Xizmat yozishmalari

Telegrammaning asosiy zaruriy qismlari:

• Hujjatning nomi (Telegramma ).
• Turi haqidagi belgi (hukumat telegrammalari, xalqaro telegrammalar, shoshilinch va oddiy telegrammalar).
• Telegramma yetib borishi zarur bo‘lgan joy manzili, uni oladigan shaxsning ismi va familiyasi.
• Matn.
• Jo‘natuvchi muassasaning qisqacha nomi va matnni imzolagan mansabdor shaxsning familiyasi (imzo emas).
• Xabar jo‘natuvchining manzili.
• Matn kimning nomidan jo‘natilayotgan bo‘lsa, o‘sha shaxsning imzosi.
• Muhr.
• Sana.

Telefonogramma

• Shoshilinch xabarning matnini belgilangan joyga telefon orqali yetkazishdir. Telefon vositasida bo‘ladigan bunday muloqot rasmiy hujjat sifatida qabul qilinadi va ish qog‘ozining bir turi hisoblanadi.

Telefonogrammaning asosiy zaruriy qismlari:

• Manzil.
• Hujjatni yo‘llovchi muassasaning nomi.
• Telefonrgrammani yetkazuvchi va qabul qiluvchining lavozimi, ismi, familiyasi, telefon raqamlari.
• Qabul qilish vaqti.
• Nomi.
• Tartib raqami.
• Sana.
• Matn.
• Imzo chekkan shaxs.

XATLAR

• Muassasalar orasida xizmat aloqalarini amalga oshiruvchi asosiy hujjatdir.

Xatlarni bajaradigan vazifasiga qarab quyidagi turlarga bo‘lish mumkin:

• javob xatni talab qiluvchi xatlar (da’vo xatlar, so‘rov xatlar, iltimos xatlar).
• javob xatni talab qilmaydigan xatlar (ilova xat, tasdiq xat, eslatma xat, axborot xat, kafolat xat va boshqalar).

xizmat xati uch qismdan iborat

• Xatning birinchi (kirish) qismida, odatda, xat bilan tegishli muassasaga murojaat qilishga majbur etuvchi asosiy sabab ko‘rsatiladi.
• Ikkinchi qismida xatda qo‘yilayotgan masalani hal qilish zarurligi dalillar asosida bayon qilinadi.
• Xatning uchinchi (xulosa) qismida esa xat yozishdan ko‘zlangan asosiy maqsad ifodalanadi.