Тайм-менеджмент

Организованность повышает продуктивность

---

Многие люди убеждены, что им лучше работается, когда в их
кабинете царит «творческий беспорядок». Все исследования, которые
проводились с людьми такого типа, доказали, что это не так. Во всех
случаях, когда люди были вынуждены убрать свое рабочее
пространство и стол так, чтобы на нем оставались материалы,
связанные лишь с одной задачей, их продуктивность удваивалась
и даже утраивалась прямо на глазах.
Люди, которые работают за заваленным различными документами
и предметами столом, тратят огромное количество времени на поиски
в этом хаосе нужных материалов. Психологи говорят и о другом
негативном эффекте неубранного рабочего места. Его вид
на подсознательном уровне усиливает в человеке ощущение
собственной неорганизованности. К тому же взгляд постоянно
цепляется за что-нибудь, и внимание непрерывно отвлекается
и перескакивает с предмета на предмет.
Для работы с письмами и отчетами используйте диктофон.
Как только вы привыкнете работать с ним, то сможете экономить
до 80 процентов времени, которое обычно тратили на рутинную
корреспонденцию и даже на более сложные письменные задачи.
Продиктовать письмо, как правило, в пять раз быстрее,
чем написать его.
Уберите все с глаз долой
Первое, что эксперт в области тайм-менеджмента делает вместе
с новым клиентом, – помогает ему определить предназначение
и ценность каждого из предметов на столе, сгруппировать их
по категориям и затем убрать по соответствующим местам, чтобы стол
оставался чистым и готовым к выполнению следующей задачи. Если
вас не хватит на большее, то хотя бы расставьте все по стопкам
на комоде за спиной или на полу или же разложите материалы
по коробкам. Вы будете удивлены, насколько сильно повысится ваша
продуктивность после простой уборки и организации рабочего
пространства.

---