Yordamchi axborotlashtirish vositalari

Elektron hujjat aylanish tizimi elektron hujjatlarni yaratish, saqlash, manipulyatsiya qilish va jo'natish tartib-qoidalarini samarali tashkil etish imkonini beradigan qurilmalar va dasturlar to'plamidir. Oddiy matnli hujjatlarni yaratish har xil turdagi yozuv mashinalarida bajarilishi mumkin, so'ngra skaner yordamida shaxsiy kompyuterga qog'ozli hujjatdan matn kiritiladi. Ammo, albatta, oddiy arsenaldan foydalangan holda oddiy shaxsiy hujjatlarni ham shaxsiy kompyuterlarda yaratish samaraliroq dasturiy vositalarqulay va yuqori samarali xizmatni taqdim etish. Bundan tashqari, ushbu xizmat keyingi replikatsiya uchun mo'ljallangan murakkab badiiy hujjatlarni yaratishda muhim ahamiyatga ega. Bunday murakkab hujjatlarni tuzish matn terish, tahrirlash, tahrir qilish, rasmlarni tayyorlash, sahifalarning joylashuvi va versiyasini, bosib chiqarish protseduralarini bajarishni talab qiladi.
Rasmlarni skanerlash tizimlari, fakslar, elektron pochta, elektron jadvallar, grafikalar, chizmalar ko'pincha hujjatlar uchun materiallarning bevosita manbalari hisoblanadi. Hujjatlarni yaratish bo'yicha barcha protseduralar skaner va muammoli dasturiy ta'minot to'plami bilan jihozlangan shaxsiy kompyuterda, birinchi navbatda matn tahrirlash dasturlari yoki ish stoli nashriyot tizimlarida samarali bajarilishi mumkin. Skanerdan hujjatga alohida tayyorlangan parchalar, rasmlar, fotosuratlar, diagrammalar, shtamplar, imzolarni kiritish uchun foydalanish mumkin.
Elektron hujjatlarni saqlash tizimi kompyuterning tashqi xotirasida hujjatlarni samarali saqlash va yangilashni, shuningdek ularni samarali qidirishni va ularga maxfiy kirishni ta'minlashi shart. Ma'lumotlar bazalari - bu maxsus tashkil etilgan ma'lumotlar ombori, shu jumladan kompyuterning tashqi xotirasidagi elektron hujjatlar. Elektron hujjatlarni boshqarish. Ushbu kichik tizimning asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat: elektron hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish, hujjatlar ijrosini nazorat qilish, ularni elektron tarqatish, bosib chiqarish va ko'paytirish.