Submitting content to trid, the tris and itrd database. Vti´s experience


Download 30.15 Kb.
Sana14.08.2018
Hajmi30.15 Kb.

Submitting content to TRID, 

the TRIS and ITRD database.  

VTI´s experience 

 

Birgitta Sandstedt, Swedish National 

Road and Transport Research 

Institute (VTI) 

 


Swedish National Road and Transport Research 

Institute (VTI) 

VTI is a national research institute under the Ministry of Industry, 

Employment and Communications and has a broad competence 

profile and carries out applied research and development in 

relation to all modes of transportation. 

Research areas: 

Pavement technology 



Infrastructure maintenance  

Vehicle technology  



People in the transport system 

Traffic safety 



Traffic analyses 

Environment 



Regional and urban transport planning and decision-making processes 

Transport systems 



Transport economics  

 

Access to International Transportation Research Information: A Conference.  



September 12-13, 2012, Washington, DC 

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



VTI Library and Information Centre (BIC) 

Swedish information supply centre in the transportation 



and traffic sector on commission by the Swedish 

Government 

 



Swedish centre in international cooperation within the 



transportation research information area 

 



Swedish ITRD centre since start (1972) 

 



Developed and runs Transguide, the Swedish portal for 

transportation research 

www.transguide.org

  

 



 

Access to International Transportation Research Information: A Conference  

September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



Why input to TRID, the TRIS and ITRD 

database? 

Exposure of Swedish transport research. Many users from 



many different countries 

Supply Swedish researchers with information and knowledge 



from other countries 

Cooperation with other member countries and organisations. 



Annual meetings at the OECD (ITRD members) 

Top notch functions and interface 



Information professionals structure and mark-up the 

information for efficient retrieval using quadrilingual ITRD 

thesaurus and Transportation Research Thesaurus. 

Selection made from reliable sources by information 



professionals  

Sustainability 



Free of charge for the users 

 

 

 



Access to International Transportation Research Information: A Conference 

September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 


How have we submitted content over the years? 

Typed in the information and sent the sheets by mail 



 

Input program created a file in CF6 format (cut and 



paste from our in-house database) 

 



Information sharing started with TRB using export and 

import in xml. Program was developed to convert 

records from our library catalogue in the portal 

Transguide to TRIS format and reverse 

 



Next step to take was to develop a program which 



converts records from our library catalogue to TRID in 

xml format 

 

 

Access to International Transportation Research Information: A Conference  



September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



What do we want to achieve? 

We want to submit relevant Swedish records to TRID by 

exporting a file from our library catalogue database without 

having to add anything or changing the information we 

once have stored. 

Access to International Transportation Research Information: A Conference  

September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



What have we done? 

Compared the TRID fields and their content with the 



fields and content in our library catalogue database 

Changed our database structure to make it more 



compatible with TRID, mainly separating information 

which has been stored in one field and adding new 

fields. All as much as possible in accordance with 

MARC. 


Some minor changes in our cataloguing rules 

Search terms in English from the ITRD thesaurus were 



already used but the codes are now added 

automatically 

 

Access to International Transportation Research Information: A Conference  



September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



Challenges 

Converting between different languages might cause problems. 



However when creating XML output the best approach is to use the 

right character encoding in the header information. For Swedish 

encoding ISO-8859-15 seems to be best but UTF-8 should also work. 

What is equally important is to use the XML entities instead of  



&, <, >, '," because these are used by XML itself. A good practice is to 

follow the directives from the World Wide Web Consortium (W3C) 

which can be found at http://www.w3.org/. 

It is valuable to have a direct contact with the ones responsible for 



submitting the data into the remote database, at least in the beginning. 

Problems is much easier and faster to resolve this way. This of course 

requires IT-competence at our end. 

From start a two-way conversion was considered which resulted in a 



first program approach that became quite abstract and complex. Now 

a more straight-forward one-way design is being used which is more 

easy to maintain. 

If we change anything in our database design we have to check if 



anything needs to be changed in the conversion program. 

  

Access to International Transportation Research Information: A Conference  



September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



Have we succeeded? 

Yes we have! 

 

We will now be able to submit an increasingly number of 



published Swedish transportation research records to 

TRID in an efficient way without duplication of work. 

 

Next step to take is to convert records from our national 



transportation research catalogue which was launched in 

the Transguide portal just before summer. 

 

 

 



Access to International Transportation Research Information: A Conference 

September 12-13, 2012, Washington, DC  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 


Contact information 

Access to International Transportation Research Information: A Conference.  

September 12-13, 2012, Washington, DC.  

Birgitta Sandstedt VTI/BIC 



Document Outline

  • Submitting content to TRID, the TRIS and ITRD database. VTI´s experience
  • Swedish National Road and Transport Research Institute (VTI)
  • VTI Library and Information Centre (BIC)
  • Why input to TRID, the TRIS and ITRD database?
  • How have we submitted content over the years?
  • What do we want to achieve?
  • What have we done?
  • Challenges
  • Have we succeeded?
  • Contact information

Каталог: onlinepubs


Do'stlaringiz bilan baham:


Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2019
ma'muriyatiga murojaat qiling