Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие

 
Рис. 4.3. Порядок работы с входящими конфиденциальными документами 
Работа с конфиденциальными исходящими документами включа-
ет следующие этапы (рис. 4.4): 
— разработка проекта документа;
— согласование документа; 
— подписание документа;
— регистрация документа;
— отправка документа. 

---

60 
 
Рис. 4.4. Порядок работы с конфиденциальными исходящими документами 
Проект исходящего конфиденциального документа разрабатыва-
ется исполнителем документа в двух экземплярах и по необходимо-
сти согласовывается с другими специалистами фирмы. Далее проект 
документа предоставляется на подпись руководителю фирмы. После 
подписания документа, он регистрируется сотрудником конфиденци-
ального делопроизводства в журнале (карточке) регистрации исходя-
щих конфиденциальных документов. Рассылка конфиденциальных 
документов осуществляется согласно подписанных руководителем 
списков с обязательным указанием учетных номеров отправленных 
документов. Порядок работы с конфиденциальными внутренними 
документами показан на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Порядок работы с конфиденциальными внутренними документами 
Организация конфиденциального документооборота должна 
строиться на основе следующих принципов: разрешительной системы 
доступа к конфиденциальным документам; исключения несанкцио-

---

61 
нированного доступа к конфиденциальным документам; целенаправ-
ленного регулирования процессов движения конфиденциальных до-
кументов; исключения инстанций прохождения конфиденциальных 
документов и действий с ними, не обусловленных характером и по-
рядком исполнения документов; фиксированной передачи конфиден-
циальных документов; обеспечения своевременного и качественного 
исполнения конфиденциальных документов; персональной и обяза-
тельной ответственности за выдачу неправомерных разрешений на 
ознакомление с конфиденциальными документами и на их отправле-
ние.