Тема Понятиие Базы данных. Работа с базами данных в Excel

Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра.
Расширенный фильтр позволяет формировать множественные критерии выборки и осуществлять более сложную фильтрацию данных электронной таблицы с заданием набора условий отбора по нескольким столбцам.
Фильтрация записей с использованием расширенного фильтра выполняется с помощью команды меню Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. Важной особенностью этого режима является то, что до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных – диапазон условий отбора (интервал критериев). Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Обычно, для создания диапазона условий вначале копируют в отдельное, место (на другом или на том же самом рабочем листе – как правило, выше исходной таблицы) строку с заголовками столбцов, затем в расположенные ниже строки вводят критерии выборки по отдельным столбцам. Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка (рис.7.6). Если критерии отбора (условия фильтрации) вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И». Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».

Рис. 7.6. Пример спискаданных с диапазоном условий отбора.

После формирования диапазона условий с критериями выборки записей необходимо устанавить курсор внутри таблицы, и выбрать команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр и в диалоговом окне Расширенный фильтр (рис. 7.7) указать диапазон ячеек таблицы, адрес сформированного заранее диапазона условий. Записи можно фильтровать на месте или одновременно с выполнением фильтрации копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, следует установить переключатель Скопировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон и указать верхнюю левую ячейку области вставки отобранных данных. Ссылка на диапазон условий отбора должна включать только заголовки столбцов и строки с критериями, т. е. не содержать пустых строк.

Рис. 7.7. Вид диалогового окна Расширенный фильтр.

Вопросы для повторения

1. Что называется базой данных?
2. Перечислите известные Вам модели данных?
3. Что называют полем и записью?
4. Для чего используется Форма данных в Excel?
5. Чем отличается сортировка данных от фильтрации? 
6. Какими способами может выполняться фильтрация данных в электронных таблицах?