В конце названия заголовка точка не ставится

Оглавление

Советы 1

Основные требования 1

Создание оглавления 6

Рисунки и таблицы 8

Графики в MSExcel 9

6. 
   Форматируем оглавление согласно требованиям (можно установить одинарный междустрочный интервал).
   
7. 
   Если при дальнейшей работе изменялся текст и это привело к изменению нумерации страниц, нажимаем правой кнопкой на оглавлениеОбновить полеОбновить только номера страниц (рис.6). Тогда форматирование оглавления не поменяется. Если изменялись также названия или количество заголовков, то выбираем «обновить поле целиком», тогда изменится и форматирование и его придется заново устанавливать.
   

Рис.6. Обновление оглавления

Рисунки и таблицы

• 
  Все таблицы и рисунки должны иметь название, номер и на них необходимо ссылаться в тексте, например: «распределение представлено на рисунке 2.1» или «использовалась палетка Добрынина (рис.2.2)». Слово «рисунок» или «таблица» пишутся целиком, если используются в тексте, и сокращаются, если ссылка идет в скобках.
  
• 
  Номер рисунка/таблицы включает номер главы и номер самого рисунка/таблицы. Номер подраздела в нумерации рисунков/таблиц не используется.
  
• 
  Подпись рисунка обычно делается под ним, выравнивание по центру, шрифт 10 или 12 пт, жирный. В конце названия рисунка точка не ставится. Таблицы обычно подписываются тем же шрифтом, что и основной текст, сверху, выравнивание по правому краю.
  
• 
  Даже если рисунок или диаграмма содержат в себе заголовок/название, все равно необходимо делать подпись такого рисунка с нумерацией.
  
• 
  Рисунки должны быть достойного качества. Блок-схемы, алгоритмы и таблицы должны быть созданы/набраны самостоятельно. Блок-схемы и алгоритмы удобно строить в среде MSVisio. Отсканированные изображения должны быть улучшены или перерисованы.
  
• 
  Графики и сопоставления низкого качества должны быть оцифрованы и перестроены в среде MSExcel. Оцифровку удобно выполнять, например, в среде GetData.
  
• 
  При расположении таблиц на нескольких листах необходимо повторить шапку таблицы на новом листе и сверху написать «Продолжение таблицы 1.3». Если разрыв таблицы не происходит на некотором ее логичном подразделе, то в начале таблицы каждый столбец нумеруется, а при продолжении таблицы в шапке даются только номера столбцов.
  
• 
  Вставка таблиц из MSExcel. Чтобы таблица из MSExcel удачно располагалась в документе MSWord, можно воспользоваться одним из следующих вариантов:
  
  • 
    вставка таблицы напрямую из MSExcel и последующее ее форматирование (лучше всего использовать для таблиц с небольшим количеством столбцов);
    
  • 
    предварительное создание таблицы в MSWord, ее форматирование и последующее копирование в нее данных из MSExcel (особенно удобно использовать, когда таблица должна занимать всю ширину страницы);
    
  • 
    при сложностях с форматированием и расположением по ширине таблицу из MSExcel можно сохранить как картинку, тогда после вставки можно будет изменять ее размер (особенно может быть актуальным для презентаций).
    

Графики в MSExcel

• 
  Масштаб, основные и промежуточные деления и интервал шкалы должны быть подобраны соответственно значениям на графике. Где необходимо, используйте логарифмический масштаб (рис.8).
  
• 
  Ось для величин, которые не могут быть отрицательными (например, Кп), не должна уходить в область отрицательных значений.
  
• 
  Все оси должны быть подписаны с указанием единиц измерения (в конце оси или посередине) (рис.7).
  
• 
  Если на графике только один ряд, то легенда не обязательна. Если рядов несколько, они должны быть названы и отражены в легенде.
  

Рис.7. График с двумя рядами и легендой к ним

• 
  При подписи делений шкалы необходимо правильно подбирать формат. Установка числа знаков после запятой при подписи оси: Формат осиЧислоЧисловой/Общий. Выбираем «Общий», например, для оси проницаемости, чтобы после запятой цифры отражались только в числах меньше 1 или если все числа на шкале имеют один знак после запятой, и мы хотим, чтобы ноль задавался просто «0». Если числа имеют разное количество знаков после запятой, например, 0.2, 0.25, 0.3 и т.д., устанавливаем «Числовой» и выбираем 2 знака после запятой, чтобы получить 0.20, 0.25, 0.30 и т.д.
  
• 
  Чтобы при логарифмическом масштабе горизонтальная ось пересекала вертикальную не в 1, а в минимальном значении по шкале, нужно зайти в формат вертикальной оси. Формат осиПараметры осиГоризонтальная ось пересекает…0,1.
  

Рис.8. График с логарифмическим масштабом по вертикали и линией тренда с подписью

• 
  Числовые значения на графиках подписываются автоматически и в этих подписях в качестве разделителя десятичных знаков используется тот, который установлен по умолчанию на вашем компьютере. Вручную изменить это невозможно. Если на другом компьютере установлен другой разделитель по умолчанию, формат подписи автоматически изменится. Сохраняйте графики в виде картинок, если хотите избежать каких-либо изменений.
  
• 
  Линию тренда (рис.8) можно продлевать вперед или назад: Формат линии трендаПараметры линии трендаПрогноз, выбираем, на сколько продлить линию тренда вперед или назад.
  

• 
  Уравнение линии тренда (рис.8) необходимо изменить, подставив вместо «х» и «у» реальные наименования величин, для которых построена зависимость.
  
• 
  На одном графике можно отображать зависимость двух различных величин от одной (рис.9), строя одну из них по вспомогательной оси. Формат ряда данныхПараметры рядаПостроить ряд По вспомогательной оси.
  

Рис.9. График с дополнительной осью

• 
  Вставка графиков из MSExcel. Если вставлять графики напрямую из MSExcel, то впоследствии можно будет менять форматирование графика прямо в документе MSWord. Тут же можно будет добавлять/удалять подписи, линии тренда и т.д. Однако при изменении размеров графика (это особенно актуально для презентации) для наглядности придется вручную менять шрифты и, возможно, расположение объектов на графике. Чтобы этого избежать, можно сохранять график как картинку.