Учебное пособие и з д а т е л ь с к о •у. М о с к в а т о р г о в ы й дом г од I r f I p U

Фонд рабочего времени — это годовое число рабочих дней библиоте­
ки, структурного подразделения, отдельного библиотекаря, исчислен­
ное из общего числа дней в году за вычетом выходных и праздничных 
дней, отпусков, потерь по временной нетрудоспособности и т. п., и пе­
ресчитанное в количество годовых рабочих часов. Фонд рабочего вре­
мени в часах может быть рассчитан на квартал и месяц. 
Расход рабочего времени исчисляется на основе норм библиотечного 
труда по каждому виду библиотечных работ, а также по библиотеке в це­
лом, структурному подразделению, отдельному исполнителю. 
166 
Планирование расхода годового фонда рабочего времени начина­
ется с составления перечня работ, которые будут проводиться библио­
текой в течение года. По каждому виду работ определяются примерные 
количественные показатели, которые в дальнейшем в результате под­
счета суммарных расходов времени и сопоставления с его фондом мо­
гут подвергаться корректировке. 
После того как определены планируемый объем и перечень работ, с 
помощью норм производится подсчет количества рабочего времени, не­
обходимого для выполнения как каждого вида, так и всего объема работ. 
Полученный результат сравнивается с фондом рабочего времени. При 
этом может обнаружиться, что количество часов, которое потребуется для 
выполнения намеченного объема работ, может быть больше или мень­
ше годового фонда рабочего времени. В связи с этим планируемый объем 
работ следует привести в соответствие с фондом рабочего времени, для 
чего необходимо увеличить или уменьшить объем намеченных к выпол­
нению работ; ввести новые процессы и операции или отказаться от пер­
воначально запланированных; установить более прогрессивные нормы 
выработки; привлечь к этом работе дополнительно читательский актив 
и т . д. 
На следующем этапе планирования проводится сопоставление фон­
да рабочего времени с запланированным его расходом по структурным 
подразделениям и принимаются соответствующие управленческие ре­
шения в целях равномерного распределения работ между отделами и 
филиалами. В структурном подразделении задача планирования состо­
ит в определении расхода рабочего времени для каждого сотрудника. 
Планирование по нормам в соответствии с фондом рабочего времени 
сделает план библиотеки реально выполнимым, улучшит организацию 
труда, поможет бороться с потерями рабочего времени. Научно обосно­
ванные количественные показатели в отличие от тех, которые библио­
теки обычно планируют «на глазок», без учета реальных возможностей, 
крайне необходимы. 
Эффективное планирование не должно ограничиваться соответ­
ствием объема работ библиотеки фонду рабочего времени. Фонд рабо­
чего времени и его расход должны не просто совпадать, нужно плани­
ровать такие работы, которые способствовали бы выполнению задач, 
стоящих перед библиотекой.