Ю р и д и ч е с к и й и н с т и т у т в. П. Егоров, А. В. Слиньков делопроизводство и режим секретности учебное пособие
Download 1.49 Mb. Pdf ko'rish
|
Обложка
|
При рукописном изготовлении проекта текстового документа
на отдельных листах или рукописном заполнении типовой формы документа, а также при разработке чертежно-графических докумен- тов носители могут учитываться или по журналу учета бумажных но- сителей, или сразу по журналу учета изданных документов. В по- следнем случае заполняются графы 1, 3, 7 (в графе 5 пишется слово «рукопись»). Если проект документа был отпечатан как открытый, а в процессе визирования или подписания принято решение о переводе его в разряд конфиденциальных, то исполнителем должны быть пред- ставлены в подразделение конфиденциального делопроизводства все 113 экземпляры отпечатанного проекта и черновик. На обороте последне- го экземпляра проекта исполнитель указывает, сколько экземпляров отпечатано и сколько листов в черновике, заверяя это своей подпи- сью. При отсутствии черновика или отдельных экземпляров проекта документа руководителем предприятия назначается комиссия для их поиска. Если они не будут найдены, то об этом делается отметка на обороте последнего экземпляра проекта за подписью председателя комиссии. Об обстоятельствах утраты докладывается руководителю предприятия для принятия соответствующих решений. Фактически представленные экземпляры проекта документа и черновик регистри- руются в журнале учета изданных документов в графах 1, 3,7. В гра- фе 5 при наличии черновика пишется «засекречено _____л.» с указа- нием количества листов черновика, на черновике проставляется гриф конфиденциальности и учетный номер проекта документа. При от- сутствии черновика в графе 5 указывается «б/ч» (без черновика). Проект документа оформляется в соответствии с правилами, предъ- являемыми к конфиденциальным документам, и выдается вместе с черновиком (при наличии) исполнителю под подпись в графе 8. После отработки проекта текстового документа исполнитель должен проставить на экземплярах документа их номера, завизиро- вать остающийся на предприятии экземпляр, получить визы соответ- ствующих должностных лиц, подписать (а при необходимости и ут- вердить) проект у соответствующего руководителя и передать все экземпляры документа вместе с черновиком (если документ печатал- ся с черновика) в подразделение конфиденциального делопроизвод- ства. Если проект документа по каким-либо причинам не был подпи- сан, то все его экземпляры вместе с черновиком также передаются в подразделение конфиденциального делопроизводства. Сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства расписывается за получение документа (проекта) и черновика в графе 9 журнала учета изданных документов, одновременно проставляя в графе 2 дату документа, которая должна соответствовать дате его подписания (утверждения). Черновик, проект (как неподписанный, так и перепечатанный), лишние экземпляры документа разрываются и помещаются в находящуюся в подразделении конфиденциального делопроизводства урну. В графе 10 журнала учета изданных доку- ментов пишется слово или проставляется штамп «Уничтожен», заве- 114 ряемый подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты. В графе 11 при уничтоже- нии проекта документа пишется слово или проставляется штамп «Проект уничтожен», а при уничтожении лишних экземпляров доку- мента — «Экз. №_____ уничтожены» с указанием номеров экземпля- ров. Эти отметки заверяются подписью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства с проставлением даты. В графе 9 журнала учета бумажных носителей производится отметка об унич- тожении носителя (кроме спецблокнотов) в качестве черновика из- данного документа (проекта). Отметка оформляется следующим об- разом: «Уничтожен как черновик документа № _____» с указанием номера изданного документа (проекта). Если носитель не являлся черновиком, а уничтожается по каким- либо другим причинам, то он помещается в урну, а в графе 9 журнала учета бумажных носителей пишется слово или проставляется штамп «Уничтожен». И в первом, и во втором варианте отметка об уничто- жении заверяется подписями двух сотрудников подразделения кон- фиденциального делопроизводства с указанием даты. Испорченные, не являющиеся черновиком листы спецблокнота, если он предназна- чен для использования несколькими исполнителями, должны изы- маться из спецблокнота и помещаться в урну после возврата спец- блокнота каждым исполнителем с отметкой об уничтожении в кон- трольном листе спецблокнота, заверяемой подписью сотрудника под- Download 1.49 Mb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|