The Foreign Service Institute develops the men and women our nation requires to fulfill our

 

Last Reviewed: July 2013

---

 

1

 

 

 

Introduction 

January 2011 

 

Few  things  are  as  anxiety  provoking  for  the  first-time  embassy  or  mission  employee  or  family 

member as the notion of diplomatic protocol. Protocol can sound both stuffy and mysterious at 

the same time; and most of us believe we have had little experience in our non-government lives 

to  prepare  us.  In  fact,  the  rules  and  processes  of  diplomatic  protocol  are  based  in  pragmatic 

thinking, common sense, and good manners—areas where we all have had some experience. 

 

Protocol  makes  the  job  of  representing  our  nation  easier  by  facilitating  our  work  as  a  mission 

team,  making  our  relationships  and  interactions  within  the  diplomatic  and  host  country 

communities  more  predictable,  and  by  providing  a  basic  social  framework  and  hierarchy  to 

follow. 

 

We've  designed  this  booklet  to  help  you  begin  to  master  the  basics  of  diplomatic  protocol. 

Whether  you  are  an  employee  or  spouse,  have  few  representational  responsibilities  or  are 

running  your  post’s protocol  office, this  booklet  is  a good starting point for  you. The booklet's 

four main sections deal with international culture, U.S. mission culture, the host-country culture, 

and entertaining. A bibliography and diplomatic glossary are included at the end of the text. 

 

Our  sincere  hope  is  that  you  take  the  time  to  read  through  Protocol  for  the  Modern  Diplomat, 

and make a point of adopting and practicing this art and craft during your overseas assignment. 

We  believe  doing  so  will  make  you  more  personally  effective  overseas,  and  thereby  make  our 

missions more effective. 

 

Ray S. Leki 

Director 

Transition Center 

  

 

 

---