Управлении

Унифицированная система документации и организация 
документопотоков 

---

65 
Содержанием процесса управления является взаимодействие субъекта 
и объекта управления. Оно осуществляется посредством управленческих 
функций и выражается в преобразовании, анализе и оценке необходимой 
для принятия решений информации.
Основным носителем информации при этом является документ— 
материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном 
виде, оформленный в установленном Порядке и имеющий в соответствии с 
действующим законодательством правовое значение.
Документационное обеспечение видов работ и функций управления 
называется документированием.  
Совокупность всех документов, циркулирующих в системе 
управления, представляет собой систему документации.
От правильной и тщательно разработанной системы документации во 
многом зависят сокращение объемов работ по ее оформлению и подготовке 
к вводу в персональный компьютер, уменьшение числа возможных ошибок 
и повышение надежности системы в целом. Четкое построение документов, 
унификация и упрощение их форм способствуют сокращению цикла 
обработки и своевременному получению всех необходимых данных о 
результатах производственно-хозяйственной деятельности организации.
Основными носителями информации при автоматизированной 
обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной 
формы бумажные или экранные носители информации, имеющие 
юридическую силу.
Документы, содержащие исходные данные организаций и 
предприятий, принято называть первичными, а документы, содержащие 
сведения обобщающего характера и используемые для принятия 
управленческих решений — выходными.  
В зависимости от места возникновения документы подразделяются на 
внешние, создаваемые за пределами организации, и внутренние, 
циркулирующие в рамках данной организации. К внешним документам 

---

66 
относятся планы, утвержденные вышестоящими организациями, 
отраслевые нормативы, инструкции и др.  
В зависимости от выполняемых функций управления выделяют 
документы бухгалтерского учета, плановые, статистические, документы 
оперативного управления.
Вся документация, создаваемая в сфере управления, принадлежит к двум 
группам документационных систем: