Kamu veya özel kuruluşlar çeşitli nedenlerden dolayı yaptıkları anlaşma ve sözleşmeler için imza törenleri düzenlemektedirler. Bu imza törenleri, kamu veya özel kuruluşlar arasında olduğu gibi, yurt dışındaki kamu veya özel kuruluşlar ile yerel kamu veya özel kuruluşlar arasında da olabilir. Ya da devletlerarası imza töreni şeklinde de olabilir. İmza törenleri belli bir protokol çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.
İmza konusu anlaşma veya sözleşme metni, yöneticilerin verdikleri direktifler doğrultusunda tarafların uzman heyetlerince oluşturulmuş ve mutabık kalınmış olması gerekir. İmza konusu anlaşma veya sözleşme metni, yöneticilerin verdikleri direktifler doğrultusunda tarafların uzman heyetlerince oluşturulmuş ve mutabık kalınmış olması gerekir.Mutabık kalınan metin, iki orijinal nüsha (yabancı bir kuruluş veya ülke ile imzalanıyorsa, metinler tarafların resmi dillerinde ve hakem dili olarak uluslar arası yabancı bir dilde) olarak hazırlanmalıdır.Hazırlanan metinlerin her sayfası ilgili uzmanlarca parafe edilmeli ve son sayfaya yetkililerin imza bloğu açılmalıdır.
İmzalanan orijinal metinler, üzerinde kurumların amblemlerinin bulunduğu (devlet düzeyinde ise, dosya kırmızı ciltli ve üzerinde altın yaldızlı ay yıldız bulunur) dosyalara konur. İmzalanan orijinal metinler, üzerinde kurumların amblemlerinin bulunduğu (devlet düzeyinde ise, dosya kırmızı ciltli ve üzerinde altın yaldızlı ay yıldız bulunur) dosyalara konur.İmza töreninde; tarafların yöneticileri, yardımcıları ve ilgili diğer kişiler ve protokolü hazırlayan diğer uzmanlar yer alır.İmza töreni genelde; toplantı salonundaki “U” veya “Dikdörtgen” masada gerçekleştirilir. Masaya oturmada, genel protokol kuralları geçerlidir. Masanın sağ tarafına konuk yetkilileri, sol tarafına ise, ev sahibi yetkililer oturur.
İmza töreninden önce ev sahibi yöneticinin imza töreninin amacı ve hedefleri konusunda kısa bir konuşma yapması gelenektir. (ayakta konuşmalıdır. İmza töreninden önce ev sahibi yöneticinin imza töreninin amacı ve hedefleri konusunda kısa bir konuşma yapması gelenektir. (ayakta konuşmalıdır.İmza töreni devletler arası ise, tarafların arkasına gelecek şekilde ayaklı, büyük ve masa üzerinde küçük ayaklı ulusal bayraklar konur.Taraflar sözleşme veya anlaşma metinlerini imzaladıktan sonra, dosyaları karşılıklı teati (alıp verme) ederler. İmza törenlerinde; yöneticilerin imza attıkları kalemleri birbirlerine takdim etmeleri, tören sonunda hatıra fotoğrafı çektirmeleri ve kokteyl düzenleyerek konuklara ikramda bulunmaları, genel kabul görmüş uygulamalardır.
Özel kuruluşlar veya resmi kurumlar çeşitlere nedenlere bağlı olarak açılış törenleri düzenler. Bu tür resmi törenler, mutlaka bir program dahilinde yapılır ve program önceden davetlilere iletilir. Özel kuruluşlar veya resmi kurumlar çeşitlere nedenlere bağlı olarak açılış törenleri düzenler. Bu tür resmi törenler, mutlaka bir program dahilinde yapılır ve program önceden davetlilere iletilir. Törenlerde protokol mensupları için öndegelim sırasına göre oturma yerleri önceden belirlenmeli ve bu koltuklara isimlikler yerleştirilmelidir. Protokol mensuplarına oturacakları koltukları göstermek için, mutlaka refakatçi görevlendirilmelidir. Tören konuşmalarında temel ilke, konuşmanın kısa ve öz olmasıdır. Konuşmada detaylardan kaçınılmalı, konuşma esnasında hitap edilen toplulukla göz teması sağlanmalı ve konuşma metni varsa, ara sıra göz atmakla yetinilmelidir.
Konuşmaya başlamadan önce mutlaka törendeki protokol mensuplarına unvan sırasına göre hitap edilmelidir. Konuşmaya başlamadan önce mutlaka törendeki protokol mensuplarına unvan sırasına göre hitap edilmelidir. (Sayın Vali, Sayın Rektör, Sayın Kurum Temsilcileri, Sayın Davetliler ve Sayın Basın Mensupları) Törende hazır bulunanlar arasında en yüksek onur konuğunu hitap ederek de konuşmaya başlanabilir. (Sayın Vali ve Sayın Konuklar).
Takdim ve hitaplarda unvanlarla birlikte isimler, akademik unvan ya da rütbe eklenebilir. Bu durumda Sayın sözcüğü ismin önüne gelir. Takdim ve hitaplarda unvanlarla birlikte isimler, akademik unvan ya da rütbe eklenebilir. Bu durumda Sayın sözcüğü ismin önüne gelir. (Milli Eğitim Bakanı Sayın ……………../ Milli Eğitim Bakanlığı Müsteşarı Sayın ………/ Gaziantep Üniversitesi Rektörü Prof.Dr.Sayın …………………/ 1. Ordu Komutanı Orgeneral Sayın……………………)
Törenlerde konuşma sırası daima asttan üste doğrudur. Genelde konuşma içerikleri astlarda; daha çok kurum veya kuruluşu ile ilgili teknik konularda, üstlerin konuşma içerikleri ise, ama, hedef, misyon, vizyon ve politikalar çerçevesindedir. Törenlerde konuşma sırası daima asttan üste doğrudur. Genelde konuşma içerikleri astlarda; daha çok kurum veya kuruluşu ile ilgili teknik konularda, üstlerin konuşma içerikleri ise, ama, hedef, misyon, vizyon ve politikalar çerçevesindedir. Törenlere gelen telgraflar açılış konuşmasından sonra program sunucusu tarafından okunur.
Davetler, sosyal yaşamın önemli etkinliklerindendir. Bir nedene bağlı olarak düzenlenen davetler, özel olabileceği gibi, yarı resmi ve resmi nitelikte de olabilir. Davetler, sosyal yaşamın önemli etkinliklerindendir. Bir nedene bağlı olarak düzenlenen davetler, özel olabileceği gibi, yarı resmi ve resmi nitelikte de olabilir.
Do'stlaringiz bilan baham:
|
