Topshiriqlar: Microsoft Access 2013 da maskalarni kiritish

Microsoft Office tugmasini bosing.
Ofis menyusida "Ma'lumotlar bazasini yilni yangi versiyasi" dialog oynasini ochish uchun chap sütunda boshqarish uchun, keyin esa Compact and Repair ma'lumotlar bazasini tanlang .
Yig'ish va ta'mirlashni istagan ma'lumotlar bazasiga o'ting va keyin Compact tugmasini bosing.
Yilni yangi ma'lumotlar bazasini kompakt bazaga kiritish uchun yangi ma'lumotlar to'plamini kiriting va Saqlash tugmasini bosing.
Siqilgan ma'lumotlar bazasi to'g'ri ishlayotganini tasdiqlang.
Asl bazani o'chiring va siqilgan bazani asl ma'lumotlar bazasi nomini o'zgartiring. (Ushbu qadam ixtiyoriy.)
Maslahatlar
Unutmangki, ixcham va tuzatish yangi ma'lumotlar bazasi faylini yaratadi . Shuning uchun, asl ma'lumotlar bazasiga qo'llagan har qanday NTFS fayl ruxsatini siqilgan bazasiga amal qilmaydi.
Buning uchun ma'lumotlar bazasida NTFS ruxsatnomalari o'rniga foydalanuvchi darajasida xavfsizlikni ishlatish yaxshidir.

Excel elektron jadvalining Access 2007 ma'lumotlar bazasiga aylantirilishi

Ma'lumotlaringizni tayyorlang

O'zingizning elektron jadvalingiz bo'lmasa va o'quv qo'llanmasiga rioya qilishni xohlasangiz, sizga darslik yaratish uchun ishlatiladigan misol Excel faylini yuklab olishingiz mumkin.
Yangi Access 2007 ma'lumotlar bazasini yaratish
Mike ChappleAgar kontakt ma'lumotlarini saqlash uchun foydalanadigan ma'lumotlar bazasiga ega bo'lmasangiz, ehtimol siz noldan yangi ma'lumotlar bazasini yaratmoqchisiz. Buni amalga oshirish uchun, Microsoft Office Access ekraniga kirish uchun Blank Database ni bosing. Siz yuqorida ko'rsatilgan ekran bilan tanishasiz. Ma'lumotlar bazasini nom bilan ta'minlang, "Yarat" tugmachasini bosing va siz biznesda bo'lasiz.
Excel import jarayonini boshlang
Mike ChappleKeyinchalik, Access ekranining yuqori qismidagi Tashqi ma'lumotlar yorlig'ini bosing va Excel import jarayonini boshlash uchun Excel tugmasini ikki marta bosing. Ushbu tugmaning joylashuvi yuqoridagi rasmdagi qizil o'q bilan ko'rsatiladi.
Resurs va maqsad-ni tanlang

Keyin siz yuqorida ko'rsatilgan ekran bilan tanishasiz. Browse tugmasini bosing va import qilmoqchi bo'lgan faylga o'ting. To'g'ri faylni joylashtirgandan so'ng, Ochish tugmachasini bosing.
Ekranning pastki qismida siz import joylari parametrlari bilan tanishasiz. Ushbu qo'llanmada biz mavjud Excel elektron jadvalini yangi Access ma'lumotlar bazasiga aylantirmoqdamiz, shuning uchun "Ma`lumotlar ma`lumotlar bazasini yangi jadvalga joriy qilish" ni tanlaymiz.
Ushbu ekrandagi boshqa variantlar sizga quyidagilarni amalga oshirish imkonini beradi:
Ma'lumotlar bazasini Excel sahifasiga bog'lang, shuning uchun manba varagidagi o'zgarishlar ma'lumotlar bazasida aks etadi
Ma'lumotni mavjud ma'lumotlar bazasi jadvaliga import qilish
To'g'ri faylni va imkoniyatni tanlagandan so'ng, davom etish uchun OK tugmasini bosing.
Ustun sarlavhalarini tanlang

Ko'pincha Microsoft Excel foydalanuvchilari ma'lumotlar uchun ustun nomlarini taqdim qilish uchun ularning elektron jadvalining birinchi qatoridan foydalanadilar. Bizning namunaviy faylimizda familiyasi, ismi, manzili va hokazo ustunlarni aniqlash uchun buni qildik. Yuqorida ko'rsatilgan oynada «Birinchi satrda ustunlar sarlavhalari bor» qutisi tekshirilganligiga ishonch hosil qiling. Bu esa, Accessni kontaktlar ro'yxatida saqlanadigan haqiqiy ma'lumotlarni emas, birinchi qatorni nomlar bilan ishlashga o'rgatadi. Davom etish uchun Keyingi tugmasini bosing.
Istalgan indekslarni yarating
Mike ChappleMa'lumotlar bazasi indekslari Accessning ma'lumotlar bazasida ma'lumotni topishi mumkin bo'lgan tezligini oshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ichki mexanizmdir. Ushbu bosqichda ma'lumotlar bazasi ustunlaringizdan biriga yoki bir nechtasiga indeksni qo'llashingiz mumkin. "Indekslangan" ochiladigan menyuni bosing va kerakli variantni tanlang.
Indekslar ma'lumotlar bazasi uchun ko'p miqdorda qo'shimcha xarajatlar kelib tushishini va foydalaniladigan disk maydoni hajmini ko'paytirishni yodda tuting. Shuning uchun indekslangan ustunlarni minimal darajada saqlashni xohlaysiz. Bizning ma'lumotlar bazasida biz tez-tez kontaktlarimizning familiyasini qidiramiz, shuning uchun bu sohada indeks yarataylik. Biz bir xil familiya bilan do'stlarimiz bo'lishi mumkin, shuning uchun biz bu yerda dublikatlarga ruxsat berishni xohlaymiz. Derazaning pastki qismida Soyad ostidan tanlanganligini va keyin "Indekslangan" ochiladigan menyudan "Ha (takrorlanadi OK)" ni tanlang. Davom etish uchun Oldinga ni bosing.
Birlamchi kalitni tanlang

Asosiy kalit ma'lumotlar bazasida yozuvlarni noyob tarzda aniqlash uchun ishlatiladi. Buning eng oson yo'li - Access siz uchun asosiy kalitni yaratish imkonini beradi. "Access ga birlamchi kalitni qo'shish" -ni tanlang va davom etish uchun Keyingiga bosing. Agar siz o'zingizning asosiy kalitingizni tanlashni xohlasangiz, ma'lumotlar bazasi kalitlari haqidagi maqolani o'qish mumkin.
Sizning jadvalingizni yozing

Jadvalga murojaat qilish uchun Access nomini taqdim etishingiz kerak. Biz stolni "Kontaktlar" deb ataymiz. Buni tegishli maydonga kiriting va Finish tugmasini bosing.
Ma'lumotlarni ko'rish

Ma'lumotlarni import qilishda foydalanilgan qadamlarni saqlashni xohlaysizmi, deb so'ragan qidiruv ekranni ko'rasiz. Agar yo'q bo'lsa, davom eting va Yopish tugmasini bosing.
Keyin ma'lumotlar bazasini ekranga qaytarishingiz mumkin, unda siz chap panelda jadval nomi bilan ikki marta bosish orqali ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. Tabriklaymiz, Excel-dagi ma'lumotlarni Excelga muvaffaqiyatli import qildingiz!