Тема Текстовый процессор Microsoft Word 2003

Создать ... Ctrl + N – открытие окна с формами новых документов;
Открыть ... Ctrl + О – открытие окна поиска и загрузки ранее созданного документа;
Закрыть – закрытие текущего документа;
Сохранить Shift + S – сохранение текущего документа с его именем;
Сохранить как ... – открытие окна сохранения документа с присвоением ему нового имени;
Сохранить как веб-страницу – сохранение текущего документа в формате HTML;
Свойства... – открытия окна свойств текущего документа;
Параметры страницы ... – задание страницы и получение информации о ее параметрах;
Предварительный просмотр – предварительный просмотр страницы,
Печать ... Ctrl+P – печать документа или отдельных его страниц;
Выход – завершение работы с редактором и выход из него с запросом о сохранении документов.
Помимо указанных команд подменю позиции Файл перед командой Выход содержит список последних использованных файлов. Вы можете загрузить их, активизировав имя нужного вам файла.
Остановимся на описании только некоторых наиболее важных возможностей работы с файлами.
Команда Создать... используется для создания нового документа или шаблона с именем «Документ1». Она выводит пристыковываемую панель, показанную справа, на рисунке 46. В ней дан список всех возможных форм документов и шаблонов. Активизируйте гипертекстовую ссылку нужной формы, и она будет загружена.

Рис.6.3. Пристыковываемая панель создания документа
Команда Открыть... в подменю позиции Файл главного меню открывает окно, показанное на рисунке 5.3. Оно содержит титульную строку с надписью «Открытие документа» и под ней панель с открывающимся окном просмотра файловой структуры жесткого диска ПК.
В панели инструментов этого окна есть следующие средства:
• список папок, дисков и их разделов «Папка»;
• список разделов папки «Мои документы»;
• кнопка перехода в файловой структуре на один уровень вверх;
• кнопка «Найти в Интернете»;
• кнопка удаления выделенной папки;
• кнопка создания новой папки;
• список различных представлений окна;
• список сервисных возможностей окна.

Рис.6.4. Окно открытия документов
В списке сервисных возможностей есть возможность поиска файлов по имени, типу, фрагменту текста и времени модификации. Можно также удалить, переименовать и распечатать файл, добавить его в папку «Избранное» или в панель адресов и вывести окно свойств файла.
С файлами можно также работать с помощью контекстного меню правой клавиши мыши. Оно дает, в частности, доступ к Проводнику, который был описан ранее и является наиболее мощным средством для работы с файловой системой.
Команды записи файлов на диск Сохранить и Сохранить как ... служат для сохранения созданного файла или сохранения его копии соостветственно. Окно команды Сохранить как... похоже на окно команды Открыть..., но называется «Сохранение документа».
Word – редактор многооконный. Это значит, что одновременно может быть создано или загружено несколько документов, каждый в своем окне. Позиция Окно меню содержит список окон с документами. С его помощью можно переходить к работе с нужным окном.
Для изменения вида просмотра документов используются команды позиции Вид меню:
• Обычный – просмотр документа в обычном виде;
• Разметка документов – просмотр документа в режиме разметки, когда страницы четко выделяются, видны поля, колонтитулы, номера страниц и иные детали;
• Схема документа – просмотр в форме электронного документа с оглавлением в левой части окна;
• Режим чтения – просмотр в виде, удобном для чтения большого объема информации с экрана монитора;
• Во весь экран – просмотр документа во весь экран (без деталей интерфейса).
При полноэкранном просмотре документов на экране появляется плавающая панель с командами: Во весь экран и Вернуть обычный режим. Ее при желании можно убрать, выбрав из списка команду «Добавить или удалить кнопки». Для возврата в обычный режим работы достаточно нажать клавишу Esc или исполнить команду Вернуть обычный режим.
Команды управления видом интерфейса мы уже рассмотрели. Стоит отметить, что в позиции Вид меню есть также команды установки сносок и колонтитулов, а также команда Масштаб для задания масштаба просмотра. Колонтитулы обычно используются при профессиональной подготовке документов. Исполнение команды их ввода выводит панель подготовки колонтитулов.