Управлении

Системы классификации и кодирования 
Автоматизированная обработка на ЭВМ позволяет составлять 
различные сводки, таблицы, ведомости, где информация сгруппирована по 
каким-либо 
реквизитам-признакам, 
например 
по 
работающим 
подразделениям.

---

60 
Для выполнения группировок появляется необходимость кодирования 
этих группированных реквизитов-признаков условными обозначениями, для 
чего используются системы классификаций и кодирования. Они позволяют 
представить информацию в форме, удобной для восприятия машиной. Как 
правило, кодируются те буквенные выражения визитов-признаков, по 
которым делается группировка. Для этого потребовалось создание средств 
формализованного описания экономической информации, на основе 
которых 
составляют 
классификаторы. 
Классификатор 
— 
это 
систематизированный 
свод 
однородных 
наименований, 
т. 
е. 
классифицируемых объектов и их кодовых обозначений.
Код представляет собой условное обозначение объекта знак или 
группой знаков по определенным правилам, установленных системами 
кодирования.
Коды могут быть цифровыми, буквенными, комбинированными. При 
обработке экономической информации часто применяют мнемокоды, 
штрих-коды; в ряде случаев машина сама может кодировать заносимые в 
нее объекты. Используется самая простая система кодирования — 
порядковая. В качестве мнемокода применяется условное короткое 
буквенное обозначение объекта. Например, материально-ответственному 
лицу присваивается мнемокод «МОЛ».
Процесс 
присвоения 
объектам 
кодовых 
обозначений 
называетсякодированием.  
Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении 
объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой 
информации.
С помощью кодирования обеспечивается выполнение основных ; 
функций, 
связанных 
с 
обработкой 
экономической 
информации: 
минимизация объема признанной информации при вводе ее в 
вычислительную систему и передаче по каналам связи; сортировка и поиск 
информации по ключевым признакам; разработка сводных экономических 

---

61 
отчетов по различным признакам; декодирование при переходе от кодов-
признаков к их наименованиям при печати сводных экономических отчетов.
Систематизация 
экономической 
информации 
вызывает 
необходимость применения различных классификаторов: