Suhbat rejimi ma'lum darajani talab qiladi

Tashkilot mashinalari - uh keyin ro'yxatga olingan kompleks elektromexanik va elektron qurilmalar, matn va jadval hujjatlarini tuzish, tahrirlash va ishlab chiqarish jarayonini avtomatlashtirish kuniga mo'ljallangan. Organish mashinalariga yuqori tezlikda chop etish moslamalari, turli xil saqlash qurilmalari, mikroprotsessorlar va boshqa boshqaruv qurilmalari, displeylar kiradi. Orgavatning funksionalligi elektron yozuv mashinkalariga qaraganda kengroqdir. Mashinada yozilgan hujjatlarni yaratishda ma'lumotlarni ro'yxatga olish uchun oraliq bo'g'in sifatida diktofon texnologiyasidan foydalanish maqsadga muvofiqligini alohida ta'kidlash kerak. Statistik ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, diktofonda matnni oraliq diktalash va keyinchalik diktofondan chop etish bilan hujjat tuzish uchun mehnat xarajatlari qo'lda tayyorlash va qoralamadan keyin chop etishga qaraganda 2-3 baravar kam. Tashkilotlarda katta hajmdagi muntazam terish ishlari bilan kompyuterda diktofon yozish byurolarini yaratish maqsadga muvofiqdir.
Hujjatlarni kompaniya, bank, kutubxona yoki boshqa tashkilotning ofis binolari o'rtasida tashish yordami bilan amalga oshirilishi mumkin. hujjatlarni tashish vositalari ( aravalar, konveyerlar, liftlar, pnevmatik pochta) . Liftli konveyerlar (yoki liftlar) hujjatlarni vertikal ravishda siljitish uchun ishlatiladi. Ishlash printsipiga ko'ra, ular diskret va uzluksiz bo'lishi mumkin. Agar liftlar uzluksiz harakatga ega bo'lsa, ularning platformalarida (palletlarda) yuklarni avtomatik tushirish va tortib olish uchun dasturlashtiriladigan qurilmalar qo'llaniladi.
Pnevmatik pochta hujjatlarning pnevmatik quvur liniyasi bo'ylab yuqori tezlikda harakatlanishini ta'minlaydi uzoq masofalar... Ko'pgina pnevmatik quvurlar ma'lum bir dasturga muvofiq avtomatik marshrutlash bilan turli yo'nalishlarda tovarlarni uzatishni ta'minlaydi.
Hujjatlarni qayta ishlash vositalari Hujjatlarni manzillash, belgilash, tikuv va boshqa operatsiyalarni bajarish uchun mo'ljallangan. Hujjatlarga matnlarning mahalliy qismlarini, ko'pincha standart bo'lganlarni: mijozlar manzillari, hisob sarlavhalari, ko'chirmalar, to'lov hujjatlari to'g'risidagi bildirishnomalarni kiritish uchun manzillash mashinalari keng qo'llaniladi. Adreslash mashinasi hujjatlarga yoki yorliqlarga nusxa ko'chiradi, keyinchalik uni yopishtirish uchun mashina xotirasida yoki shablon shtamplarining kartotekasidagi bosma shakllar ko'rinishida saqlanadigan ko'p sonli matnlardan tezda tanlab olinadi. ko'p rangli standart ramkalarga oson qo'lda tanlash. Adreslash mashinalari tekis va ba'zan harfli bosma uchun maxsus shakllardan foydalanadi. Bosma matnlarni kompyuterdan ham olish mumkin.
Markalash mashinalari (franklash mashinalari) konvertlardagi markalar o'rniga pochta sanasi va to'lov miqdori ko'rsatilgan pochta markalarini bosadi. Franklash mashinasining hisoblagichida chop etishda amalga oshirilishi kerak bo'lgan to'lovlar summalari yig'iladi. Bunday pochta markasida qisqacha reklama, tashkilot nomi, uning manzili, telefon raqami bo'lishi mumkin.
Shtamplash qurilmalari (hisoblagichlar) hujjatlardagi qisqa raqamli xabarlarni chop etish uchun ishlatiladi: raqamlar, indekslar, sanalar.
Laminatorlar - bu hujjatlarni namlik, chang, yog'dan himoya qilish va hujjat yuzasiga himoya qoplamasini qo'llash orqali ehtiyotkorlik bilan saqlash uchun mashinalar. Hujjat mashinaga kiritiladi, u erda issiqlik bilan ishlov beriladi, buning natijasida hujjatning har ikki tomoniga himoya plyonkasi qo'llaniladi yoki yopishqoq shaffof plyonka hujjat yuzasiga oddiygina yopishtiriladi. Qimmatli qog'ozlar, e'lonlar, kitob va hisobot muqovalari, menyular va boshqa ko'plab hujjatlarni laminatlash tavsiya etiladi.
Qatlama mashinalari - ma'lum bir format bo'yicha qog'ozni har xil turdagi katlama (buklash) va ularni chiroyli tarzda buklash uchun asboblar. Katlama mashinalari bitta katlama, harf turi, zigzag va boshqalarning barcha standart turlarini amalga oshiradi.
Egar tikish mashinalari buklamalarni metall shtapellar bilan avtomatik ravishda yig'ish va zımbalash uchun qurilmalardir. Oddiyroq qo'lda va elektrlashtirilgan qog'oz staplerlar ham mavjud.
Chop etish mashinalari (kollatorlar) bosilgan varaqlarni bloklarga solish (saralash) uchun mashinalar, masalan, keyinchalik kitoblar, broshyuralar ishlab chiqarish uchun.