Учебное пособие и з д а т е л ь с к о •у. М о с к в а т о р г о в ы й дом г од I r f I p U

Разделение труда между структурными подразделениями библиоте­
ки имеет целью четко разграничить функциональные обязанности каж­
дого подразделения, ликвидировать дублирование и параллелизм в вы­
полнении технологических процессов. В реализации этой цели важную 
роль играет разработка регламентирующей документации, в которой оп­
ределяются функции и обязанности каждого отдела библиотеки. Таким 
основным регламентирующим документом является положение о струк­
турном подразделении библиотеки (филиале, отделе, секторе, группе). 
В положении должны быть отражены основные задачи структурно­
го подразделения, содержание его работы, вопросы организации и уп­
равления отделом, взаимодействия с другими структурными подразде­
лениями библиотеки. Разработке положений предшествует анализ су­
ществующей организации труда в библиотеке, разделения труда между 
11 - 6656 
161 
160 

---

отделами, изучение опыта других библиотек. Положение закрепляет ре­
шение, в максимальной степени обеспечивающее качественное функ­
ционирование структурного подразделения с наименьшими затратами 
труда. 
При определении содержания работы структурного подразделения 
акцент делается на тех процессах, которые являются основными, ве­
дущими функциями структуры как самостоятельного подразделения. 
Вместе с тем на него могут быть возложены и дополнительные, смеж­
ные функции, которые выполняются совместно с другими подразделе­
ниями в помощь другим отделам или библиотеке в целом. 
Таким образом, разработка и утверждение положений о структур­
ных подразделениях библиотеки обеспечивают, с одной стороны, раз­
деление труда между отделами, а с другой — их взаимодействие, коор­
динацию и кооперирование. 
Внутри структурного подразделения происходит дальнейшее разде­
ление труда, четко определяются права и обязанности каждого сотруд­
ника. Здесь также может осуществляться функциональное деление тру­
да, при котором библиотекарь выполняет строго определенные про­
цессы, что позволяет повысить производительность и качество труда. 
Вместе с тем используется и принцип отраслевого разделения труда, 
при котором библиотекарь занимается определенной областью знания, 
тем или иным типом и видом документов, обслуживанием определен­
ной группы читателей. 
Более дробное деление труда позволяет библиотекарю сконцент­
рировать усилия на одном участке работы, что способствует более чет­
кой организации труда, ведет к снижению потерь рабочего времени, ко­
торые оказываются неизбежными, когда один человек выполняет не­
сколько различных видов работ. Вместе с тем дробное разделение труда 
имеет и негативную сторону, поскольку делает монотонным выполне­
ние ограниченного набора операций, повышает утомляемость, снижает 
интерес к выполняемой работе. Поэтому при разделении труда целесо­
образно, во-первых, не допускать чрезмерного дробления операций и, 
во-вторых, предусматривать возможность периодического «переключе­
ния» работника на выполнение другой работы.