Тайм-менеджмент

Используйте электронную почту как помощника
Манера пользоваться электронной почтой оказывает существенное
влияние на вашу карьеру. Некоторые люди становятся буквально
рабами имейлов. Приход каждого нового письма у них сопровождается
звоном «колокольчика», и чем бы они ни занимались в эту самую
минуту, тут же все бросают и переносят свое внимание на ящик
входящей почты. На практике они тем самым переключаются с задачи
на задачу, и, когда возвращаются к предыдущему занятию,
оказывается, что они уже потеряли инерцию, ход мыслей
и работоспособность в отношении самых важных дел.
Тимоти Феррис в своем бестселлере «Как работать по 4 часа
в неделю»
[11]
 подробно объясняет, как он избавился от 12–14-часового
рабочего дня, перестал быть рабом электронной почты и стал ее
господином. Первым делом он принял решение отвечать
на электронные письма только дважды в день: в 11 и 16 часов. Затем
перешел к следующему этапу – заглядывать в почту только один раз

---

в день и так далее, пока не стал отвечать на письма только раз
в неделю. Даже при таком режиме работы с почтой его эффективность,
результативность, продуктивность и доход увеличились.
Джули Моргенстерн, эксперт в области тайм-менеджмента,
недавно выпустила книгу под названием Don’t Answer Your Email
In the Morning («Не отвечайте на электронные письма по утрам»).
Такой заголовок и сама идея вызывают у большинства людей шок.
Они могут подождать
Некоторые из самых эффективных людей, которых я знаю,
пользуются автоответчиком для электронных писем. Текст сообщения
автоответчика гласит, например: «Я очень занят, поэтому отвечаю
на письма только дважды в день. Ваше сообщение получено.
Я отвечу вам, как только смогу. В случае крайней необходимости
позвоните по такому-то телефону и поговорите с таким-то человеком».
Один знакомый журналист рассказал мне, как он отправился
в двухнедельную поездку в Европу. Все это время он не имел доступа
к своей электронной почте. По возвращении домой он обнаружил,
что в ящике скопилось более 700 писем. Он понимал, что на прочтение
у него уйдет не один час, а возможно, и не один день. Вот почему он,
глубоко вздохнув, нажал кнопку «delete» и все стер. Свое решение он
объяснил просто: «Я отказываюсь быть рабом людей, которые пишут
мне и ждут, что я отвечу им немедленно. К тому же если среди всех
этих сообщений были и важные письма, то их отправители
прислали бы их еще раз».
И журналист оказался прав: 90 процентов всех уничтоженных им
писем второй раз в ящике не появились. А важные вскоре были
присланы повторно.
Вам следует принять решение: не позволять электронной почте
контролировать вашу жизнь. Вспомните популярное выражение:
«хвост виляет собакой». Не допустите, чтобы с вами случилось
подобное. Лучше приучите себя использовать почту как деловой
инструмент. Составляйте короткие ответы строго по делу.
Заглядывайте в ящик входящей почты только дважды в день и даже
реже. На выходные лучше и вовсе отключите электронную почту
и посвятите время своей семье, друзьям и личным делам.

---

Не беспокойтесь: к счастью, опасность пропустить важное
сообщение крайне мала. Очень немного бывает дел, которые не могут
подождать денек-другой, особенно в бизнесе.

---