XML (Extensible Markup Language)
|
Расширяемый язык разметки данных. Стандарт на структурированное описание данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками
|
XML-документ
|
Текстовый документ, составленный в полном соответствии со стандартом XML и состоящий из пролога, одного корневого элемента XML, комментариев, декларации типов, данных и символов
|
Архив электронный
|
Хранилище электронных документов и баз данных
|
Аутентичность
|
Правовая сила (значимость)
|
Документ
|
Зафиксированная на материальном носителе или в электронной среде информация
|
Документация
|
Множество документов
|
Документирование
|
Процесс создания документов
|
Документированная информация
|
Документ, документация, информационный ресурс организации
|
Документооборот
|
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки, а также в межведомственной среде
|
Документооборот (электронный)
|
Движение документов в компьютерной сети
|
Жизненный цикл
|
Упорядоченный набор принимаемых в ходе обработки состояний документа
|
Категория пользователей
|
Совокупность пользователей Системы, выполняющих сходные операции по обработке документов
|
Контроль исполнения документов
|
Совокупность действий, обеспечивающих своевременное и качественное исполнение поручений, зафиксированных в документах и достижение конечных результатов
|
Контролер
|
Ответственный сотрудник, координирующий выполнение поручения, владеющий тематикой и специальными знаниями для контроля поручения
|
Маршрутизация документа
|
Процесс перемещения документа по заданному маршруту
|
Метаданные
|
Данные, описывающие контекст, содержание и структуру документа, и способы управления ими во времени
|
Мониторинг действий (протоколирование)
|
Процесс, в течение определённого времени отражающий (фиксирующий) действия в документационной системе
|
Перечень документов
|
Систематизированный справочник, составленный со вспомогательными целями организации работы с документами (например, для определения сроков хранения)
|
Пользователь
|
Специалист имеющий доступ к работе в Системе
|
Регистрация документа
|
Запись необходимых реквизитов и сведений о документах в целях обеспечения учёта и поиска документов, а также контроля их исполнения и движения
|
Реквизиты документа
|
Идентифицирующие элементы формы (признаки) документа
|
Средство криптографической защиты информации
|
Средство криптографической защиты информации, реализованное в системе в виде аппаратного и/или программного средства, осуществляющее криптографические преобразования информации для обеспечения ее безопасности
|
Средство электронной цифровой подписи
|
Программное средство, реализованное в системе и обеспечивающее создание электронной цифровой подписи в электронном документе, подтверждающий подлинность электронной цифровой подписи
|
Структура
|
Описание формализованных отношений элементов системы (отражение модели)
|
Хранение
|
Действия по обеспечению технической и интеллектуальной сохранности документов в течение времени
|
Электронный документ
|
Документ в электронно-цифровой форме записи
|
