Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие
Download 1.49 Mb. Pdf ko'rish
|
Обложка
|
Сущность конфиденциального делопроизводства обусловливает
его организационные и технологические особенности, к числу основ- ных из которых относятся: — письменное нормативное закрепление общей технологии до- кументирования, организации работы с документами и их защиты; 68 — жесткое регламентирование состава издаваемых документов и содержащейся в них информации, в том числе на стадии подготовки черновиков и проектов документов; обязательный поэкземплярный и полистный учет всех, без исключения, документов, проектов и черно- виков; максимально необходимая полнота регистрационных данных о каждом документе; — фиксация прохождения и местонахождения каждого докумен- та; — проведение систематических проверок наличия документов; разрешительная система доступа к документам и делам, обеспечи- вающая правомерное и санкционированное ознакомление с ними; же- сткие требования к условиям хранения документов и обращения с ними, которые должны обеспечивать сохранность и конфиденциаль- ность документированной информации; — регламентация обязанностей лиц, допущенных к работе с кон- фиденциальной документированной информацией, к ее защите; — персональная и обязательная ответственность за учет, сохран- ность документов и порядок обращения с ними. Особенностью конфиденциального делопроизводства является и своеобразное переплетение некоторых функций, которые, на первый взгляд, как бы взаимоисключают друг друга. В частности, функциями по реализации задачи документационного обеспечения конфиденци- альной деятельности являются создание документов, необходимых и достаточных для такой деятельности, предоставление каждому поль- зователю всех документов, требующихся для выполнения должност- ных обязанностей, параллельными им функциями по реализации за- дачи защиты конфиденциальной информации — предотвращение не- обоснованного издания и рассылки документов, исключение необос- нованного ознакомления с документами. На самом деле примени- тельно к документированию это означает, что конфиденциальная дея- тельность должна обеспечиваться минимальным количеством доку- ментов при сохранении полноты и достоверности информации, при- менительно к организации документооборота — предоставление пользователям всех необходимых документов, но только тех, которые действительно требуются для выполнения должностных обязанно- стей. Особенности конфиденциального делопроизводства одновре- менно выступают и в качестве требований к нему. |
