Tashkilotning missiyasi va maqsadlarni boshqarish. Reja: Tashkilot missiyasi Tashskilot ustavi

24-mavzu:Tіme menejment
Reja:
1.Vaktni boshqarish.
2.Vaktni boshqarish usullari.
3.Vaktni boshqarishga tasir etuvchi omillar.

Vaqt boshqarish jarayoni rejalashtirish va mashq qilish ongli aniq faoliyatga sarf qilingan vaqtni nazorat qilish, ayniqsa oshirish samaradorlik, samaradorlikva hosildorlik. Bunga nisbatan shaxsga nisbatan turli xil talablar bilan jonglyorlik harakati kiradi ish, ijtimoiy hayot, oila, sevimli mashg'ulotlari, vaqt cheklanganligi bilan shaxsiy manfaatlar va majburiyatlar. Vaqtdan samarali foydalanish insonga "tanlov"tadbirlarni o'z vaqtida va maqsadga muvofiq ravishda sarflash yoki boshqarish to'g'risida.[1] Vaqtni boshqarish uchun ishlatiladigan ko'nikmalar, vositalar va uslublar yordam berishi mumkin boshqarish belgilangan vaqtga to'g'ri keladigan aniq vazifalar, loyihalar va maqsadlarni amalga oshirish vaqti. Dastlab, vaqtni boshqarish faqat biznes yoki ish faoliyatini nazarda tutgan, ammo oxir-oqibat ushbu atama kengayib, shaxsiy faoliyatni ham o'z ichiga olgan. Vaqtni boshqarish tizimi bu jarayonlar, vositalar, texnika va usullarning ishlab chiqilgan kombinatsiyasi. Vaqtni boshqarish odatda har qanday narsada zaruratdir Loyiha boshqaruvi chunki u loyihani yakunlash vaqti va hajmini belgilaydi. Shuni ham anglash kerakki, vaqtni boshqarishda ham texnik, ham tarkibiy farqlar vaqtning madaniy tushunchalarining o'zgarishi tufayli mavjud.

Vaqtni boshqarish bo'yicha adabiyotlardan kelib chiqadigan asosiy mavzular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Samaradorlik uchun qulay muhit yaratish (xarajat-foyda, natijalar sifati, vazifalar yoki loyihani bajarish vaqti),

Prioritetlarni belgilash,
Bunga bog'liq bo'lgan ustuvor bo'lmagan vaqtlarga sarflanadigan vaqtni qisqartirish,
Maqsadlarni amalga oshirish.


Ko'pgina zamonaviy odamlarning hayot sur'atini o'lchash yoki xotirjamlik deb atash qiyin. Bu vaqt va muammoning doimiy etishmasligi, doimiy ish tutish, hozir nima ish qilish kerakligi aniq emas. Bularning barchasi nafaqat hissiy holatga, balki shaxsiy ko'rsatkichlarga ham salbiy ta'sir qiladi. Faqat vaqtni boshqarish bu kabi muammolarni hal qilishga yordam beradi va vaqtni shunday yashashga imkon beradi, shunda shunday qilish kerakki, u erda abadiy ishlar bilan cheklanib qolmaslik kerak. Psixologlarning fikriga ko'ra, hatto "vaqtning katastrofik etishmasligi" bo'lsa ham, undan chiqish yo'llari mavjud. Mavjud vaqtni boshqarish vositalari tushunishga yordam beradi: asosiysi, hech bo'lmaganda ozgina xohlash va shaxsiy vaqtga bo'lgan munosabatni qayta ko'rib chiqishdir. Vaqtni to'g'ri ishlatish yaxshi natijalarga olib kelishiga ko'plar misol bo'lishi mumkin. Axir, ularning har biri nafaqat ko'p rejalar tuzishni, balki ko'p ishlarga vaqt ajratishni ham biladi. Ilova uchun foyda Vaqtdan oqilona foydalanish mahorati odamga turli xil afzalliklarni beradi va deyarli har qanday faoliyat sohasida foydali bo'lishi mumkin. O'smirlar va maktab o'quvchilari uchun vaqtni boshqarish qonunlarini bilish va ulardan foydalanish shunchaki yashash uchun o'rganishga yordam beradi, shunda nafaqat o'qish uchun, balki dam olish va do'stlar bilan muloqot qilish uchun etarli vaqt bo'ladi. Voyaga etganlar uchun vaqtni boshqarish asoslari ish, ijod, oilaviy munosabatlar, biznes va boshqa sohalarda yordam beradi. Ushbu tizimdan foydalanganda odam qanday o'ziga xos imtiyozlarga ega bo'ladi: u ko'proq maqsadlarga erishishga qodir; u faoliyatning barcha sohalarida muvaffaqiyatga erishadi; vaqtni boshqarish nima ekanligini bilmaydigan va undan foydalanmayotganlarga qaraganda u o'z vazifalariga tezroq erishadi; qisqa vaqt ichida juda ko'p turli xil narsalarni bajarishi mumkin; odamda o'zini yaxshilash, dam olish, sevimli mashg'ulotlariga va o'ziga yaqin odamlarni topish uchun ko'proq vaqt bor; u doimiy charchoqdan aziyat chekmaydi, stressga kamroq moyil bo'ladi; u har doim aniq harakat rejasiga ega; ichki erkinlik va o'z hayotini boshqarish qobiliyatiga ega. Vaqtni tashkil qilish qobiliyatida motivatsiyaning o'rni Vaqtni boshqarish nima ekanligini bilishga bevosita kirishishdan oldin, vaqt etishmasligining asosiy sabablarini tushunish kerak. Birinchi va, ehtimol, asosiy sabab - muayyan vazifalarni bajarmaslik. Ikkinchi aybdor - bu ishga qiziqish yo'qligi, uchinchisi - tashkilotning etishmasligi. Vaqt etishmasligining to'rtinchi sababi har qanday vazifani bajarishga juda uzoq tayyorgarlik. Vaqtni boshqarish (inglizcha vaqtni boshqarish) - vaqtni tashkil qilish va undan foydalanish samaradorligini oshirish texnologiyasi. Masalan, biron bir ishni qilishni xohlamasangiz, uning afzalliklarini izlashingiz kerak. Ehtimol, u ish haqining oshishiga, lavozimga ko'tarilishiga hissa qo'shishi, to'langan qarzdan qoniqish hissi berishi yoki yaxshi ta'tilga chiqishidan oldin his qilishi mumkin. Vaqtni boshqarishning eng samarali vositalaridan biri sifatida uy sharoitida ishlash uchun foydalanish kerak. Darhaqiqat, agar u bajarilmasa, oilada tashqi va ichki konfor muhiti buziladi. Xaosga qarshi kurash ichki tushunmovchilikdan va to'g'ri yo'nalishda kanal energiyasidan xalos bo'lishga yordam beradi. Vaqt xarajatlarini tahlil qilish Motivatsiya to'g'risida qaror qabul qilib, darhol muammolaringizni hal qilishga shoshilmang. Vaqtni samarali boshqarish vaqtni boshqarish va uning ortiqcha xarajatlarini kamaytirishga asoslanganligi sababli, kunning hozirgi tuzilishini tahlil qilishdan boshlash kerak. Har bir holat uchun siz asosiy parametrlarni belgilashingiz kerak: boshlanish va tugash vaqti, qisqacha tavsif, samaradorlik yoki vazifaga xalaqit beradigan daqiqalar. Buni jadval shaklida qilish eng qulaydir. Albatta, siz boshqa fikrlarni tuzatishingiz mumkin. Masalan, shaxsiy va ish o'rtasidagi vazifalarni ajratib turadigan ustunlarni qo'shing yoki barcha tanaffuslar va choy tanaffuslarini, ijtimoiy tarmoqlardagi yangilanishlarni tekshirish uchun chalg'itishni yoki elektron pochtadan elektron pochtani o'qishni unuting. Kelajakda, vaqtni boshqarish usulidan foydalanganda, bu asosiy vazifalarni bajarish va kun davomida ishlarni qanday qilib taqsimlashni boshqarish uchun qanday vazifalardan voz kechish kerakligini tushunishga yordam beradi. "Vaqtni iste'mol qiluvchilar" ni hayotingizdan olib tashlashga harakat qiling Vaqtni boshqarish samaradorligini qanday baholash mumkin, agar qancha vaqt odamlarning o'zlarini o'g'irlashlari va o'g'irlashlariga e'tibor bersangiz. Afsuski, kattalar va o'smirlar uchun soatlab pochtani tekshirish, ijtimoiy tarmoqlarda suhbatlashish yoki kompyuter o'yinlarini o'ynash odatiy hol hisoblanadi. Haqiqatan ham foydali ish qilishga qaror qilib, siz bunday tadbirlardan bir muncha vaqt tanaffus qilishingiz va vazifani bajarishga e'tiboringizni qaratishingiz kerak. Agar har kuni bir vaqtning o'zida vaqtni boshqarish asoslaridan foydalaning va muhim ishlarni qilsangiz, bir necha oy ichida bu odat bo'lib qoladi. Kundalikni yuritish va unda vaqtni sarflaydigan barcha tadbirlarni yozish foydali bo'ladi. Yo'q deyish qobiliyati ham ko'p vaqtni tejashga yordam beradi. Busiz vaqtni boshqarishni tasavvur qilishning iloji yo'q, chunki keraksiz ishlarga behuda sarf qilsangiz, o'zingizning vaqtingizni qanday tashkil qilishni o'rganish qiyin. Ba'zida qat'iy ravishda "yo'q" va faqat shikoyat qila oladigan, shuningdek, kimdir o'z ishini bajarishi uchun hamma narsani qilishga harakat qiladigan aniq odamlar bilan javob berishga to'g'ri keladi. Axborotni filtrlash Vaqtni boshqarish vositalarini o'rganib chiqib, turli xil ma'lumotlarni filtrlash imkoniyatidan to'xtamaslik mumkin emas. Ko'pchilik, behuda ma'lumotlar bilan boshlarini tiqib qo'yish odati bor. Masalan, biron bir maishiy texnika yoki kiyim sotib olishdan oldin ular turli xil saytlarda ko'p kun davomida ularning xususiyatlarini o'rganadilar. Bir tomondan, bunday ma'lumotlar foydali ko'rinadi, ammo agar siz hamma narsani ketma-ket o'qimasangiz, lekin eng muhim va kerakli xususiyatlarga e'tiboringizni qaratishga qodir bo'lsangiz, vaqtni samarali boshqarish bo'ladi. Ma'lumotni puxta o'rganishni o'rganing va faqat haqiqatdan ham foydali bo'lgan narsalarni eslang. Qimmatbaho vaqtni behuda sarflash va miyani ortiqcha ma'lumotlar bilan to'ldirishga hojat yo'q! Rejalashtirish - muvaffaqiyat kaliti Vaqtni samarali boshqarish bu sizning ish unumdorligingizni 25% ga oshirishga imkon beradigan rejalarni tayyorlash. Agar yozib olinmasa, u mavjud emas. Bu holda vazifalar ro'yxati bu maqsadga erishish uchun sizni yo'ldan ozdirishga imkon bermaydigan xaritadir. Turli yordamchilar ishni engillashtirishga yordam beradi. Masalan, siz xonaning ko'rinadigan qismida taxtani osib qo'yishingiz va uni yarmiga bo'lishingiz mumkin. Bunday holda vaqtni boshqarish asoslarini quyidagicha qo'llash mumkin: yarmiga yaqin kelajakda amalga oshirishni istagan barcha g'oyalar joylashtirilgan. Ikkinchi yarmni uchta ustunga bo'lish kerak: nima rejalashtirilgan, qaysi vazifalar bajarilgan va nima allaqachon tugagan. Har hafta doskaning birinchi yarmidan boshlab topshiriqlarni "Rejalashtirilgan" ustuniga o'tkazish mumkin. Agar siz vaqtni boshqarishni o'z ichiga oladigan qoidalarga amal qilsangiz, hafta oxirida ularning barchasi "Bajarildi" ustunida bo'ladi. Bundan tashqari, siz kunlik rejalashtiruvchi yoki rejalashtiruvchidan foydalanishingiz mumkin. Yoki kelgusi hafta va oylar uchun rejalarni yozib olish uchun ixcham taqvimni to'ldiring. Jadval shaklida eng qulay tarzda yozilgan bunday vazifalar bo'lishi mumkin. Rejalashtirish usullarini tanlash Bugungi kunga qadar ko'plab rejalashtirish usullari mavjud. Eng mashhurlari quyidagilardan iborat: ABV usuli (siz ABC dan foydalanishingiz mumkin). Uning mohiyati ro'yxatdagi har bir vazifaning yonida bajarilish ustuvorligini ko'rsatuvchi xat qo'yishdir. Vaqtni boshqarish bo'yicha reja tuzishda eng muhim masalalar "A" harfi bilan ko'rsatilgan. Ular tugamaguncha, "B" belgilangan vazifalarni bajarish mumkin emas. Vaqt - bu aniq maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan vaqtni o'lchash va belgilash orqali amalga oshiriladigan usul. Vaqt jadvalidan foydalanishda vaqtni boshqarish nima? Bu vaqt hissi va ish samaradorligini rivojlantirish. Buni o'rganish uchun 2-3 hafta ichida barcha harakatlaringizni 5 daqiqalik aniqlik bilan qayd etish kerak. Bu "vaqtni yutish" deb nomlangan narsani aniqlashga va muhim vazifalarni bajarish uchun zaxira izlashga yordam beradi. Rejalashtirishga yordam beradigan dunyodagi eng yaxshi vaqtni boshqarish vositalaridan biri sifatida SMART texnikasini ta'kidlash kerak. Ushbu qisqartma maqsadni tavsiflovchi so'zlarning birinchi harflaridan iborat. Bu bo'lishi kerak: aniq, o'lchab bo'ladigan, erishish mumkin, boshqa vazifalar bilan mos keladigan va aniq muddatlarga ega. Qanday qilib ko'proq harakat qilishni bilmayapsiz - har kuni ertalab qurbaqani eyavering Vaqtni boshqarish taklif qiladigan doirada, bu usul juda sodda va samarali. Uning mohiyati shundaki, ertalab (afzal ertalab) kerakli, ammo juda yoqimli narsani bajarmaslik. Bunday mashg'ulotlar asosan kechiktiriladi va ko'pincha umuman o'tkazilmaydi. Vaqtni samarali boshqarish bunday maqsadlarni amalga oshirishga juda ko'p vaqt sarflashni talab qilishi dargumon. Bundan tashqari, yoqimsiz narsalar to'planib ketishga moyildir. Bunday holda, ularni amalga oshirish oylar va yillarga cho'zilishi mumkin. Qurbaqalar rolida vaqtni boshqarish ko'pincha yondashishni bilmagan masalalarni aniqlaydi. Bundan tashqari, ba'zi ideal sharoitlar kutilgan vazifalar bo'lishi mumkin. Agar bunday ishlar har kuni ertalab navbat bilan bajarilsa - vaqt o'tishi bilan kutilayotgan ishlar soni minimallashadi. Vaqtni boshqarishda ushbu texnologiyaning maqsadi hozirgi ishlarga e'tibor berish va ularni tezroq bajarish uchun foydali odatni shakllantirishdir. Agar maqsad katta bo'lsa - uni ajratish mumkin Ko'pchilik, masalan, murakkab loyiha kabi global vazifani hal qilish kerak bo'lganda taslim bo'lishadi. Bunday vaziyatda vaqtni boshqarish vositalaridan qanday foydalanish mumkin? Avvalo, asosiy vazifani bir nechta yordamchi qismlarga ajratish va ularning har birini alohida bajarish kerak. Bu nafaqat loyihani tezroq amalga oshirishga, balki uni yaxshiroq tushunishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish bilan shug'ullanadiganlar orasida ko'pchilik bu vazifani daraxt turini chizish orqali osonlashtiradi. Asosiy vazifa uning magistral vazifasini bajaradi, pastki satrlar esa filiallardir. Filial maqsadga erishishning butun jarayoni aniq va juda sodda bo'lmaguncha kerak. Ishlash uchun vaqt bor, dam olish uchun vaqt bor Vaqt boshqaruvidan foydalanib, har bir kishining o'z biologik soatlari borligini unutmasligimiz kerak. Ular kunning qaysi davrida eng yuqori cho'qqiga chiqishga ta'sir qiladi. Misol uchun, agar bu vaqt soat 6.00 dan 10.00 gacha bo'lsa, unda ushbu soatlar uchun eng muhim narsalar va vazifalarni rejalashtirish kerak. Bu holda vaqtni boshqarish tamoyillariga amal qilib, siz maksimal miqdordagi vazifalarni bajarishingiz mumkin. Boshqa paytlarda reaktsiya sekinroq bo'ladi va ish qobiliyati pasayadi. Biologik soatingizni kuzatishga asoslanib, dam olishga ham vaqt ajratishingiz kerak. Bunga qancha vaqtni boshqarish samarali bo'lishini unutmang. Dam olish paytida tananing resurslari tiklanadi va u oldiga qo'yilgan maqsadlarga yaxshiroq va tezroq bardosh bera oladi. Agar kishi charchoqdan yiqilsa, ishning sifati yaxshi bo'lmaydi. Har doim vaqt zaxirasini qoldiring Birinchidan, vaqtni boshqarish hayotni osonlashtirishi va vaqtni to'g'ri ishlatishga o'rgatish kerakligini ta'kidlash kerak. Biroq, bu shunchalik band jadvallarni tuzish uchun sabab emaski, ularda bitta bepul daqiqaga ega bo'lish imkoni yo'q. Har bir kun uchun ma'lum bir vaqt oralig'ini qoldirish kerak. Oxir oqibat, vaqtni boshqarish qanchalik oqilona bo'lmasin, barcha vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni aniq aniqlash qiyin. Shuning uchun, keyingi ishni boshlash kerakligi haqida vahima qo'zg'amaslik uchun oldindan ko'proq vaqt ajratish yaxshiroqdir. O'z vaqtida boshqarsangiz ham - qolgan vaqt kamroq muhim masalalarni hal qilish yoki dam olish uchun ishlatilishi mumkin. Salom Bugun biz vaqtni boshqarish yoki vaqtni samarali boshqarish haqida suhbatlashamiz va hamma narsani qanday qilish kerakligi haqidagi savolga javob beramiz! Inson jamiyatning bir qismidir. Har birimiz o'zimiz, hamkasblarimiz va qarindoshlarimiz oldida muayyan majburiyatlarga egamiz. Ba'zan hayot xuddi o'sha kunlarning kaleydoskopi bo'lib tuyuladi, ko'p vazifalarni bajaradi, ularning echimi doimo etarli vaqtga ega bo'lmaydi. Agar siz o'zingizni g'ildirakdagi sincap bilan bog'lasangiz, unda vaqtni samarali boshqarish mumkinligini bilish sizni qiziqtiradi. Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish nima Boy va muvaffaqiyatli odamlarni ko'rib chiqing. Ular katta biznesga egalar, ko'plab odamlarni boshqarishadi va dam olish va oila qurish uchun vaqt topishadi. “Muvaffaqiyatli odamlar hamma narsani qanday qilishadi?” Deb so'raysiz. Ha, chunki ularning barchasi vaqtni boshqarish asoslarini bilishadi va bilishadi. Vaqtni boshqarish bu sizning vaqtingiz resurslaridan oqilona taqsimlash qobiliyatidir. Ingliz tilidan tarjima qilingan "vaqtni boshqarish" degan ma'noni anglatadi. Albatta, odamlar sehrgar emas va vaqtni qanday qaytarishni yoki uni qanday to'xtatishni bilishmaydi. Ammo biz barcha vazifalarni bajarish uchun har bir daqiqani to'g'ri taqsimlashni o'rganishimiz mumkin. Muvaffaqiyatli vaqtni boshqarish shiori "Ko'proq ishla, kamroq ishla" iborasi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin. Vaqtni boshqarishdan kim foyda oladi Odamlar har xil ehtiyojlar va har xil majburiyatlarga ega. Bo'sh vaqtning etishmasligi muammosi faqat menejerlar va badavlat odamlarning muammosi deb o'ylamang. Aslida, muayyan vaqt ichida maksimal miqdordagi ishlarni qilishni o'rganish bolalikdan boshlanadi. Keling, hech bo'lmaganda bolaning kun tartibini eslaylik. Shubhasiz, ko'pgina uylarning yonida "Dars jadvali va kundalik ishlar" plakati osilgan edi. Unga rahmat, bolalar kundalik tartibni kuzatadilar va intizomli bo'ladilar. Agar siz: "Qanday qilib ishlash va uyda bolali ayolga hamma narsani qilish uchun vaqt kerak", "Qanday qilib tezroq ishlashni va qanday qilib charchamaslikni o'rganish kerak" degan savol tug'ilsa, unda bu savollar siz uchun juda muhimdir, ayniqsa yosh onangiz bo'lsa. Ba'zi bir odil jinsiy aloqa uchta bolani kuzatib borishga, o'zlariga va erlariga g'amxo'rlik qilishga imkon beradi, ba'zilari hatto bitta bolani boqolmaydi. Shuning uchun, vaqtni boshqarish hayotda siz uchun foydali bo'lishi dargumon foydasiz fan deb o'ylamang. Aslida, vaqtingizni boshqarishni o'rgansangiz, hayotning barcha sohalarida baxt va uyg'unlikni topasiz. Vaqtni boshqarish tarixi Qadim zamonlardan beri odamlar o'zlarining mehnat resurslarini iloji boricha samarali ravishda tarqatishga harakat qilishdi, shuning uchun hatto Qadimgi Rimda ham faylasuf Seneka sarflagan vaqtini foydali va befoyda sarflashga sarflashni boshlagan. Agar taniqli mutafakkir biron bir foydali ish bilan shug'ullangan bo'lsa, unda bunday vaqt yaxshi, foydasiz - yomon deb hisoblanadi. Keyinchalik Seneka nima va qachon qilganini yozishni boshladi. Shundan so'ng, sarflangan vaqtni tahlil qildim va uning samaradorligini baholadim. Aytishimiz mumkinki, u vaqtni boshqarishning samarali tizimini yaratish bilan shug'ullangan. ΧV asrda taniqli italyan olimi Alberti o'z vaqtidan unumli foydalanishni biladigan odamlar doimo muvaffaqiyat qozonishini ta'kidlagan. X asrda ko'plab taniqli shaxslar ishlagan mehnat instituti tashkil etildi. Masalan, biolog A. A. Lyubyashchev. vaqt usulini ixtiro qildi. Hozirda u har bir mutaxassisning ish vaqtini tahlil qilib, ko'plab korxonalarda muvaffaqiyatli qo'llanilmoqda. Vaqtni aniqlash sizga ma'lum bir ishni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini tahlil qilishga imkon beradi. Vaqtni boshqarishning asosiy tarkibiy qismlari Vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini o'rganishni boshlashdan oldin, uning qaysi qismlardan iboratligini bilib olishingiz kerak. Ya'ni, nima qilish kerak, va buning yordamida vaqtni qanday taqsimlashni bilib olasiz: Barcha vaqtlarni qat'iy hisobga olish; Ish vaqti resurslarini optimallashtirish; Kuningizni kunlik rejalashtirish; Doimiy motivatsiya. Vaqtingizni nafaqat ish soatlarida, balki dam olish vaqtida ham boshqarishingiz kerak. Bu ularning kuchini yaxshiroq tiklashga yordam beradi, shuningdek o'zini baxtli, o'zini o'zi muvaffaqiyatli va muvaffaqiyatli his qilish imkoniyatini beradi. Mamlakatimizning har bir fuqarosi o'z vaqtlarini mohirlik bilan boshqarish mumkinligini eshitmagan. Shunga ko'ra, ko'pchilik vaqtni boshqarish texnikasining mavjudligini shubha qilishmaydi. Ammo agar inson baribir qiziqish ko'rsatsa va ushbu san'at haqida minimal ma'lumot bilan yuzaki tanish bo'lsa, u darhol ko'plab qo'rquvlarning garoviga aylanadi. Vaqtni boshqarish bilan bog'liq eng mashhur qo'rquvlarni ko'rib chiqing. Hech kim vaqtni boshqarolmaydi, shuning uchun hayot davom etdi va davom etadi. Bu yolg'on bayonot, chunki siz o'zingiz taqdiringizning xo'jayinisiz. Bu sizga ishning qanchalik tez yakunlanishiga va dam olish va do'stlar bilan muloqotga qancha vaqt qolishiga bog'liq. Vaqtni tejashga yordam beradigan foydali odatlarni o'zlashtirib, siz vaqtni emas, balki hayotingizni boshqarasiz; Vaqtni boshqarish tufayli ko'proq ishlashga to'g'ri keladi. Ba'zi odamlar, agar bo'sh vaqtlari bo'lsa, ko'proq rejadan tashqari ishlarni bajarishlariga to'g'ri keladi deb qo'rqishadi. Aslida, vaqtni boshqarish barcha jarayonlarni optimallashtirishga imkon beradi va rejalashtirilmagan ishlarni bajarish uchun vaqt topolmaysiz; Vaqtni boshqarish qoidalariga rioya qilib, siz robotga aylanishingiz mumkin. Ko'p odamlar, agar hayotingizni to'liq rejalashtirsangiz, unda barcha insoniy quvonchlarni yo'qotishingiz mumkin deb o'ylashadi. Aslida, vaqtni boshqarish vaqtni talab qilmaydi, aksincha siz o'zingiz uchun sarflashingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha soat yoki ikki soatni topishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish tamoyillari yoki hamma narsani qanday qilish kerakligi Vaqtingizni boshqarish san'ati - Bu juda murakkab fan bo'lib, uni o'rganish bir yildan ko'proq vaqtni olishi mumkin. Ammo biz vaqtni boshqarishning asosiy qoidalarini ta'kidlashga harakat qildik, bu har bir kishining kunini to'g'ri tashkil etishga yordam beradi. Har kuningizni rejalashtiring Har kuni yotishdan oldin, yozma ravishda keyingi kun uchun reja tuzishga bir necha daqiqa vaqt ajratishga harakat qiling. Buni qog'oz varag'ida yoki demo doskada qilishingiz mumkin. Vaqtingizning har bir daqiqasini yozing, dam olish va fors-major holatlarini unutmang. Ushbu fikrlarga etarlicha vaqt ajratishni unutmang, chunki hech kim kutilmagan qiyinchiliklardan xavfsiz emas. Har doim o'z rejangizni o'zingiz bilan olib boring (agar u daftarda yoki kundalikda yozilgan bo'lsa), vaqti-vaqti bilan unga qarab turing va ajratilgan vaqtga mos kelishingizni tekshirib ko'ring. Tugallangan narsalarni kesib oling yoki o'chiring. Shunday qilib, bajarilgan ishdan qoniqish his qilasiz. Maqsad qo'ying Har bir insonning aniq bir maqsadga aylanadigan tushi bor. O'zlariga aniq vazifalarni qo'yadigan va o'zlari xohlagan narsaga erishish uchun nima ishlayotganlarini biladigan odamlar uchun bu osonroq. Masalan, agar siz oddiy o'rtacha ishchi bo'lsangiz, lekin etakchi bo'lishni maqsad qilib qo'ysangiz, tegishli ma'lumotga ega bo'lishingiz, xo'jayinlaringiz bilan yaxshi obro'ga ega bo'lishingiz va ishingizni sifatli bajarishingiz kerak. Bunday holda, martaba zinapoyasida yuqoriga ko'tarilish uchun katta imkoniyatlaringiz bor. Siz kelajakda bo'lishingiz mumkin. Va ideal holda, tashkilotingizda vaqtni boshqarishning korporativ standartini joriy qiling. Asosiysi, buni chindan ham xohlash va orqaga o'tirmaslik. Maqsadlarni qanday belgilashni o'rganish juda muhimdir. Boshlash uchun nimani xohlayotganingizni o'ylab ko'ring. Sizning maqsadingiz aniq, erishish mumkin, tegishli, o'lchab bo'ladigan va vaqt ichida cheklangan bo'lishi kerak. Orqada qolib, kichik fabrikada ishlasangiz, bir necha yil ichida prezident bo'lishingiz mumkinligini orzu qilishning hojati yo'q. Haqiqiy maqsadlarni qo'ying va sevimli orzusingizga o'ting. O'zingizning harakatlar rejangizni tuzishni o'rganing Rejalar tuzishning muhimligi haqida siz allaqachon bilasiz, endi biznesimizni qanday qilib to'g'ri rejalashtirishni ko'rib chiqaylik. Bunga Gantt jadvali yordam beradi. Bu, birinchi qarashda, hamma ham bardosh bermaydigan qiyin usul. Ammo, aslida, hamma narsa juda oddiy. Ushbu usulning ishlashini misol sifatida ko'rib chiqamiz. Uy qurish kerak. Siz qurilishning barcha bosqichlarini (loyihalash, poydevor qo'yish, poydevor, tugatish ishlari va boshqalar) belgilaysiz, shundan so'ng jadvalga ma'lumotlarni kiriting va ularni amalga oshirish vaqti va ketma-ketligini ko'rsating. Amalga oshirilishi ish sifatiga ta'sir qilmaydigan ba'zi kichik jarayonlar birlashtirilishi mumkin va shu bilan ularni amalga oshirish vaqti kamayadi. Bunday diagrammaning tuzilishi bajarilgan ishlarning hajmini aniq tushuntirishga imkon beradi, shunda xodimlar jarayonga tezroq jalb qilinadi. Birinchi o'ringa qo'ying Ushbu maqsadga erishish uchun har bir kishi turli og'irlikdagi bir qator vazifalarni bajarishi kerak. Shuning uchun siz eng muhim jarayonlarni qanday belgilashni va ajratishni o'rganishingiz kerak. Kuningizni to'g'ri rejalashtirish uchun siz oddiy printsipdan foydalanishingiz mumkin. U "ABVGD" usuli deb ataladi. Uning mohiyati quyidagicha. Siz eng muhim narsalardan boshlab kun uchun reja tuzasiz. Ya'ni, "A" harfi bilan biz eng muhim jarayonni amalga oshirishni anglatadi, "B" - kam ahamiyatga ega, "C" - juda muhim emas va hokazo. Eng murakkab va muhim vazifalarni ertalab yoki siz uchun eng samarali davrda rejalashtirish kerak. Haqiqat shundaki, agar siz eng qiyin vazifani zudlik bilan bajarmasangiz va uning echimini oxirigacha kechiktirsangiz, unda bajarilmagan burch hissi sizni hayajonlantiradi. Vaqtni faol boshqarish sohasidagi taniqli mutaxassis B.Traysi bunday muammolarni hal qilishda qat'iy va aniqlik bilan murojaat qilishni maslahat beradi. U "qurbaqa bilan nonushta" vaqtni boshqarish usulining muallifi bo'lib, undan ko'plab odamlar muvaffaqiyatli foydalanadilar. Uning mohiyati quyidagicha. Siz birinchi navbatda eng qiyin va vaqt talab qiladigan vazifalarni bajarasiz ("qurbaqalar"). Bu rejalashtirilgan barcha ishlarni bajarish uchun vaqt ajratish uchun kerak va kun davomida sizning hissiy holatingiz normal bo'lib qoladi. Qurbaqa usulining mantiqiy davomi Pareto printsipi yoki qonunidir. Unda aytilishicha, biz bajargan barcha harakatlarimizning 20 foizi 80% natijani beradi, qolgan 80% harakatlar esa atigi 20% samarali bo'ladi. Shuning uchun har birining asosiy vazifasi eng samarali 20% ni aniqlash va ularni amalga oshirishga e'tibor qaratishdir. Ustuvorlikni aniqlashga yordam beradigan yana bir usul mavjud. U Eisenhower Matritsasi deb ataladi. Mashhur muvaffaqiyatli siyosatchi amaliyligi bilan mashhur edi. U barcha ishlarini 4 toifaga ajratadi: Shoshilinch va muhim. Bu ishlarni avval qilish kerak. Ularning ahamiyati tufayli ular boshqalarga qoldirilmasligi kerak. Agar siz bunday vazifalarni bajarishda davom etsangiz, kelajakda bu salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin; Muhim, ammo shoshilinch emas. Ushbu aniq narsaga e'tibor bering. Siz rejalashtirishingiz mumkin bo'lgan vazifalar ushbu toifasidan. Ammo ularni amalga oshirishni uzoq vaqtga qoldirmang, chunki bu masalalar shoshilinch va muhim masalaga aylanishi mumkin; Shoshilinch, ammo juda muhim emas. Bunday masalalar odatda ko'p vaqt talab etadi, shuning uchun aynan vakillar, ya'ni kimgadir topshirilishi mumkin; Muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan. Vaqtingizni yo'qotmaslik uchun ularni ro'yxatdan o'chirib tashlash yaxshiroqdir. Sinab ko'ring va siz ushbu usullardan foydalanasiz va bir necha kundan keyin ularning samaradorligini tushunasiz. Asosiy narsalarga e'tibor qarating va qanday qilib vakolat berishni o'rganing Har bir inson kun davomida juda ko'p narsalarni qilishi kerak. Ba'zilar sizga bir necha daqiqa, ba'zilariga bir necha soat ketishi mumkin. Barcha qiyin va muhim narsalarni o'zingiz bajarishga harakat qiling va boshqa odamlarni unchalik muhim bo'lmagan narsalarga o'rgating. Masalan, agar oilada hech kim borschni qanday pishirishni bilmasa va tushlik qilishdan tashqari, changni artib, o'yinchoqlarni yotqizish kerak bo'lsa, unda tozalashni bolalarga yoki dadalarga ishonib topshirish oqilona bo'ladi, onasi esa kechki ovqatni pishiradi. Bunday vaziyatda hamma ovqatlanadi va kvartira tozalanadi. Yoki yana bir misol, agar siz har kuni bir necha ming rubldan pul ishlatsangiz va musluzan tomchi bo'lsa, sanitariya-tesisat xizmatini topshirish va unga ikki yuzga pul to'lash osonroq, shu vaqt ichida siz bundan bir necha baravar ko'proq daromad olasiz. Delegatsiya tamoyillarini bilib oling, ya'ni majburiyatlarning bir qismini boshqalarga topshirishdan qo'rqmang. O'tgan davrni tahlil qiling va vaqtni boshqarish qoidalarini yarating Vaqti-vaqti bilan orqaga qarab, o'tgan davrni tahlil qilishga harakat qiling. Vaqtni qanchalik oqilona sarflaganingizga, maqsadingizga qanchalik tez erishganingizga, yo'lingizda qanday qiyinchiliklarga duch kelganingizga va hokazolarga e'tibor bering. Hayotingizni muntazam ravishda tahlil qilib turing va harakatlaringizdan qanchalik qoniqsangiz ham, qanchalik tez harakatlanishiga e'tibor bering. Vaqtni boshqarishning asosiy printsiplariga asoslanib, vaqtingizni tejashga yordam beradigan va o'zingizni baxtli va muvaffaqiyatli odam kabi his qilishingizga yordam beradigan o'z qoidalaringizni yarating. Dam olishni unutmang Dam olishni asosiy vazifalardan biri sifatida rejalashtiring. Ishning sifati va tezligi sizning kuchingizni qay darajada qaytarganingizga bog'liq. Uyquni beparvo qilmang. Voyaga etganlarning uyqusi kuniga kamida 8 soat bo'lishi kerak. Aks holda, siz uchun tushkunlik va kuch yo'qotish kafolatlanadi va bu samarali ishning asosiy dushmanlari. Do'stlaringiz va oilangiz bilan suhbat qilishni unutmang. O'zingizning sevimli mashg'ulotingiz va sevimli mashg'ulotingizdan voz kechmang. Yoqimli dam olish odamni dam olishga yordam beradi va uning hayotini yanada rang-barang qiladi. Ertangi kuningizni rejalashtiring Yotoqda yotib, ertaga bajaradigan vazifalaringizni rejalashtiring. Hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun barcha fikrlarni yozib qo'yish yaxshiroqdir, chunki odam robot emas va ba'zi kichik narsalarni unutish o'ziga xosdir. Rejalashtirish eng yaxshi kechqurun amalga oshiriladi. Ya'ni, bugun kechqurun siz o'ylaysiz. Bu sizning vaqtingiz resurslarini sezilarli darajada optimallashtirishga imkon beradi, boshqacha aytganda, vaqtingizni to'g'ri taqsimlaysiz. Oxirgi kun Har kuni oxirgi bo'lib yashashga harakat qiling. Muhim ishlarni kechiktirmang. Doim etarlicha vaqt bo'lmaydigan holatlar ba'zida rejalarda qoladi, ya'ni amalga oshirilmaydi. Shuning uchun, iloji bo'lsa, har kuni eng yaxshisini bering. Buning yordamida siz juda ko'p muntazam va qiziq bo'lmagan ishlarni to'plamaysiz. Filtr haqida ma'lumot Internetda yoki bosma ommaviy axborot vositalarida ma'lum ma'lumotlarni o'rganayotganda maqolaning asosiy tomonlarini ajratib ko'rsatishga va ularni ko'rib chiqishga harakat qiling. Ko'pincha taqdim etilgan ma'lumotlar har xil reklama yoki mualliflarning dalillari, ya'ni "suv" bilan to'ldiriladi. "Tarmoq bo'ylab" o'qishni o'rganing, bu sizga ko'p vaqtni tejaydi. Vaqtni iste'mol qiladiganlar Zamonaviy odamlar ijtimoiy sohada mutlaqo keraksiz ma'lumotlarni ko'rishga ko'p vaqt sarflashadi. tarmoqlar va boshqa Internet manbalari, shuningdek, keraksiz telefon qo'ng'iroqlari. Ammo vaqt - bu to'ldirib bo'lmaydigan manbadir. Bu siz uchun qanchalik qimmatligini tushunish uchun soatiga qancha pul ishlayotganingizni hisoblab chiqing. Endi vaqtingizni va pulingizni behuda isrof qilayotganingiz haqida o'ylang. Agar siz bularning barchasini pul ekvivalenti sifatida tarjima qilmasangiz ham, telefonda behuda gaplashish o'rniga bolaga kitob o'qib yoki u bilan o'ynashingiz mumkin deb o'ylang. Va bu juda foydali va ko'proq mamnuniyat keltiradi. Albatta, o'zingizni har kimdan ajratib, do'stlaringiz bilan aloqani to'xtatish ham mumkin emas. Ammo haqiqatan ham keraksiz odamlar bilan aloqani minimallashtirishga harakat qiling. Ularga "yo'q" deb aytishni o'rganing. O'z odatlaringizni tahlil qiling va aniq "vaqtni iste'mol qiluvchilar" ni aniqlang. Asta-sekin ulardan qutuling, o'rganing. Bitta narsani qilishga e'tibor qarating Bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni tortmaslikka harakat qiling. Shunday qilib, siz kuchingizni püskürteceğiz va diqqatingiz tarqaladi. Siz har bir jarayonni uzoqroq bajarasiz. Bitta narsani oling va uni to'liq bajaring, so'ngra keyingisiga o'ting. Tarix bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni (masalan, Yuliy Tsezar) bajarishi mumkin bo'lgan ba'zi odamlarni biladi, ammo ular qoidadan istisno. Ammo birlashtirilishi mumkin bo'lgan va bo'lishi kerak bo'lgan jarayonlar mavjud. Masalan, ko'pchilik uchun jamoat transportida sayr qilish ko'p vaqtni oladi. Nima uchun hozirgi paytda o'z-o'zini tarbiyalash bilan shug'ullanmaslik kerak. Axir siz audiokitobni tinglashingiz yoki qiziqarli jurnalni o'qishingiz mumkin. Mutaxassislar umuman yopishmaslikni maslahat berishadi. Har bir vazifani sifatli bajargan holda asta-sekin va maqsadingizga erishgan ma'qul. Biologik soatingizni tekshiring Har bir inson uchun hayot ritmi individualdir. Kimdir ertalab faollik cho'qqisiga chiqadi, kimdir tushlikdan oldin uxlaydi, kechqurun esa ishlay boshlaydi. O'sish va eng yuqori ish qobiliyatiga ega bo'lganingizda faqat o'zingiz bilasiz. Aynan shu davrda va oldindan rejalashtirilgan ishlarning maksimal miqdorini bajarishga harakat qiling. Buni bir vaqtning o'zida bajaring. Ish joyini tozalash Barcha muvaffaqiyatli odamlar ish joyidagi mukammal tartibni sezishlari mumkin. Bu odatiy ish stoli uchun ham, shaxsiy kompyuter ish stoli uchun ham amal qiladi. Hujjatni qidirish uchun qancha vaqt sarflaganingizni payqadingizmi? Olimlarning hisob-kitoblariga ko'ra, ish joyida tartibsizliklar bo'lgan odamlar vaqtlarining 30 foizini kerakli hujjat, vosita va boshqalarni qidirishga sarflashadi. Tozalang, keraksiz qog'ozni tashlang, axlatdan qutuling. Buning yordamida siz o'zingizni qulay his qilasiz va ishlashingiz ko'payadi. Alohida ish joyi Agar siz uyda ishlasangiz va butun turar joy ish joyi deb o'ylasangiz, unda siz qattiq adashasiz. Ishlayotganingizda juda ko'p mayda-chuyda narsalar sizni chalg'itishi mumkin. O'zingizning burchagingizni tartibga solishga harakat qiling, bu erda ish jarayoni uchun zarur bo'lgan barcha narsalar saqlanadi. Misol uchun, agar siz uyda kiyim tikayotgan bo'lsangiz, unda tikuv materiallarini kvartirada sochmang. Kerakli kichkina narsani topish ko'p vaqt talab etadi. Ish joyingizni tartibga solib, o'zingizni qo'shimcha tozalash va doimiy qidiruvlardan qutqarasiz. Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish bo'yicha kitoblar Agar siz hayotingizni o'zgartirishga jiddiy qaror qilgan bo'lsangiz va vaqtni boshqarish haqida ko'proq bilishni istasangiz, unda quyidagi kitoblarni o'qish foydali bo'ladi. Ular ushbu sohadagi taniqli mutaxassislarning asarlari va juda mashhur: "Vaqt ustasi", muallif Evgeniy Popov. Ekstremal vaqtni boshqarish, mualliflar Nikolay Mrochkovskiy va Aleksey Tolkachev. Devid Allen "Qanday qilib narsalarni toza va samarasiz ishlashga erishish mumkin". "Vaqt" haydovchi ", muallif Gleb Arxangelskiy. "Vaqtni samarali boshqarish", "Tinchlikni tashlab, qurbaqani eyavering", "Vaqtingizni boshqaring", muallif Brayan Treysi. Metyu Edlungning "Vaqt - bu pul." "Vaqtni boshqarish. Vaqtingizni va hayotingizni rejalashtirish va boshqarish san'ati ”, Julia Morgenstern. Stiv Prentice tomonidan vaqtni integratsiyalashgan holda boshqarish. "Qanday qilib yashash va ishlashni boshqarish kerak", mualliflar Don Aslett va Kerol Kartaino. "Sizning vaqtingiz o'z qo'lingizda", yozuvchi Lothar Sayvert. Dan Kennedi tomonidan qiyin vaqtni boshqarish. Alan Lakain tomonidan suratga tushish san'ati. "To'liq buyurtma. Haftalik rejada ishda, uyda va boshdagi tartibsizlikka qarshi kurashish rejasi ”, Regina Lids. “Kamroq ishla, ko'proq ishla. Shaxsiy samaradorlik dasturi, Kerri Glison. Xulosa Vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlardan foydalanib, kuningizni to'g'ri tashkil qila olmasligingiz sizga tuyulsa, siz qattiq adashyapsiz. Albatta, har qanday tashabbus intizom va o'zini nazorat qilishni talab qiladi, ammo siz tezda bu jarayonga "aralashasiz" va undan zavqlana boshlaysiz. Asosiysi, boshlagan narsangizdan voz kechmaslik. 30 - 40 kunni ushlab turishga harakat qiling, shundan so'ng kunni rejalashtirish yaxshi odat bo'lib qoladi va sizsiz shunchaki yashay olmaysiz. Vaqtni qanday taqsimlashni bilib oling. Shunda siz nafaqat ishlashga, balki dam olishga, yaqinlaringiz bilan suhbatlashishga va do'stlaringiz bilan dam olishga ham vaqt topasiz. Fikrni ekib, hosil o'rib oling; urug' ekib, odat qilmoq. Odat ekib, xarakterni o'rib oling, xarakterni ekib, taqdirni o'rib oling. U. Tekkerey Vaqtni boshqarish yoki vaqtni boshqarish - bu har bir rahbar, har bir ota-ona va umuman, o'z hayotida muayyan natijalarga erishishni istagan har bir kattaga ega bo'lishi kerak bo'lgan juda muhim mahorat. Shaxsiy hayot va oila uchun fojiali vaqt etishmasligi - bu uni qanday boshqarishni bilmagan deyarli har bir kishi duch keladi. Yutuqlarga intilishda odam charchoq, stress va befarqlikka duch keladi. Vaqtni qanday boshqarish kerak? Nafaqat kerakli, balki kerakli barcha narsaga moslashish uchun kunni qanday qilib to'g'ri tashkil etish kerak? Vaqtni boshqarish - bu odamning mehnat unumdorligi va samaradorligini oshirishga imkon beradigan vaqtni to'g'ri boshqarish usuli. U uchta asosiy fikrni o'z ichiga oladi: Vakolatli ustuvorlik. Maqsadlarga erishish uchun zarur bo'lgan resurslarni taqsimlash. Ish oqimini optimallashtirish. Vaqtni boshqarish asoslari tufayli siz nafaqat ish vaqtini boshqarishni o'rganishingiz, balki oilaga e'tibor berishni, sevimli mashg'ulotlaringizni va o'zingizni rivojlantirishni o'rganishingiz mumkin va shunchaki bir daqiqaga to'xtab, dam olishingiz mumkin. Texnika nafaqat vazifalarni malakali bajarishga, balki o'zingiz yoqtirgan narsani bajarishga imkon beradi. Vaqtni boshqarish tamoyillari Ba'zi odamlarning ambitsiyalari cheksizdir va o'z manbalari doimo cheklangan. Vaqtni boshqarish vaqtni to'g'ri tashkillashtirish va rejalashtirishga yordam beradi, ustuvorliklarni to'g'ri belgilash, muhim va birlamchi, ajratilgan, shoshilinch yoki ixtiyoriy bo'lmagan. Ta'kidlash kerakki, vaqtni boshqarishning asosiy printsiplarini amalda qo'llash uchun sizning tashkilotingiz haqidagi xayollarni tark etish kerak. Agar dunyodagi hamma narsani qila oladigan odamgina ishonsa, u muvaffaqiyatsizlikka uchraydi. Ammo agar u o'z qobiliyatini qanday qilib to'g'ri baholashni bilsa va kuniga atigi 24 soat borligini bilsa (qo'shimcha ravishda uxlash va dam olishga vaqt kerak!) - u unumdorligini oshirishi mumkin. Vaqtni boshqarish va vaqtni boshqarishning oddiy usullaridan individual yoki jamoaviy mahorat sifatida foydalanish mumkin. Jamoaviy ishlarni tashkil qilish uchun avval o'zingizning niyatlaringiz va rejalaringiz bilan shug'ullanishingiz kerak, keyin boshqa odamlarga buni amalga oshirishga yordam berishingiz kerak. Ammo boshqa yo'l emas! Maqsadni to'g'ri belgilash Ko'p odamlar qanday qilib maqsadni belgilashni bilishmaydi. Natijada, faollik pasayadi va motivatsiya yo'qoladi. Birinchidan, maqsad aniq bo'lishi kerak, aniq muddatlarga ega va amalga oshirish kerak. Ushbu mezonlarsiz insonning xohishi bo'ladi va vaqt o'tishi bilan motivatsiya to'xtaydi. Vilfredo Pareto printsipi Vaqtni boshqarishda Vilfredo Paretoning printsipi hayot ustuvorligini aniqlashdir. Agar boshqacha aytganda, bu printsip 20 dan 80 gacha qonun deb ham ataladi. Uning ma'nosi shundaki, agar inson o'z maqsadlariga erishishi kerak bo'lsa, unda natijaning 80 foizi harakatlarning 20 foiziga bog'liq bo'ladi. Bu harakatlar qanday bo'ladi, har kim o'zi uchun qaror qiladi. Odatlarga oqilona yondashish Printsip yaxshi va sog'lom odatlarni rivojlantirishni nazarda tutadi. Ular kunlik rejalashtirilgan barcha tadbirlarni amalga oshirishga hissa qo'shadilar. Mutaxassislar yaxshi odat chiqarish uchun 3 hafta etarli ekanligini isbotladilar. Sog'lom, baquvvat va kuchli tana - bu boy odamlarning injiqligi emas, balki ular uchun yuqori darajadagi stressni engish, tez ritmda yashash va chinakam murakkab muammolarni hal qilish uchun favqulodda ehtiyoj. Menga rejangiz nima ekanligini ayting va men kimligingizni aytaman Kundalik rejalashtirishsiz ham ish, ham shaxsiy vaqtni oqilona boshqarish oson emas. Buni bir kunda bajarish kerak bo'lgan vazifalar ro'yxati sifatida tushunish kerak. Buning uchun odam har kuni ertasi kuni kechqurun reja tuzishi, kechqurun esa umumlashtirishi kerak. Ish uchun, shuningdek, haftalik, oylik, choraklik yoki yillik rejalashtirishdan foydalanish qulay. Uzoq muddatli rejalar tuzishni yoqtiradiganlar bor. Kundalik samarali rejalashtirish uchun an'anaviy vosita deb hisoblanadi, ammo unga qo'shimcha ravishda siz mobil dasturlardan, ko'plab kompyuter dasturlaridan yoki hatto qamoqxonaning devoridagi seriflardan ham foydalanishingiz mumkin. Ishbilarmonlar va rahbarlarning tajribasidan shuni aytish mumkinki, qog'oz yoki elektron rejalashtirish o'rtasida tub farqlar yo'q. Ammo real rejani tuza oladigan va qila olmaydiganlar o'rtasida farq bor. Ishlamay qolish, ish oqimini inhibe qilish va motivatsiyani yo'qotish, albatta, o'zidan xoli bo'lgan odam duch keladi. Vazifalar jadvaliga biron bir narsani kiritishdan oldin, o'zingizni diqqat bilan tinglashingiz va maqsadlaringiz haqida xabardor bo'lishingiz kerak. O'zingiz bilan uyg'un bo'lish samarali bo'lishdan kam emas. Vaqtni boshqarish qoidalari Usullarning hech biri universal deb hisoblanmaydi, bu mutlaqo hamma uchun, hatto vaqtni boshqarish uchun ham mos keladi. Biroq, vaqtni boshqarish qoidalariga rioya qilish, shaxsiy xususiyatlarni va ehtiyojlarini hisobga oladigan shaxsiy vaqtni boshqarish tizimini yaratishga yordam beradi. Asosiy qoidalar: Shaxsiy vaqt nafaqat ob'ektiv omillarni, balki kayfiyat kabi sub'ektiv omillarni ham hisobga olgan holda rejalashtirilishi kerak. Ishga ilhom berish nafaqat ijodiy kasblar vakillari uchun, balki baxtli, tushkunlikka tushmagan va tushkunlikka tushishni istagan har bir kishi uchun muhimdir. Agar kun davomida qilinadigan ishlar ro'yxatida juda ko'p vazifalar mavjud bo'lsa, vijdon azoblarini imkon qadar tezroq yo'q qilish uchun siz aniq ustuvorlik qilishingiz kerak. Shoshilinch ish tugagandan so'ng, siz rejaga muvofiq harakat qilishni davom ettirishingiz yoki qolgan qismini boshqa kunga o'tkazishingiz mumkin. Hech bir inson kun bo'yi benuqson bo'lolmaydi va dam olmaydi. Pareto printsipini hayotda qo'llash vaqtni to'g'ri boshqarishda katta yordam beradi. Eng muhim 20% ni topish kerak. O'z hayotini yaxshi tomonga o'zgartirmoqchi bo'lgan kishi, muhim ishlarni o'tkazib yubormaslik uchun doimiy ravishda ishlar ro'yxatini olib borishi va u bilan muntazam ravishda tekshirib turishi kerak. Vazifalar ro'yxatini tuzishda individual bioritmalarni hisobga olish kerak, chunki har bir kishi turli vaqtlarda faollik cho'qqisiga ega. Umuman olganda, endokrin tizim shunday ishlaydiki, tushdan oldin murakkab ishlarni qilish oson kechadi. Ammo uzoq odatlarni, masalan, ko'p yillik tungi tajribani ham hisobga olish kerak. Hech qachon bo'laklarda ishlamasligingiz kerak, agar siz bitta narsani olsangiz, uni oxirigacha etkazganingiz yaxshiroq va shundan keyingina boshqasiga o'ting. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarga e'tiborni qaratish bir vazifaga qaraganda ancha qiyin. O'zingizni doimiy ravishda rag'batlantirish kerak, ammo hech qanday holatda majburlamaslik kerak. Motivatsiya ijobiy bo'lishi kerak. Lazzatlanish, mukofot yoki yengillik haqida va'da bosim, majburlash yoki shantajdan yaxshiroqdir. Agar topshiriqni bajarish uchun 10 daqiqadan kam vaqt ketsa, uni darhol, kechiktirmasdan qilishingiz kerak. Barcha rejalashtirilgan vazifalar bajarilishi mumkin va juda sodda bo'lishi kerak. Katta vazifani ko'plab sodda va tushunarli bosqichlarga bo'lish kerak. Barcha qoidalar vaziyatga qarab moslashtirilishi kerak, aksioma sifatida emas, foydali maslahat sifatida ko'rib chiqilishi kerak. Biroz vaqt o'tgach, vaqtni rejalashtirish yoqimli odat bo'lib qoladi. Psixologlarning fikriga ko'ra, qilinadigan ishlar ro'yxati hozirgi zamonda va birinchi shaxsda tuzilgan. Bunday hiyla sizni harakatga undaydi. Vaqtni boshqarish hayotga qanday ta'sir qiladi? Hayotda vaqtni boshqarish sizga qisqa vaqt ichida ko'proq ijodiy loyihalarni amalga oshirish, ko'proq pul ishlash va ko'proq qoniqish hosil qilish imkonini beradi. Vaqtni boshqarishning zamonaviy usullari moslashuvchanligi va dam olishga ruxsat berishlari bilan ajralib turadi, chunki mutaxassislar o'zlarini yoki boshqa odamlarning qat'iy motivatsiyasini uzoq vaqt davomida tark etishgan. Dam olishga ruxsat berish, qanchalik paradoksal bo'lsa, odamning ishlash qobiliyatini oshiradi, vazifalarga yangicha qarashga va maqsadiga tezroq va ixtirochilik bilan erishishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish qoidalarini hayotda qo'llash kundalik ishlarda ko'proq xabardorlikni beradi, daqiqalar, kunlar va yillar nimalarga sarflanganligini ko'rishga, ba'zi harakatlaringiz natijalarini umumlashtirishga imkon beradi. Vaqtni boshqarishning asosiy usullaridan ham foydalangan holda, kishi tez orada hayot qanday o'zgarayotganini payqay boshlaydi. Bundan tashqari, salomatlik holati sezilarli darajada yaxshilanadi, chunki dam olishga ko'proq vaqt bo'ladi. Qarama-qarshi sabablar Psixologiya nuqtai nazaridan, motivatsiya va vaqtni tashkil etish muammosiga turli xil qarashlar mavjud. Ammo barcha mutaxassislar, bu yoki boshqa usulda, avval motivatsiya bilan shug'ullanishingizni maslahat berishadi va shundan keyingina rejani tayyorlashga kirishadilar. Loyihani yoki ishni boshlashda quyidagi savollarga javob berish foydali bo'ladi: Nima uchun menga bu kerak? Ushbu vaziyatdan aniq nimani olishni xohlayman? Odatda odamlar oddiy va tushunarli narsalarni xohlashadi: pul, zavqlanish, o'z-o'zini hurmat qilishni oshirish. Bundan tashqari, ular boshqa odamlarga, ularning qo'l ostidagi xodimlariga, hamkasblariga, bolalariga va qarindoshlariga g'amxo'rlik qilishni xohlashadi. Motivni bilish ustuvorliklarni belgilashga yordam beradi. Bu vazifani bajarishda menga qiyin bo'lgan biron bir narsa bormi? Meni bezovta qiladigan, xijolatga soladigan, g'azablantiradigan yoki boshqa biron bir yoqimsiz tuyg'uni keltirib chiqaradigan biror narsa bormi? Bu savolga javob berganda, inson o'z faoliyati qanday vaziyatni sabotaj qilishi, g'ildiraklarga tayoq qo'yishi va yoqimsiz kutilmagan hodisalar uyushtirishini tushunadi. Sizga kashf etilgan tuyg'u bilan biror narsa qilishning hojati yo'q, lekin buni o'zingizning nomingiz bilan aytib, e'tiborga olish kerak. Sizning motivatsiyangizni bunday soddalashtirilgan tahlildan so'ng siz har qanday shaklda reja tuzishingiz, aniq muddatlarni belgilashingiz va belgilangan vaqtda harakat qilishingiz mumkin. Muvaffaqiyatli odamlarga qarab, ular ham qo'rquv va orzu, noaniqlik va orzu o'rtasidagi mojaroni boshdan kechirayotganlarini tasavvur qilish qiyin. Aftidan, bu odamlar butun va maqsadga muvofiqdir, men hech qanday shubha va tashvishlarni bilmayman. Bu unday emas. Qiyin, yangi yoki mas'uliyatli ishni qilishni boshlagan har qanday odam, qandaydir bir paytda motivatsiya inqirozini his qiladi. Buni engish va loyihaga qaytish, introspektsiya yoki psixologning maslahati yordam beradi. Suhbat paytida quyidagi savollarga qanday javob berish kerak: Vaqtingizni qanday boshqarasiz? Ish kuningizni qanday rejalashtirasiz? Rejalashtirishda qanday usul va usullardan foydalanasiz? Vazifani muvaffaqiyatli hal qilish uchun vaqtni boshqarish qobiliyatidan qanday foydalanganingizga misollar keltiring. Ushbu savollarga barcha javoblarni ushbu maqolani o'qish orqali bilib olasiz. Vaqtni boshqarish nima? Vaqtni boshqarish - bu bilimlar, ko'nikmalar va qobiliyatlarning uyg'unligi, shuning uchun inson o'z vaqtini qanday qilib ustuvor qilishni biladi, o'z vaqtini aniq rejalashtiradi va shu bilan ish vaqtini tashkil qilishda shaxsiy samaradorlikni oshiradi. "Vaqtingizni boshqara olmaguningizcha, boshqa hech narsa qila olmaysiz." Piter Druker Perfektsionizm Kechiktirish Bilimning etishmasligi Kerakli vositalar va manbalarning etishmasligi 1. Perfektsionizmvazifalarni o'z vaqtida bajarish juda qiyin. Ko'pchilik bu sifatni kuchli nuqta deb hisoblaydi, ammo bu aniq mukammallikka intilish va olingan natijalardan norozilik, bu vaqtni samarasiz ishlatilishining sabablaridan biridir. "Mukammal" o'rniga "haqiqiy" natijani qabul qilish imkoniyatini qidirib, siz boshqa narsalar uchun muhim resurslarni tejashga erishasiz. Bunday ibora mavjud: "perfektsionizm - yovuzlik", albatta, bularning barchasi nisbiy va har bir alohida vaziyatda bu shaxsga xos xususiyatni boshqacha baholash mumkin, ammo, shubhasiz, vaqtni boshqarish doirasida: perfektsionizm - YO'Q! 2. Kechiktirish - ishlarni keyinchalik keyinga surish, muayyan vazifalarni bajarishni istamaslik. Dizayn xodimlarining lug'atida "TOMORROW" so'zi ustunlik qiladi. Bunday odamlar to'g'risida Stiv Djobs juda yaxshi aytgan: “Bechora, omadsiz, baxtsiz va nosog'lom - bu“ ertangi kun ”so'zini tez-tez ishlatadigan kishi. Sizni perfektsionizm va kechikishlardan qutqara olmayman, mening maqsadim - bilim berish, eng yaxshi texnika va texnikalarni taqdim etish, vaqtni boshqarish mahoratini egallash uchun manbalar va vositalarni joriy qilish. Ammo olingan ma'lumotlardan foydalanasizmi yoki yo'qmi - barchasi sizning xohishingizga bog'liq. Biroq, ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz hech qachon bir xil bo'lmaysiz. Boshlash uchun men sizning vaqtni boshqarish ko'nikmalarini aniqlashni taklif qilaman. O'ting Kognitiv dissonans shundan iboratki, bir tomondan, biz vaqtni shunday nazorat qila olmaymiz. Haqiqatan ham, biz nazorat qila olmaydigan vaqt keldi va bizga emas, balki bizni boshqaradigan vaqtga o'xshaydi. Biz vaqtni cheksiz va cheksiz narsa sifatida qabul qilishga o'rganganmiz. Bu har doim ko'p bor ko'rinadi. Boshqa tomondan, vaqt hammamiz ega bo'lgan eng qimmatli manbalardan biridir. Vaqtning o'z chegarasi borligini tushunish juda muhim, har kuni bu ma'lum bir hajmdagi idishdir, uni siz o'zingiz uy ishlariga to'ldirasiz. Siz buni foydasiz ishlar bilan to'ldirishingiz yoki o'zingizning vazifalaringiz uchun ishlaydigan va sizni pirovard maqsadga olib boradigan ishlar bilan to'ldirishingiz mumkin. Biz o'zimizni boshqarishimiz, kunimizni qanday rejalashtirishimiz va ish vaqtimizni qanday sarflashimiz mumkin. Ushbu manbadan oqilona, \u200b\u200bsamarali va tejamkor foydalanish xodimni baholashning muhim tarkibiy qismi hisoblanadi. Vaqt samaradorligiga ikki yo'l bilan erishish mumkin.: Vaqtni tejash orqali mazmunli natijalarga erishish. Bu vazifani eng qisqa vaqt ichida bajarishingiz mumkin degan ma'noni anglatadi. Ish vaqtini samarali rejalashtirish sizning ishingiz soni va hajmini kamaytiradi. Ushbu maqolada men vaqtni boshqarishning eng yaxshi oltita usulini hazm qildim. Ularning yordami bilan siz har kuni ustuvor vazifalaringizni qanday rejalashtirish va nazorat qilishni o'rganishingiz mumkin. Vaqtni boshqarishni qanday o'rganish kerak? Vaqtni boshqarishning eng yaxshi 6 usuli: Pareto printsipi Eyzenxauer matritsasi Razvedka kartalari yoki Aql xaritalari Franklin piramidasi ABVGD usuli Avval qurbaqani eyavering 1. Pareto printsipi Pareto printsipi ta'kidlashicha, harakatlar va investitsiyalar sabablarining ozgina qismi natijalarning katta qismi uchun javobgardir. Ushbu tamoyil 1897 yilda italiyalik iqtisodchi Vilfredo Pareto tomonidan ishlab chiqilgan va shu vaqtdan boshlab hayotning turli sohalarida miqdoriy tadqiqotlar bilan tasdiqlangan: 20% harakatlar 80% natijani beradi. Vaqtni boshqarish sohasida Pareto printsipini quyidagicha shakllantirish mumkin: taxminan 20% harakat va vaqt 80% natijani olish uchun etarli. Yaxshi natijaga erishish uchun qancha kuch sarflash kerakligini qanday aniq aniqlash kerak? Tasavvur qiling, siz savollaringizga javoblarni kitobdan izlayapsiz. Ko'rib chiqilayotgan printsipga ko'ra, siz kerakli ma'lumotlarning 80% ni matn hajmining 20% \u200b\u200bda topasiz. Agar siz nimani qiziqtirayotganingizni aniq bilsangiz, tezda kitobni o'qib chiqib, faqat individual sahifalarni diqqat bilan o'qib chiqishingiz mumkin. Shunday qilib, vaqtingizning 80 foizini tejashingiz mumkin. 2. Eyzenxauer matritsasi Ehtimol, bugungi kunda vaqtni boshqarish bo'yicha eng taniqli tushuncha, bu sizga ustuvorlik berishga imkon beradi. Yaratilishi amerikalik general Duayt Eyzenxauerga tegishli bo'lgan ushbu uslub sizga ishni bir vaqtning o'zida va ularning dolzarbligi va ahamiyatini saralashga imkon beradi. Bir vaqtning o'zida faqat cheklangan miqdordagi vazifalarni bajarish mumkinligini hamma tushunadi. Ba'zan ishlashga zarar etkazmasdan, faqat bittasi. Va har safar bir xil qaror qilishimiz kerak. AQSh Prezidenti Duayt Eyzenxauer o'z ishlarini rejalashtirishda o'z bizneslarini bir necha muhim toifalarga ajratishda foydalangan. Eisenhower deb nomlangan matritsaga muvofiq, har bir holatni diagrammada ko'rsatilgan to'rt turdan biriga bog'lash kerak. Eyzenxauer matritsasi Ishning ahamiyati, uni amalga oshirish natijasi sizning biznesingizga qanchalik ta'sir qilishiga bog'liq. Va shoshilinchlik - bir vaqtning o'zida ikkita omil: birinchidan, ushbu biznesni qanchalik tez bajarish kerakligi, ikkinchidan, ushbu biznesni amalga oshirish ma'lum bir sana va ma'lum vaqtga bog'liqmi. Bu ustuvorliklarni belgilashga ta'sir qiladigan muhimlik va shoshilinchlikdir. Keling, to'rtta turning har biriga tegishli bo'lgan narsalarni batafsil ko'rib chiqaylik. I turi: "Muhim va shoshilinch". Bular o'z vaqtida bajarilmasligi sizning biznesingizga katta zarar etkazadigan holatlardir (masalan, litsenziyalarni yangilash, soliq hisobotlarini taqdim etish va boshqalar). Bunday holatlarning ma'lum bir qismi muqarrar ravishda har bir insonning hayotida bo'ladi. Shunga qaramay, oldindan tayyorgarlik tufayli (II turdagi holatlar - "muhim, ammo shoshilinch emas") ko'plab inqirozlarning oldini olish mumkin (masalan, qonunchilikni o'rganish, obro'li odamlar bilan yaxshi munosabatlarni o'rnatish orqali). Bu, shuningdek, "kuyish" muddati, tez yordam mashinasi bo'lgan loyihalar bo'lishi mumkin. Masalan, sog'lig'i yomonlashgani sababli shifokorga tashrif buyurish, maqolani jurnalga belgilangan muddatda topshirish yoki tadqiqot natijalari to'g'risida hisobot tuzish. Bu erda bizda boshqa imkoniyat yo'q. Ushbu guruhning ishlari davriy ravishda amalga oshirilishi kerak. Aks holda, jiddiy muammolar bo'ladi. II toifa: “muhim, ammo shoshilinch emas”. Bular kelajakka yo'naltirilgan narsalar: o'qitish, biznesni rivojlantirishning istiqbolli yo'nalishlarini o'rganish, jihozlarni takomillashtirish, salomatlik va mehnat qobiliyatini tiklash. Sizning strategik maqsadingizga olib keladigan narsalar. Masalan, boshqa, istiqbolli tashkilotga ishlash uchun chet tilini o'rganish. Bu, shuningdek, muammolarning oldini olishdir - to'g'ri turish. Afsuski, biz ko'pincha bunday narsalarga ahamiyat bermaymiz va uzoq vaqt davomida ularning qarorini bekor qilamiz. Natijada, til o'rganilmadi, daromadlar o'smaydi, lekin pasayadi, sog'liq yomonlikka olib bormaydi.Bu masalalar qiziqarli xususiyatga ega - agar ular uzoq vaqt e'tiborsiz qolsa, ular muhim bo'lib qoladi - shoshilinch. Axir, agar siz yiliga kamida bir marta tish shifokoriga tashrif buyurmasangiz, ertami-kechmi unga tezkor tashrif buyurishingiz muqarrar. III toifa: "muhim emas, ammo shoshilinch". Bu narsalarning aksariyati hayotga ko'p foyda keltirmaydi. Biz ularni faqat ular bizga tushganligi sababli (uzoq telefon suhbati yoki pochtada kelgan reklamalarni o'rganish) yoki odat bo'yicha (ko'rgazmaga tashrif buyurish yangilik emas). Faqat ko'p kun va kuchimizni olib qo'yadigan juda oddiy kun tartibi. IV toifa: "Muhim emas va shoshilinch emas". Bularning barchasi "vaqtni o'ldirish" usullari: spirtli ichimliklarni suiiste'mol qilish, "oson o'qish", filmlarni tomosha qilish va hk. Ko'pincha biz samarali ishlashga kuchimiz bo'lmaganida murojaat qilamiz (chinakam dam olish va yaqinlaringiz bilan muloqotda bo'lmaslik va do'stlar - narsalar juda muhim) Bu bizning vaqtimizni iste'mol qiladigan "mol". O'zingizning biznesingiz muvaffaqiyatiga intilayotganingiz uchun, avvalambor siz "muhim" - birinchi "shoshilinch" (I turi) va keyin "shoshilinch bo'lmagan" (II turdagi) deb belgilab qo'ygan biznesingizni tugatishga harakat qilasiz. Qolgan vaqt "shoshilinch, ammo muhim bo'lmagan" holatlarga sarflanishi mumkin (III tur). Shuni ta'kidlash kerakki, xodimning ish vaqtining asosiy qismi "muhim, ammo shoshilinch bo'lmagan" ishlarga sarflanishi kerak (II turi). Shunda ko'plab inqirozli holatlarning oldi olinadi va biznesni rivojlantirish uchun yangi imkoniyatlarning paydo bo'lishi endi siz uchun kutilmagan bo'lmaydi. Siz hozirgina taklif qilingan tizimni ustuvorliklarni belgilash uchun foydalanishni boshlaganingizda, ushbu holatlarning aksariyatini "muhimlari" ga qo'shishni xohlaysiz. Biroq, tajriba orttirsangiz, ma'lum bir biznesning ahamiyatini aniqroq baholaysiz. Ustuvorlik tizimidan foydalanishni o'rganish uchun biroz vaqt talab etiladi. Qayerdan olish kerak? Ehtimol, siz vaqtni boshqarish usullarini o'zlashtirish bo'yicha ishlarni "muhim, ammo shoshilinch emas" deb tasniflaysiz. Stiven Kovining ("Yuqori samarali odamlarning etti mahorati" xalqaro kitobining muallifi) majoziy ifodasida siz "arra" ni o'tqazish uchun vaqt topishingiz kerak, shunda o'tin tezroq ketadi. Masal Bir odam o'rmonda bir o'rmonchani ko'rdi, u juda qiynalib daraxtni mutlaqo o'tkir bolta bilan kesib tashladi. Erkak undan so'radi: "Azizim, nega boltani o'tkirlamaysan?" - Menda boltani o'tkirlash uchun vaqtim yo'q - chopishim kerak! Do'konni ho'lladi ... Shuning uchun, siz "ixtiyoriy ravishda" biron bir muhim bo'lmagan vazifalarni bajarishdan bosh tortib, darslarni rejalashtirishga vaqt ajratishingiz kerak. Agar buni qila olsangiz, unda yangi ko'nikmalar tufayli keyingi safar ko'proq vaqtni bo'shatib, uni boshqa narsani o'rganish uchun ishlatishingiz mumkin. Shunday qilib, o'zingizning ishingizning samaradorligini oshirishga qat'iy qaror qilganingiz tufayli, asta-sekin shaxsiy mahsuldorlikni rivojlantirish uchun vaqtni bo'shatasiz. Ustuvorlik mezonlari Odatda, ma'lum bir biznesning ahamiyatini baholab, biz buni shoshilinch ravishda (yoki "kechagi") bajarilishi kerak bo'lgan narsalardan ustun deb bilamiz. Ko'zga ko'ringan biznes va va'dalarning to'planishi sizning kompaniyangizga muammolar tug'diradi, shuningdek sizga yoqimsiz hissiyotlarni beradi. Aynan shu kabi "shoshilinch" masalalarni hal qilishga harakat qilamiz. Ammo vazifalar ro'yxatini tuzishda va ularni amalga oshirish tartibini belgilashda shoshilinchlik omili yagona bo'lishi kerak emas. Tajriba shuni ko'rsatadiki, ko'plab shoshilinch masalalarning bajarilishi (yoki bajarilmasligi) sizning biznesingizga katta ta'sir ko'rsatmaydi, shu bilan birga kelajakda muvaffaqiyat uchun asos yaratadigan ko'plab shoshilinch bo'lmagan masalalar mavjud. Shuning uchun, shoshilinchlikdan tashqari, u yoki bu biznesning muvaffaqiyatiga qanday ta'sir qilishini, ya'ni uning ahamiyatini aniqlash va hisobga olish kerak. 3. Razvedka kartalari yoki Mind xaritalari Bu Toni Busanning rivojlanishi - taniqli yozuvchi, ma'ruza, o'rganish psixologiyasi va fikrlash muammolari bo'yicha ma'ruzachi va maslahatchi. Shuningdek, "Aqliy xaritalar" iborasining "Aqliy kartalar", "Fikrlar kartalari", "Aql kartalari" kabi tarjimalari mavjud. Razvedka kartalari Ushbu usul sizga quyidagilarga imkon beradi: Ma'lumotni samarali tuzish va qayta ishlash; ijodiy va intellektual salohiyatingizdan foydalangan holda o'ylab ko'ring. Bu taqdimot, qaror qabul qilish, vaqtni rejalashtirish, katta hajmdagi ma'lumotni eslab qolish, miya hujumi sessiyalari, introspektsiya, murakkab loyihalarni ishlab chiqish, o'zingizning mashg'ulotingiz, rivojlanishingiz va boshqalar kabi vazifalarni hal qilish uchun juda chiroyli vositadir. Qo'llash sohalari: 1. Taqdimotlar: kamroq vaqt ichida siz ko'proq ma'lumot berasiz, siz esa yaxshiroq tushunasiz va eslab qolasiz; ish uchrashuvlari va muzokaralar o'tkazish. 2. Rejalashtirish: vaqtni boshqarish: kun, hafta, oy, yil uchun reja ...; murakkab loyihalarni ishlab chiqish, yangi biznes ... 3. Miya hujumi: yangi g'oyalar, ijodkorlik avlodlari; murakkab muammolarni jamoaviy hal etish. 4. Qaror qabul qilish: Barcha ijobiy va salbiy tomonlarga aniq qarash; yanada muvozanatli va o'ylangan qaror. 4. Franklin piramidasi Bu vaqtni to'g'ri boshqarishga va maqsadlaringizga erishishga yordam beradigan tayyor rejalashtirish tizimi. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amer. sug'orilgan shakl. B. Franklin ajoyib ish qobiliyati va betakror qat'iyati bilan ajralib turardi. Yigirma yoshida u kelajakda umrbod maqsadlarga erishish rejasini tuzdi. Hayoti davomida u har kuni aniq rejalashtirgan holda ushbu rejaga amal qildi. Uning maqsadlarga erishish rejasi Franklin Piramidasi deb nomlangan va quyidagicha ko'rinadi: 1. Piramidaning poydevori - bu hayotning asosiy qadriyatlari. Bu savolga javob deb ayta olamiz: "Siz bu dunyoga qanday missiya bilan keldingiz?" Siz hayotdan nimani xohlaysiz? O'zingizdan keyin Erda qanday iz qoldirishni xohlaysiz? Bu haqda jiddiy o'ylaydigan sayyorada yashaydigan odamlarning 1 foizi yozilmaydi. Boshqacha aytganda, bu sizning orzuingizdagi yo'nalish vektoridir. 2. Hayotiy qadriyatlarga asoslanib, har bir kishi o'zi uchun global maqsad qo'yadi. U bu hayotda nima bo'lishni xohlaydi, nimaga erishishni rejalashtirmoqda? 3. Maqsadlarga erishishning bosh rejasi bu global maqsadga erishish yo'lida aniq oraliq maqsadlarni belgilash. 4. Bir uch, besh yilga mo'ljallangan reja uzoq muddatli deb nomlanadi. Aniq muddatlarni aniqlash juda muhimdir. 5. Bir oyga, keyin bir haftaga mo'ljallangan reja - bu qisqa muddatli reja. Bu qanchalik ko'p o'ylangan bo'lsa, uni qanchalik tez-tez tahlil qilsangiz va tuzatsangiz, ish shunchalik samarali bo'ladi. 6. Maqsadlarga erishish rejasidagi oxirgi band kunlik rejadir. 5. "ABVGD" usuli "ABVGD" usuli har kuni qo'llashingiz mumkin bo'lgan vazifalarni belgilashning samarali usulidir. Ushbu usul juda sodda va shu qadar samaraliki, uni muntazam va vakolatli ravishda ishlatish sharti bilan sizni o'zingizning faoliyat sohangizdagi eng samarali va samarali insonlar unvoniga ko'tara oladi. Usulning kuchi uning soddaligi. Bu shunday ishlaydi. Siz kelgusi kun davomida bajarishingiz kerak bo'lgan barcha narsalar ro'yxatini tuzishdan boshlaysiz. Qog'ozda o'ylang. Shundan so'ng, siz A, B, C, D yoki D harflarini ro'yxatingizdagi har bir elementning oldiga qo'yasiz. Muammoni kiriting Ushbu bosqichda eng muhim narsa, siz qilishingiz kerak bo'lgan narsa sifatida belgilanadi, aks holda siz jiddiy oqibatlarga duch kelishingiz mumkin. "A" vazifasi muhim mijozga tashrif buyurish yoki rahbarga hisobot yozish bo'lishi mumkin. Ushbu vazifalar hayotingizda haqiqiy, etuk "qurbaqalar" dir. Agar sizda "A" turidagi bir nechta vazifalar bo'lsa, siz ularning ustunligini A-1, A-2, A-3 va hokazolar bilan baholaysiz. A-1 vazifasi - bu eng katta va eng yomon "qurbaqa" siz bilan shug'ullanishingiz kerak. B topshirig'i nima qilishingiz kerakligi aniqlandi. Shunga qaramay, uning bajarilishi yoki bajarilmasligi oqibatlari juda yumshoq. Bunday vazifalar sizning hayotingizdagi "izpolalar" dan boshqa narsa emas. Bu shuni anglatadiki, agar siz tegishli ishlarni qilmasangiz, kimdir norozi bo'ladi yoki noqulay sharoitlarga tushib qoladi, ammo har holda, ahamiyat darajasiga ko'ra, bu vazifalar "A" turidagi vazifalarga to'g'ri kelmaydi. Shoshilinch bo'lmagan masalaga qo'ng'iroq qilish yoki to'plangan elektron pochta xabarlarini ko'rish "B" turidagi vazifaning mohiyati bo'lishi mumkin. Siz rioya qilishingiz kerak bo'lgan qoida: hech qachon "B" turidagi topshiriqni boshlamang, "A" turini tugallanmagan vazifangiz bo'lsa. Katta "qurbaqa" uning taqdiri yeyilishini kutayotganda, hech qachon "tampollar" sizni chalg'itmasin! "B" topshirig'ini yozing qilish juda yaxshi bo'lgan narsa sifatida belgilangan, ammo siz buni qilsangiz ham, qilmasangiz ham, undan hech qanday oqibatlar kutilmasligi kerak. "B" tipidagi vazifa do'stingizga qo'ng'iroq qilish, bir piyola kofe, hamkasbingiz bilan tushlik qilish yoki ish soatlarida qilingan shaxsiy narsalar bo'lishi mumkin. Bunday "voqealar" sizning ishingizga ta'sir qilmaydi.