring: 

 

 

Motion by Councilperson Murphy for approval of the appointment of  Ryan D. Stichter 

 

as a probationary police officer for the Borough of South Bound Brook effective 



 

February 13, 2018, seconded by Councilperson Carlton, discussion.  No discussion, roll 

 

call vote taken, all ayes. 



 

 

After the vote was taken, Ryan D. Sticher was sworn in as a probationary police officer 



 

for the Borough of South Bound Brook by Borough Clerk Christina Fischer. 

 

Chief of Police Jeffrey Titus congratulated the new officer and also took this time to congratulate 



Officers Brian Newman and Rashun Davidson for their fine police work in capturing a robbery 

suspect who was fleeing through town after a robbery in Green Brook. 

 

 

 



 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 1 

Mayor Report: 

 

 

-  Met with Borough Engineer and Borough Planner and discussed the problem areas and  



 

   what may be needed for the future.  

 

-  Met with Franklin Mayor and Manager about Open Space at the Little League Field. 



 

-  Attended meeting with Transit Village Mayors regarding the One Seat Program.   

 

-  Met with Bound Brook regarding Safe Routes to School. 



 

-  Attended Open House at Vo-Tech.  Took tour of the School. 

 

-  Met with PSE&G regarding gas line going under Montgomery Street.  Borough   



 

   Administrator will discuss this further in his report. 

 

Finance (Councilperson Eickhorst): 

 

 

-  Claims Voucher Resolution – Payment of the Bills -  Motion by Councilperson   

 

   Eickhorst for approval of Claims Voucher Resolution in the amount of $874,094.35,  



 

   seconded by Councilperson Conner, discussion.  Councilperson Conner asked about  

 

   SNS Motorsports.  They do the repairs on the police cars.  She also asked about the  



 

   cost for the dumping of Christmas trees.   Roll call vote taken, all ayes. 

 

Approval of the Minutes: 

 

 

-  Motion by Councilperson Conner for approval of the January Meeting Minutes,  

 

   seconded by Councilperson Eickhorst, all in favor, all ayes. 



 

Public Works/Board of Health (Councilperson Carlton): 

 

 

-  State Inspection done – electric did not pass.  All repairs will be done before the State  



 

   comes back to re-inspect March 12

th



 



-  Sewer backup on Edgewood Terrace.   

 

-  All DPW personnel will be trained on the sewer machine. 



 

Public Safety – Police Department/Rescue Squad (Councilperson Murphy): 

 

 

-  Police Department Monthly Report for January submitted.  Highlights are as follows: 



 

   547 total dockets, 36 1

st

 Aid Squad calls (31 RWJ – 5 SBB), 10 Fire Department calls,  



 

   11 traffic accidents, 22 total arrests, 3 DWI arrests, 9 vacation days, 2 personal days  

 

   overtime for January, $2,514.48, Court overtime for January $127.72. 



 

Public Safety – Fire Department (Councilperson Gordon): 

 

 

-  Fire Department Monthly Report for January submitted and is as follows: 



 

   Total number alarms, 20; total man-hrs. answering alarms, 270.95; total man-hrs. on  

 

   maintenance of trucks and equipment, 101; total man-hrs. on Department Training, 8;  



 

   total man-hrs. at Board of Engineers Meeting, 18; Captain’s man-hrs. for administrative 

 

   duties, 24;  total man-hrs. for January 2018, 441.95. 



 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 2 

 


 

 

Public Safety Fire Department (cont’d.) 



 

 

-  Motion by Councilperson Gordon requesting permission for  the Fire Department to  



 

   take apparatus out of the Borough of South Bound Brook for parades, wetdowns and  

 

   musters, seconded by Councilperson Conner, all in favor, all ayes. 



 

Recreation (Sports and Social) Committee (Councilperson Kelly): 

 

 

-  Annual Easter Program will be held at 6:30 PM on March 20



th

 at the Robert Morris  

 

   School. 



 

-  An Easter Egg Hunt is scheduled for Saturday, March 24

th

 at Memorial Park at    



   

 

   10:00AM.  Rain date is March 25



th

 



-  Congratulations to the 7

th

 and 8



th

 grade basketball team for placing third in a recent  

 

   tournament. 



 

-  Motion by Councilperson Kelly to appoint Donna Babitsky to another term on the  

 

   Recreation Committee, seconded by Councilperson Conner, all in favor, all ayes. 



 

-  Recreation Committee is still in need of an alternate member and volunteers for   

 

   coaching and for Teen Night. 



 

-  Soccer signups are beginning now. 

 

Ordinance/Board of Education (Councilperson Conner): 

 

 

-  Board of Education purchased 70 new Chrome Books. 



 

-  Depression and Suicide Program will be presented on February 27

th

 at 6:30 PM. 



 

-  Total enrollment is at 457 students. 

 

-  Ms. Lidon is retiring.   



 

 

Borough Attorney Report: 



 

 

-  Nothing to report at this time. 



 

Chief of Police Report: 

 

 

-  An Active Shooter Drill with Bound Brook PD was conducted on January 27, 2018. 



 

-  Asked Councilperson Gordon to have Fire Department turn in paperwork for Coin  

 

   Toss. 



 

Borough Administrator Report: 

 

 

-  PSE&G plans to come in and start drilling for gas main under Montgomery Street  



 

   going under the river.  Montgomery Street will be closed between Franklin and Canal  

 

   Streets.    



 

-  PSE&G will be finishing stripping starting February 14

th



 



-  PSE&G will repair the crack in the middle of Cedar Street. 

 

 



Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 3 

Borough Clerk Report: 

 

 

-  Archiving is going on. 



 

-  Requests for record destruction has been completed. 

 

Councilperson Carlton spoke about the Redevelopment Meeting last week.  An amendment to 



the Redevelopment Ordinance needs to be done.  The Redevelopment Map needs to include 

areas not included in the original redevelopment zone.  Motion by Councilperson Kelly to 

amend Redevelopment Ordinance to include the areas not included originally in the 

redevelopment zone, seconded by Councilperson Murphy, roll call vote taken, all ayes. 

 

Motion by Councilperson Carlton to open the meeting to the public, seconded by 

Councilperson Conner, all in favor, all ayes. 

 

Doug Margaretta – 23 Van Sickle Blvd. 

 

-  Spoke about problem trees on Van Sickle and also spoke about a violation he received  



 

   from Code Enforcement.  The trees are involved with the power lines.  Christina  

 

   Fischer asked him to contact the Code Enforcer.  



 

Carmella Salerno – 30 Van Sickle Blvd. 

 

-  Spoke about trees across from her property which are hanging over power lines and  



 

   causing her to lose power.  

 

Deborah Provini – 4 Van Sickle Blvd 



 

-  Spoke about oak tree on Canal Road pushing up sidewalk.  County said that the   

 

   property owner can’t take it down.  Borough Administrator will contact the County. 



 

Daniel – 25 Latourette Avenue 

 

-  Spoke about ICE (immigration) and asked for the Borough Council to adopt a    



 

   Resolution with regard to treatment of individuals. 

 

Paul Provini – 4 Van Sickle Blvd. 



 

-  Spoke about cars running STOP signs on Prospect, Nassau and High Streets coming on 

 

   to Van Sickle Blvd.  Chief Titus will look into this. 



 

Carmella Salerno – 30 Van Sickle Blvd. 

 

-  Spoke about a telephone pole in her backyard.  Verizon is responsible for poles.   



 

    


Motion by Councilperson Conner to close the meeting to the public, seconded

 

by 



Councilperson Kelly, all in favor, all ayes. 

 

Agenda: 

 

Resolution 18-002 – Police Officer Hire: 

 

 

Voted on at the beginning of the meeting. 



 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 4 

Parking Permits (Elm St. Lot): 

 

 

Motion by Councilperson Conner to approve moving forward with the process of 

 

establishing permit parking in the Municipal Parking Lot on Elm Street, seconded by 



 

Councilperson Eickhorst, discussion.  No further discussion,  roll call vote  taken, 4 ayes 

 

and 2 nays (Councilpersons Kelly and Murphy).   



 

Time Clock: 

 

 

Councilperson Eickhorst tabled this item and asked Council members to get back to him 



 

with their pros and cons on time clocks.  Borough Administrator doesn’t see a need for a 

 

time clock.  He feels that the employees get the work done and if they take time off 



 

during business hours they make that time up later.  

 

Budget Workshop: 

 

 

Motion by Councilperson Eickhorst to hold a Budget Workshop on February 20, 2018 at 

 

5:30 PM, seconded by Councilperson Conner, all in favor, all ayes. 



 

18-003 Resolution Change Order (Franklin Street): 

 

 

Motion by Councilperson Eickhorst for approval of Resolution 18-003 

RESOLUTION 

 

APPROVING CHANGE ORDER #1 AND FINAL FOR IMPROVEMENTS TO FRANKLIN STREET 



 

(PROJECT)

, seconded by Councilperson Kelly, discussion.  Councilperson Conner asked 

 

about the Adjusted Contract Price.  Roll call vote taken, all ayes. 



 

Liquor License Transfer: 

 

 

Tabled. 



 

Police Promotions: 

 

 

Motion by Councilperson Murphy for authorization to allow Chief Titus to begin 

 

interviews for promotion to Lieutenant and possibly a Sargent, seconded by 



 

Councilperson Eickhorst, discussion.  Councilperson Eickhorst ask who would be doing 

 

the interviews?  Chief Titus, Lt. McGovern and the Police Commissioner.  Councilperson 



 

Eickhorst recommended the Police Committee be part of the interviewing process.  Chief 

 

Titus explained the hours the Lieutenants would be working.  Roll call vote taken, all 



 

ayes. 


 

18-001 Quick Chek Ordinance: 

 

 

Tabled. 



 

 

 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 5 

 

18-002 Amendment to Building Dept. Fee Schedule Ordinance: 

 

 

Motion by Councilperson Conner for approval of 18-002 Amendment to Building Dept. 

 

Fee Schedule Ordinance, seconded by Councilperson Eickhorst, discussion.  Borough 



 

Clerk explained the Amendment.  Roll call vote taken, all ayes. 

 

18-003 Salary Ordinance: 

 

 

Motion by Councilperson Conner for approval of 18-003 Salary Ordinance, seconded by 

 

Councilperson Carlton, discussion.  Councilperson Conner asked if the Crossing Guards 



 

will get a raise.  Answer, yes.  Roll call vote taken, all ayes. 

 

Labor Attorney: 

 

 

Motion by Councilperson Eickhorst to approve Peg Shafer for the position of Labor 

 

Attorney, seconded by Councilperson Conner, discussion.  Councilperson Murphy asked 



 

about Ms. Shafer’s experience as a Labor Attorney?  Councilperson Eickhorst said she 

 

has the experience.  Councilperson Carlton felt that Frank Taddeo had done a good job as 



 

Labor Attorney.   A roll call vote was taken, 3 ayes and 3 nays.  Mayor Shoffner broke 

 

the tie with a yes vote.  Ms. Peg Shafer is approved as Labor Attorney.  



 

Bob Smith and Associates Contract: 

 

 

Motion by Councilperson Eickhorst for approval of Bob Smith and Associates as 

 

Borough Attorney for the Borough of South Bound Brook, seconded by Councilperson 



 

Gordon, discussion.  Councilperson Conner asked about the hourly rate?  Roll call vote 

 

taken, all ayes. 



 

Community Development Block Grant Committee: 

 

 

Motion by Councilperson Conner appointing Mayor Shoffner and Councilperson 

 

Eickhorst to the Community Development Block Grant Committee, seconded by 



 

Councilperson Carlton, discussion.  No discussion, all in favor, all ayes. 

 

Donation to the Little League: 

 

 

Motion by Councilperson Conner to donate the Public Works old lawn mower to the 

 

Little League, seconded by Councilperson Eickhorst, discussion.  No discussion, roll call 



 

vote taken, all ayes. 

 

Barber Blvd. Buyouts: 

 

 

Motion by Councilperson Conner giving Borough Administrator permission to speak to 

 

the County to begin the process of buyouts also to do appraisals, seconded by 



 

Councilperson Carlton, discussion.  Borough Administrator told the Council the the 

 

Borough would be responsible for demolition. Roll call vote taken, all ayes. 



 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 6 

Wetlands Field in Franklin Township: 

 

 

Tabled. 



 

Motion by Councilperson Kelly to open the meeting to the public, seconded by 

Councilperson Carlton, all in favor, all ayes. 

 

Anthony Timpano – 85 Catherine Street 



 

-  Spoke about properties in Bound Brook being developed with parking.  He feels that  

 

   people will not use the Municipal Parking Lot on Elm Street.  The Borough does not  



 

   need the expense of numbering spaces and printing permits for overnight and commuter 

 

   parking.   He thinks the Borough would be better served by selling that property.   



 

Motion by Councilperson Conner to close the meeting to the public, seconded by 

Councilperson Carlton, all in favor, all ayes. 

 

Adjournment: 

 

 

Motion by Councilperson Kelly to adjourn, seconded by Councilperson Carlton, all in 

 

favor, all ayes. 



 

Respectfully submitted, 

 

 

 



Christina Fischer, Municipal Clerk 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Borough of South Bound Brook 

February 13, 2018 

Page 7 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 



 

 

 

 



    

 

 



 

 

 



  

 

 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 


Do'stlaringiz bilan baham:


Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2017
ma'muriyatiga murojaat qiling