Управление стоимостью проекта

1.2 Loyiha qiymatini boshqarish usullari
Loyiha qiymatini boshqarish nuqtai nazaridan, biz loyihani byudjetlashtirishning birinchi bosqichida xavf tahliliga duch kelamiz. Haqiqatan ham, loyiha rejasini tuzish jarayonida uning ishini aniqlash tugagandan so'ng birinchi operatsiyalardan biri bo'lib, har bir WBS ishining narxini baholash orqali shakllantiriladigan batafsil loyiha smetasini ishlab chiqish jarayoni boshlanadi. Biroq, agar biz taxminlarimizning sifati va aniqligini maksimal darajada oshirishni istasak, ularni loyiha davomiyligi tahliliga (PERT) o'xshash tarzda statistik tahlil qilishimiz kerak.
Tahlil qilishda PERT loyihaning tugash sanasida uning faoliyatini yakunlash sanalariga muvofiq, +2 standart og'ish davomiyligining o'rtacha qiymatiga mos keladigan ma'lum qiymatlar oralig'i sifatida hisoblanadi. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, loyihaning haqiqiy tugash sanasi 95,5% ehtimollik bilan ushbu davrga to'g'ri kelishi kerak.
Ishni bajarish narxini baholashda optimistik, pessimistik va eng ko'p ehtimoliy qiymatlar byudjetlashtirish uchun mas'ul bo'lgan loyiha jamoasi a'zolari tomonidan taqdim etilgan uchta mustaqil qiymatdir.
Qiymatning uchta mustaqil qiymatini aniqlashda qanday tamoyillar qo'llaniladi? Shubhasiz, optimistik qiymat bo'lsa, loyihadagi hamma narsa iloji boricha yaxshi bo'lganda, kamdan-kam holatlar ko'rib chiqiladi. Pessimistik qiymat ijrochilar barcha mumkin bo'lgan rakelarni bosib o'tishga muvaffaq bo'lgan holatlarga mos keladi. Eng mumkin bo'lgan qiymatni shakllantirishda biz ba'zi muammolar loyiha davomida o'zini namoyon qilgan va ishlarning bir qismi amalga oshirilmagan deb taxmin qilamiz. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, har uch holatda ham biz ushbu vazifa bilan bog'liq xavflarni tahlil qilish asosida muayyan vazifani bajarish xarajatlarini baholaymiz.
Keling, loyiha ishi qiymatining optimistik, pessimistik va eng ehtimoliy qiymatlarining miqdoriy baholarini olish usulini tasvirlaylik. Ma'lumki, tavakkal loyihaning bir xil ishi, WBSning har qanday tarkibiy qismi kabi, bu ish uni amalga oshirish jarayonida paydo bo'lishi yoki paydo bo'lmasligi sharti bilan. Shunday qilib, har bir xavf uning namoyon bo'lish ehtimolining ma'lum bir qiymatiga mos keladi. Risk yuzaga kelganda, u bajarilishi kerak bo'lgan ishga aylanadi va ma'lum miqdordagi xarajatlar bilan bog'liq bo'ladi - bu miqdor < risk ta'siri> (ta'sir) deb ataladi. Xatarlarni keyingi tahlil qilish va ularning kompaniya va loyiha uchun ahamiyati bo'yicha reytingini aniqlash uchun biz uchinchi qiymatni - kutilayotgan xavf qiymatini kiritamiz:
OV = ehtimollik × ta'sir (kun birliklari) (1.1)
Xavfning yuzaga kelish ehtimoli, xavfning ta'siri va xavfning kutilayotgan kattaligi ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Xarajatning pessimistik qiymatini hisoblashda biz ushbu ish bilan bog'liq barcha xavflarning ta'sirining kattaligidan foydalanamiz. Optimistik qiymatni hisoblashda biz aniqlagan xavf-xatarlar ushbu ishda o'zini namoyon qilmaydi, deb hisoblaymiz, ya'ni. ehtimollik qiymati 0 ga teng bo'ladi. Eng mumkin bo'lgan qiymatni baholashda biz kutilgan xavf qiymatlaridan foydalanamiz, agar real loyihada aniqlangan xavflarning bir qismi ta'sirning to'liq hajmida amalga oshadi, ba'zilari o'zini namoyon qilmaydi yoki namoyon bo'lgan ijobiy risklar () bilan qisman neytrallanadi.
Xarajatlarni rejalashtirishning keyingi bosqichiga o'tish, ya'ni byudjetni shakllantirish, loyihaning xatarlari haqidagi bilim va g'oyalar yana qo'llaniladi. Xususan, kutilayotgan xavf qiymatlari to'g'risidagi ma'lumotlar asosida favqulodda byudjet deb ataladigan narsa shakllantiriladi. PM metodologiyasiga ko'ra, u umumiy loyiha byudjetining majburiy qismidir. Loyiha byudjetining yana bir qismi, ya'ni boshqaruv zaxirasi, loyihaning noma'lum (aniqlanmagan) risklari bo'lgan taqdirda byudjetga kiritiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu xavflar har bir loyihada mavjud bo'lib, ularning ulushi loyiha amalga oshirilayotgan sohaga bog'liq.
Xatarlarni boshqarish tamoyillari loyiha menejerlarining sevimli daromadlari to'g'risidagi hisobotlari yordamida loyihaning borishini kuzatish orqali loyihani amalga oshirish bosqichida ham qo'llaniladi. Klassik daromadli qiymat usuli to'plangan ma'lumotlarning uchta turiga mos keladigan uchta egri chiziqni ko'rib chiqadi - AC (haqiqiy xarajat), PV (rejalashtirilgan qiymat) va EV (ishlab chiqarilgan qiymat). Aksincha, to'plangan ma'lumotlar faqat ikkita egri chiziqqa tegishli deb hisoblanadi - AC va EV va rejalashtirilgan xarajat dastlabki loyiha rejasi asosida kechiktiriladi. Biroq, loyiha davom etar ekan va ba'zi rejalashtirilgan risklar amalga oshirilgach, pul kutilmagan holatlar uchun byudjetga ajratiladi va grafikda PV egri chizig'ining so'nggi nuqtasidan yuqori belgilangan miqdor sifatida ko'rsatiladi (tugash nuqtasidagi byudjet, BAC - tugallangandagi byudjet deb ataladi) , operatsion byudjetga o'tkaziladi va PV egri chizig'iga qo'shiladi, bu esa uni bosqichma-bosqich oshiradi. Operatsion byudjetning umumiy qiymatining o'zgarishi natijasida BAC nuqtasining o'zi ham o'rnatiladi.
Xatarlarni boshqarish va Loyiha qiymatini boshqarish o'rtasidagi aloqaning ko'plab qiziqarli nuqtalari ko'rib chiqilishi mumkin. Xususan, loyihani asoslash usullari foyda-xarajat tahlili deb ataladigan tahlilga asoslanadi va turli darajadagi foyda va boshqa imtiyozlarga ega bo'lgan ma'lum bir loyiha uchun moliyaviy nuqtai nazardan kompaniyaning risklarga bardoshliligini tahlil qilishga qisqartiriladi. Shu bilan birga, biz loyihaning xarajat xususiyatlarini muhokama qilishni to'xtatib, risklarni boshqarishning bir oz noan'anaviy jihatiga, ya'ni loyiha jadvali risklariga o'tmoqchimiz.
Vaqtni boshqarish va loyiha risklarini boshqarish: xavf va jadval.
Ko'pincha, loyihaning risklarini ko'rib chiqayotganda, biz birinchi navbatda xarajatlar, ya'ni xavflarning pul ifodasi haqida o'ylaymiz. Shu bilan birga, loyihani o'z vaqtida amalga oshirish muayyan xavflarni ham o'z ichiga olishini unutmasligimiz kerak, bu holda ular jadvalda ifodalanadi.
Loyihani boshqarishning yaxlitligini biz allaqachon ilgari surgan metodologiya sifatida hisobga olsak, shunga o'xshash usullar vaqtni boshqarish nuqtai nazaridan ham mavjud bo'lishi kerakligini taxmin qilish qiyin emas. Darhaqiqat, bunday texnikalar mavjud; bular bufer jadvallarini yoki buferli jadvallarni ishlab chiqish mexanizmlari deb ataladi.
Ushbu metodologiyaning mantiqi oddiy. Ehtimollar nazariyasi nuqtai nazaridan, loyihani yakunlash vaqtining turli mumkin bo'lgan qiymatlari ushbu qiymatlarning namoyon bo'lishining ma'lum bir ehtimollik taqsimotiga mos keladi. Agar biz uni normal deb hisoblasak, u holda uning rejimi loyihaning eng ehtimol tugash vaqtiga mos keladigan nuqtada joylashgan bo'ladi ( 2-rasmga qarang). Ko'pincha biz ushbu qiymatdan mijozimizga loyihani yakunlash uchun u yoki bu sanani va'da qilish uchun foydalanamiz. Biroq, oddiy taqsimot uchun rejim medianaga to'g'ri kelishini ko'rish oson. Shunday qilib, loyihaning eng ehtimol tugash sanasining chap va o'ng tomonida mumkin bo'lgan variantlarning 50% mavjud.
Ko'p yoki kamroq rasmiylashtirilgan loyihalarni boshqarish amaliyoti bugungi kunda Rossiyaning aksariyat korporatsiyalarida mavjud. Biroq, tajriba shuni ko'rsatadiki, rasmiylashtirilgan boshqaruv tizimi mavjud bo'lmaganda, loyiha menejeri va ishtirokchilari muqarrar ravishda maqsadlar, ustuvorliklar, muddatlar, tayinlashlar, resurslar va hisobotlarning ziddiyatlari bilan bog'liq muammolarga duch kelishadi [3, c . 67].
Loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun korxonada loyihalarni boshqarish tizimi yaratiladi.
Loyihani boshqarish tizimining tuzilishi
Loyihani boshqarish tizimi sizga quyidagilarga imkon beradi:

• 
  Loyihalarni boshqarish uchun maxsus tartiblarni ajratish, ular doirasida loyihalarning maqsadlari va natijalarini muvofiqlashtirish va moslashtirish amalga oshiriladi;
  

Loyihani rejalashtirishning aniqligini oshirish - alohida loyiha tartiblarini amalga oshirish bo'yicha kompaniya tajribasini rasmiylashtirish va tavsiflash, maxsus rejalashtirish vositalaridan foydalanish;
Kompaniyaning bo'limlari va xodimlari o'rtasidagi o'zaro hamkorlik samaradorligini oshirish - funktsional vazifalarni tavsiflash, loyiha ishtirokchilarining javobgarligini taqsimlash, o'zaro hamkorlik tamoyillarini aniqlash va loyiha vazifalari bo'yicha nizolarni hal qilish;
Kompaniya xodimlarining loyiha vazifalariga nisbatan ish samaradorligini oshirish - standart protseduralarni bajarish usullarini ishlab chiqish, loyihalarni amalga oshirish bo'yicha kompaniya faoliyati jarayonida "eng yaxshi tajribalarni" to'plash mexanizmini yaratish;
Loyihani amalga oshirish xavfini minimallashtirishni ta'minlash - loyihani rejalashtirish va amalga oshirish jarayonida xavflarni aniqlash, baholash va boshqarishning maxsus usullari va tartiblarini ishlab chiqish orqali;
Loyihalarni amalga oshirish doirasida kompaniyaning moliyaviy xarajatlarini optimallashtirish - loyihaning bosqichlari va ishlarini byudjetlashtirishning maxsus tartib-qoidalaridan foydalanish (mablag'larni rejalashtirish, taqsimlash va sarflanishini nazorat qilish), vositalardan foydalanish;
Loyiha menejeri va kompaniya rahbariyati tomonidan bir yoki bir guruh loyihalarning bajarilishini nazorat qilishni, loyihalarni amalga oshirishdagi salbiy tendentsiyalarni aniqlash va erta bosqichda asosli qarorlar qabul qilish qobiliyatini - rejalashtirish va moliyaviy tahlil vositalaridan foydalanish orqali yaxshilash. .
Resurs yuklanishini tahlil qilish va optimallashtirish, ya'ni resurslar o'rtasida ishni teng taqsimlash MS Project-da loyihani tuzishda amalga oshiriladigan eng murakkab operatsiyalardan biridir. Ushbu darsda siz MS Project ning avtomatlashtirish imkoniyatlaridan manba yukini taqsimlash va avtomatlashtirilgan vositalar vazifani bajara olmaydigan hollarda uni qo'lda taqsimlash uchun qanday foydalanishni o'rganasiz.
Loyiha qiymatini rejalashtirishning bir necha usullari mavjud: analogiya bo'yicha, "yuqoridan pastga", parametrlar bo'yicha va "pastdan yuqoriga". Loyihaning narxini o'xshashlik bo'yicha aniqlash (o'xshash baholash) rejalashtirilgan loyiha tashkilotda ilgari amalga oshirilgan bir qator boshqa loyihalarga o'xshash bo'lganda foydalanish mumkin. Bunday holda, loyihaning umumiy qiymati to'plangan tajriba asosida aniqlanadi, so'ngra umumiy xarajatlar vazifalar va [2, c . 55] .
Ushbu usul eng kam aniq, ammo uni qo'llash uchun eng kam vaqt talab etiladi. Qoidaga ko'ra, loyihaning narxi faqat rejalashtirishning dastlabki bosqichida, ish hajmi hali aniqlanmagan va aniqroq usullardan foydalanish mumkin bo'lmaganda baholanadi. MS Project dasturida ushbu usuldan foydalanish uchun jadvaldagi tegishli maydonlarni qo‘lda to‘ldirish kifoya (ular shu darsda muhokama qilinadi).
Loyihaning narxini parametrlar bo'yicha aniqlash (parametrik modellashtirish) juda mashhur usul. Oddiy misol - qurilayotgan uyning narxini maydon bo'yicha baholash yoki chiziqli metrlar bo'yicha mebel narxini aniqlash.
Ushbu usulning aniqligi va shunga mos ravishda uni ishlatish uchun mehnat xarajatlari taxminiy parametrlar soniga bog'liq. Siz ibtidoiy usullarni, masalan, misolda keltirilgan usullarni kichik loyihalarda qo'llashingiz mumkin, ayniqsa ularni amalga oshirishda ko'p tajriba to'plagan bo'lsangiz. Katta miqyosli loyihalar uchun ko'p sonli parametrlardan foydalanadigan texnikalar qo'llanilishi mumkin. Bunday usullarning aniqligi ancha yuqori, ammo ularni qo'llash ko'proq vaqt talab etadi. MS Project dasturida parametrik texnikani qo'llash uchun siz maxsus maydonlar va funksiyalardan foydalanishingiz kerak (ular oldingi darsning "Maxsus maydonlar" bo'limida muhokama qilingan).
Loyihaning narxini aniqlash uchun pastdan yuqoriga qarab baholash usuli loyihaning individual topshiriqlari narxini hisoblash va barcha ishlarning umumiy qiymatidan loyihaning umumiy qiymatini shakllantirishdan iborat.
Aynan shu uslub eng aniq va MS Project dasturi aynan undan foydalanishga yo'naltirilgan. To'g'ri, uni qo'llash eng ko'p vaqtni talab qiladi, chunki uning aniqligi ko'p jihatdan ish va resurslarning batafsil darajasiga bog'liq. Ushbu texnikadan foydalangan holda loyihaning narxini qanday rejalashtirishni ko'rib chiqing.
Buning aksi yuqoridan pastga xarajat hisoblash metodologiyasi bo'lib, u loyiha yoki bosqichning umumiy qiymatini hisoblab chiqadi va shundan loyiha yoki bosqich tarkibiy qismlarining mumkin bo'lgan xarajatlarini aniqlaydi. Odatda, ushbu uslub loyiha byudjet tomonidan cheklangan bo'lsa yoki analogiya bo'yicha baholash usuli bilan birgalikda qo'llaniladi.
Xarajatlarni aniqlashning tavsiflangan usullari umuman loyihaga ham, uning individual vazifalariga ham qo'llanilishi mumkin. Shaxsiy vazifalar uchun "pastdan yuqoriga" xarajatlarni rejalashtirishda boshqa usullardan foydalanish mumkin. Masalan, parametrik modeldan "Muharrir tomonidan qabul qilingan maqolalar" topshirig'ining narxini hisoblash uchun foydalanish mumkin, chunki u ikkita parametrga bog'liq: maqolaning narxi va muharrir tomonidan qabul qilingan maqolalar soni. Agar dasturni sinovdan o'tkazish qiymati dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihasi qiymatining 25% ni tashkil etishi ma'lum bo'lsa, u holda loyiha bo'yicha barcha ishlarning narxini pastdan yuqoriga metodologiyadan foydalangan holda baholash mumkin va shu asosda aniqlash mumkin. sinov bosqichining umumiy qiymati va shundan keyingina ushbu bosqich uchun vazifalar uchun xarajatlarni rejalashtirish.
Loyiha boshqaruvi (PM) metodologiyasidan foydalanish bugungi kunda aksariyat axborot texnologiyalari loyihalari uchun haqiqatga aylanib bormoqda. Va PM metodologiyasi loyihaning mavzu sohasiga nisbatan etarlicha ko'p qirrali bo'lsa-da, shu bilan birga, axborot texnologiyalari sektorining ba'zi xususiyatlarini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.
Ko'rinishidan, PMning umumiy metodologiyasi yaxshi ma'lum. [3] Biroq, hozirgacha PM usullari ko'pincha, birinchi navbatda, rejalashtirish va nazorat qilish usullari sifatida tushuniladi. Amalda, rejalarni malakali ishlab chiqish va ularga rioya qilish panatseya emasligi ma'lum bo'ldi. Loyihani samarali boshqarish loyihani amalga oshirishning barcha tarkibiy qismlarini - moliyaviy, vaqtinchalik, tashkiliy, texnik va boshqalarni hisobga olishga asoslangan loyiha va uning atrof-muhitiga tizimli qarashni o'z ichiga oladi.
Tahlil tanlangan sxemaning umuman loyihaning samaradorligiga ta'sirini hisobga olgan holda amalga oshirildi, ya'ni. loyiha talab qilinadigan sifatda, o‘z vaqtida va byudjet doirasida bajarilishini ta’minlash. [1]
Jadvaldan ko'rinib turibdiki, har bir variant o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ega. Ixtisoslashgan ko'rgazmalarga tashrif buyuruvchilar o'rtasida ikki yil davomida o'tkazilgan marketing tadqiqotining yaqinda e'lon qilingan natijalariga ko'ra, dasturiy mahsulotlarni tanlashda hal qiluvchi omillar brend xabardorligi, texnologik afzalliklar va tizim narxi ekanligi ma'lum bo'ldi [2].