Yo'l xaritalari bilan ishlashni boshlash

Yo'l xaritalari bilan ishlashni boshlash
Strategik rejalashtirish har qanday turdagi loyihalar yoki tadbirlarni boshqarishning muhim qismidir va bu sizning biznes qarashlaringizni amalga oshirishda ayniqsa muhimdir. Yo'l xaritasi kabi oddiy vizual sizning strategik vazifalaringiz va bosqichlaringiz haqida aniq ma'lumot beradi va maqsadlaringizga erishish uchun uzoq muddatli rejani belgilashga yordam beradi.

Biz sizga loyiha yoki mahsulot yoʻl xaritasini yaratish va boshqarishni osonlashtirish uchun baʼzi resurslarni jamladik. Bu yerda siz bilishingiz kerak bo'lgan barcha narsalarni, yo'l xaritasi nima ekanligini, foydali misollar, qulay vositalar va bepul yo'l xaritasi shablonlarigacha topasiz, shuning uchun ularni o'zingiz qurishingiz shart emas. Qani boshladik!

Loyiha boshqaruvida yo'l xaritasi nima?
Oddiy qilib aytganda, yo'l xaritasi strategik rejalashtirish usuli bo'lib, u loyihaning maqsadlari va asosiy natijalarini (vazifalar, bosqichlar) vaqt jadvaliga joylashtiradi, barchasi bitta vizual tasvir yoki grafikda guruhlangan. Yodda tutingki, yo‘l xaritasini rejalashtiruvchi oddiy loyiha rejasidan farq qiladi, chunki unda loyihaning barcha tafsilotlari mavjud emas; aksincha, bu yuqori darajadagi, tushunarli, strategik vositadir.
Yo'l xaritasining xususiyatlari
Umumiy maqsadni va unga erishish uchun zarur bo'lgan asosiy qadamlarni belgilash, yo'l xaritasi istalgan natijaning nima uchun orqada qolayotganini va har qanday strategik tashabbuslar doirasida unga erishish rejasini ifodalashga yordam beradi.

Yo'l xaritasining rolini yaxshiroq tushunish uchun keling, ushbu strategik vosita nima ekanligini va nima emasligini ko'rib chiqaylik.

Qanday yo'l xaritasi
Umumiy maqsadni ifodalovchi va unga erishish uchun asosiy qadamlarni o'z ichiga olgan yuqori darajadagi reja - amaldagi yo'l xaritasi asosiy maqsadga erishish yo'lida har qanday aniq harakatni amalga oshirish uchun ishonchli dalillarni yaratadi va ushbu asosiy faoliyatlar istalgan natijaga erishish uchun qanday qilib o'zaro bog'liqligini aniq tasvirlaydi. natija.

Mahsulot/loyiha strategiyasini etkazuvchi aloqa vositasi – ma’lum bir qadamni qo‘yish/shu jumladan muayyan xususiyatni qo‘shish uchun qisqa va ishonchli asoslardan foydalanganda “yo‘l xaritasi” umumiy maqsad atrofida o‘zaro faoliyat guruhlarni samarali muvofiqlashtirish va muvaffaqiyatga erishish uchun muhim ahamiyatga ega. kompaniya rahbariyati, hamkorlar va mijozlarning roziligi.

Qanday yo'l xaritasi emas
“Yo‘l xaritasi” va orqada qolish o‘rtasidagi farq – orqada qolib ketish strategik tashabbusni amalga oshirish uchun zarur bo‘lgan barcha vazifalardan iborat bo‘lgan ishlar ro‘yxati bo‘lib, odatda ularning ustuvorligidan kelib chiqib tartibga solinadi; shu bilan birga, yo'l xaritasi orqada qolgan vazifalar va g'oyalar to'plamini yuqori darajadagi strategik qarashga aylantiradi.

Yo'l xaritasi va loyiha boshqaruvi kuzatuvchisi o'rtasidagi farq - loyihani boshqarish kuzatuvchisi - bu barcha vazifalar va ular bilan bog'liq tafsilotlar (individual topshiriqlar, har bir vazifa uchun mas'ul xodimlar, asosiy bosqichlarni muhokama qilish uchun rejalashtirilgan uchrashuvlar, har bir muhim bosqich uchun muddatlar va h.k.) .) tashabbusning tugallanishi bilan bog'liq bo'lganlar; aksincha, yo'l xaritasi rejalashtirilgan natijalarga erishish uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan asosiy harakatlarni umumlashtiradi.

Yo'l xaritasi va xususiyatlar ro'yxati o'rtasidagi farq - mahsulotni ishlab chiqish va boshqarish haqida gap ketganda, ko'p menejerlar xatolik bilan xususiyatlar ro'yxatini yo'l xaritasi bilan chalkashtirib yuborishadi, ammo xususiyatlar ro'yxati mahsulotni ishlab chiqishda qo'llab-quvvatlovchi strategik fikrlashni ifoda etmaydi. o'ziga xos yo'l, yo'l xaritasi esa bu xususiyatlarning qanday birlashishi va kompaniyaning aniq maqsadlariga javob beradigan mahsulotni keltirishini ko'rsatadi.
Nima uchun sizga yo'l xaritasi kerak?
Puxta o'ylangan yo'l xaritasini yaratish korxonalar va loyiha/mahsulot menejerlariga nima qilishni tanlashni oqilona qaror qilishlariga yordam beradi. Har bir ish elementini umumiy maqsadga muvofiqlashtirgan holda, yo'l xaritalari vaqt va sa'y-harakatlarning oqilona sarflanishini ta'minlaydi va quyidagilar bo'yicha mustahkam poydevor yaratadi:

Aniqlik – “Siz nimaga va nima uchun ishlayapsiz?” degan savolga javob berish orqali yo‘l xaritasi strategik maqsadlar va jalb qilingan ish umumiy strategiya bilan qanday bog‘langanligini aniqlaydi.

Muloqot - tashabbus strategiyasini baham ko'rish, yo'l xaritasi yo'nalishni ko'rsatadi, vaqtni tasavvur qiladi va asosiy tomonlar bilan muammolar atrofida shaffof tarzda suhbatlashishga yordam beradi.

Muvofiqlashtirish - yirik yoki murakkab loyihalarda yo'l xaritasi tashkilot ichidagi bir nechta ishtirokchilar o'rtasidagi hamkorlikni kuchaytiradi, chunki u qaramliklarni kuzatish va qiyinchiliklarni aniqlashga yordam beradi.

Mas'uliyat - nima va qachon topshirilishi kerakligini bo'lishish, yo'l xaritasi hamma uchun rejani bajarishni osonlashtiradi.

Moslashtirish - loyihaning qarashlari va maqsadlarini aniq ko'rsatuvchi yo'l xaritasi jamoalarni, portfellarni yoki bir xil biznes sohalarini moslashtiradi.

Ta'sir - sarmoyaning har bir sohasi yuqori darajadagi maqsadga qanday bog'liqligini ta'kidlab, yo'l xaritalari jamoa taraqqiyotining ta'sirini osongina tasvirlaydi.

Prioritetlashtirish - eng muhim narsaga e'tibor qaratish, yo'l xaritalari loyiha/mahsulot menejerlariga o'zaro qarorlar qabul qilishda yordam beradi va eng katta foyda keltiradigan ishni osonlashtiradi.

Rejalashtirilgan tashabbus ortida nima uchun ekanligini ko'rsatib, yo'l xaritasi har qanday biznes turiga foyda keltiradi, chunki:

Bu biznes strategiyasini aniqlaydi.

U kompaniya miqyosidagi tashabbuslarni ichki jamoalarga yetkazadi.

U bo'lim maqsadlarini biznes maqsadlari bilan bog'laydi.

U umumiy rejalarni hamkorlar va maslahat kengashlari kabi tashqi auditoriya bilan baham ko'radi.

U tashkiliy samaradorlikni kuzatib boradi.

Vizual yo'l xaritasi jamoa e'tibor qaratadigan barcha narsalar uchun mos yozuvlar nuqtasi bo'lib xizmat qiladi, mahsulot/loyiha menejerlari uchun mijozlar va rahbarlar bilan yuqori darajadagi uchrashuvlarda juda foydali, chunki u sizga yordam beradi:

Biznes strategiyasining kompaniya maqsadlari bilan qanday bog'lanishini ko'rsating.

Mahsulot maqsadlari va tashabbuslarini xususiyatlar va talablarga aylantiring.

Rahbariyat, o'zaro funktsional jamoadoshlar va mijozlar bilan muloqot qiling.

Yangi funksiyalar va yaxshilanishlarga ustunlik bering.

Loyihaning borishi va holati haqida xabar bering. Yo'l xaritasi misollari

Yo'l xaritasining tuzilishi bir loyihadan boshqasiga farq qilishi mumkin, ammo barcha yo'l xaritalaringizga kiritishingiz kerak bo'lgan asosiy elementlar mavjud. Bular:

Maqsadlar va tashabbuslar - mahsulotingiz yoki loyihangiz keltiradigan qiymatni va u biznes maqsadlariga qanday erishishini aniqlash.

Relizlar va bosqichlar - ish qachon boshlanishi va etkazib berilishini bildiradi.

Xususiyatlari - umumiy qiymatidan kelib chiqqan holda ustuvor bo'lgan harakatlarni ko'rsatish.

Bog'liqliklar - etkazib berishga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan o'zaro bog'liq ishlarni ta'kidlash.

Qisqacha xulosa qilish uchun, qaysi turdagi tashabbus ko'rsatilishidan qat'i nazar, yo'l xaritasi strategiyangizni ("nima uchun"), maqsadlaringizga erishish uchun qilishingiz kerak bo'lgan harakatlarni ("nima") va vaqt jadvalini birlashtirishi kerak. tugatish (“qachon”).

Ushbu asosiy elementlarni o'rganish uchun quyidagi namunaviy yo'l xaritasini ko'rib chiqing.

slayd 1/1

Biznes yo'l xaritasi namunasi
Yo'l xaritalari strategik ma'lumotlarni taqdim etish uchun moslashuvchan formatga ega, shuning uchun biz amal qilishimiz kerak bo'lgan sanoat standarti yo'q. Har bir strategik tashabbus – Marketingdan HR, Operatsiyalar yoki IT – boshqa yondashuvni qo‘llashi mumkin, ammo vaqt o‘tishi bilan biz ko‘pchilik mutaxassislar quyidagi mashhur yo‘l xaritalaridan birini yaratish uchun yo‘l xaritasi yaratuvchisidan foydalanishlarini ko‘rdik.

Vaqtni tejashga yordam berish uchun ushbu misollarni bepul yuklab olishingiz mumkin (biz ularni PowerPoint va Office Timeline plaginidan foydalangan holda yaratdik), shunda darhol boshlashingiz mumkin.