3.2. Бўлимлар бажарадиган процедураларнинг функционал схемасини тузиш.
Бўлимлар бажарадиган процедураларнинг функционал схемасини тузиш бўйича тавсиялар қуйида келтирилган.
Ахборотлар моделини тузишда ҳужжат алмашинувини таҳлил қилишга икки усулда ёндашиш мумкин:
ташкилий, бунда корхона бўлимлари бўйича ахборотлар оқими ўрганилади (мутахассислар ишчи ўринларига, ишлаб чиқариш цехларига, секторларга, лабораторияларга, бўлимларга ва ҳоказо);
функционал, бунда ахборот оқимлари алохида процедура, масала, масалалар тўплами, функция ва бошқариш тизимлари бўйича тадқиқот қилинади.
Оқимлар ва ахборотлар тизимини тадқиқоти малакавий амалиётни олдинги босқичида йиғилган ҳужжат ва анкеталар асосида ўтказилади. Корхонани бўлимлари ишчи ўринларида тўлдирилган анкеталар ахборотлар оқими тавсифномаси аниқлаш имконини беради. Ҳар бир ҳужжатга унинг масалага мослигига кўра код(идентификатор) белгиланади, ҳужжатлар руйхати тузилади (2-жадвал) реквизитлар кўрсатилади, ҳар бир реквизитни тури ва уни узунлиги аниқланади. Кириш ва чиқиш ҳужжатларининг шакли компьютерли альбоми шаклланади. Қабул қилинган таснифланиш тизими ва ахборотни кодлаш (материаллар белгиси, ўлчов бирлиги, бўлимлар тузилмалари, исътемолчи ва етказиб берувчи) ёзилади.
3.3. Ҳужжатларни харакатланиш схемасини тузиш
Ҳужжатларни ҳаракатланиш схемасини тузиш бўйича тавсиялар қуйида келтирилган.
Сўнгра тизимли-функционал схема шаклида кириш ҳужжатларини чиқиш ҳужжатларига ўзгартириш процедураси тасвирланади.
Бошқариш ҳужжатлари
2 - жадвал
N
|
Масала коди
|
Ҳужжат
|
Ҳужжат коди
|
|
Do'stlaringiz bilan baham: |
