Технологии обработки информации

Технологии обработки текстовой информации

Применение компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

• 
  редактирование строк текста;
  
• 
  возможность использования различных шрифтов символов;
  
• 
  копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
  
• 
  контекстный поиск и замена частей текста;
  
• 
  задание произвольных межстрочных промежутков;
  
• 
  автоматический перенос слов на новую строку;
  
• 
  автоматическая нумерацию страниц;
  
• 
  обработка и нумерация сносок;
  
• 
  выравнивание краев абзаца;
  
• 
  проверка правописания слов и подбор синонимов;
  
• 
  построение оглавлений и предметных указателей;
  
• 
  распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.
  

Возможности текстовых редакторов различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов. Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц документа, предложений, слов и т.д.
Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Самым простым текстовым редактором является блокнот и WordPad (блокнот от Microsoft, но по сравнению с простым блокнотом он имеет инструменты для форматирования текста).
Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России — Microsoft Word (версии для DOS и Windows).
Среди простых редакторов текста в России распространение получил Лексикон. Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. Лексикон вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества.
Пользователям, которым требуется обеспечить высокое качество напечатанных документов или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги, возможностей Лексикона недостаточно. Им лучше воспользоваться Microsoft Word.
Microsoft Word — мощный интеллектуальный текстовый редактор, удобный в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов.
Текстовый редактор MS Word кроме вышеперечисленных функций поддерживает еще и такие как:

• 
  работа с шаблонами;
  
• 
  автосохранение (сохранение документа во время работы);
  
• 
  отображение документа в различных видах: 1. Обычный вид – установленный по умолчанию; 2. Режим разметки – документ отображается точно также, как будет распечатан; 3. Режим веб –документа – отображает документ во весь экран; 4. Режим структуры – используется для создания схемы и структуры документа. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, скрывая основной текст; 5. Режим черновика - в этом режиме используется только один шрифт общий для всего документа, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием, а вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники; 6. Полноэкранный режим – обеспечивает использование максимальной площади экрана для отображения документа. В этом режиме скрываются все панели меню, панели инструментов, строка состояния, отображается только документ и во весь экран);
  
• 
  связь с электронной почтой (отправка готового документа через предустановленную на ПК программу для отправки электронных писем, например OutlookExpress);
  
• 
  работа со шрифтами (гарнитура – например, Times New Roman; размер; начертание; цвет);
  
• 
  работа с абзацами (отступы, межстрочные интервалы);
  
• 
  расположение текста (его выравнивание: по правому/левому краю, по центру, по ширине страницы);
  
• 
  автозамена;
  
• 
  нумерация страниц (для первой страницы особый колонтитул – она не нумеруется);
  
• 
  колонтитулы (верхний – текст сверху и нижний – текст снизу для каждой страницы документа);
  
• 
  нумерованные и маркированные списки;
  
•