Eastern Delaware County Stormwater Collaborative Meeting Minutes Meeting Location: Darby Township Administration Building


Download 174.09 Kb.
Pdf ko'rish
Sana15.01.2020
Hajmi174.09 Kb.

Eastern Delaware County Stormwater Collaborative Meeting Minutes 

Meeting Location: Darby Township Administration Building

 

February 14, 2018



 

 



 

Attendees: 

 

 

Name 



Organization 

George Boothby* (GB) 

Collingdale Borough 

Mary Beth Straguzzi# (MS) 

Darby Borough/East Lansdowne Borough/Yeadon 

Borough 


Matthew Judge* (MJ) 

Darby Township 

Joseph Celia* (JC) 

Haverford Township 

Brian Razzi* (BR) 

Glenolden Borough 

Robert McGrath# (RM) 

Morton Borough 

Allison Lee* (AL) 

Upper Darby Township 

Karen Holm (KH)  

DCPD 


Jamie Anderson (JA) 

Eastern Delaware County Stormwater Collaborative 

(EDCSC) 

*  Designated EDCSC Representative 

#  Alternate EDCSC Representative 

 

I. 


Call to Order – The meeting was called to order at 4:12 PM by JA.  

 

II. 



Pledge of Allegiance – JA.  

 

III. 



Introductions and Guest Comments – none. 

 

IV. 



Acceptance of the Meeting Minutes – Allison Lee: MJ motioned to approve the 

February 14, 2018 Minutes.  GB seconded the motion.  All were in favor.  No one 

opposed, the motion carried.   JA to upload meeting minutes on EDCSC website. 

 

V. 



Acceptance of the Treasurer’s Report – Jamie Anderson: JA provided the 

monthly treasurer’s report.  JA stated that the account balance and check 

register report are in agreement with the statement ending balance of 

$41,575.36 as of 02/15/2018.  The month’s interest earned is $10.61.  JA has 

received the first year’s William Penn Foundation (WPF) grant in the amount of 

$25,401.66.  JC to deposit check into the EDCSC bank account.  AL motioned to 

approve the treasurer’s report.  GB seconded the motion.  All were in favor.  No 

one opposed, the motion carried. 

 

VI. 


New Business 

 

A.  Review and Approve Invoices – All attendees received JA’s February 2018 



report and invoice in the total amount of $3,197.15 for work performed for 

EDCSC.  JA provided the invoices from the US Postal Service, Darby Creek 

Valley Association (DCVA), and Robert Scott.  The US Postal Service invoice of 

$112.00 is for the annual EDCSC mailbox.  It was agreed by all attendees to 



Eastern Delaware County Stormwater Collaborative Meeting Minutes 

Meeting Location: Darby Township Administration Building

 

February 14, 2018



 

 



 

retain the current postal service mailbox for EDCSC.  The DCVA invoice 

amount of $50.00 is for the annual DCVA membership.  It was discussed that 

EDCSC has an active partnership with DCVA on various stormwater related 

projects and activities and it was agreed to continue the collaboration and 

renew the DCVA membership.  Robert Scott’s invoice of $135.00 is for legal 

counsel and agreement revisions as a result of Norwood Borough’s 

withdrawal from the joint Pollutant Reduction Plan (PRP).  JA also provided 

the Pennsylvania Resources Council’s (PRC) membership notice.  However 

there was no membership amount indicated on the notice.  JA to contact PRC 

for clarification.  It was decided by all attendees to defer PRC’s membership 

participation to next month’s meeting.  JC motioned to approve all four of 

the invoices as presented.  GB seconded the motion.  All were in favor.  No 

one opposed, the motion carried.  JA distributed the annual EDCSC 

membership invoice to all attendees, and will mail out the remaining 

invoices.   

 

B.  Final Annual Report – JA stated that the final annual report under the 2013-



2018 MS4 permit is due 60 days after the end of the reporting period stated 

in the permit.  A $500 check must accompany the annual report submission. 

 

C.  New 5 Year Permit – The new MS4 permit begins on March 16, 2018.  JA 



stated that DEP’s comments have been addressed and re-submitted back to 

DEP.  It is her impression that DEP will approve and issue the PRP members a 

conditional new permit with the understanding that the PRP agreements 

must be adopted by all participating members within the first year of the 

permit cycle. 

 

VII. 



Old Business 

 

A.  Education Initiatives – The rain barrel workshops currently planned for 2018 



are as follows: Collingdale Borough – 4/24/18; Morton Borough – 05/17/18 

and East Lansdowne Borough 6/20/18.  JA to continue planning with 

Glenolden Borough for the rain garden site at Lamont Ave Park. There is 

additional grant funding to cover additional rain gardens. 

 

B.  MCM 6 Training – JA asked BR to check on hosting the training on either 



05/17/18 or 05/24/18.   

 

C.  William Penn DRWI – JA stated that the funding received is for continuing the 



stormwater education outreach to the community and stream monitoring.  

There will be separate funding for communications/branding, etc.  JA also 

stated that the Pennsylvania Environmental Council (PEC) will be the grant 

applicant to apply for funding to expand the house stream smarts program. 

 


Eastern Delaware County Stormwater Collaborative Meeting Minutes 

Meeting Location: Darby Township Administration Building

 

February 14, 2018



 

 



 

D.  EDCSC Restated Agreement –JA reminded all attendees that the EDCSC 

Restated Agreement needs to be adopted and to forward a copy of the 

signatures page to AL. 

 

VIII. 


Other Business – none. 

 

IX. 



Action Items 

 

A.  JA to continue working with the member municipalities on implementing 



stormwater projects, workshops and grant planning efforts.   

B.  JA to contact PRC for clarification on their membership invoice. 

C.  JA to prepare and send out the annual EDCSC membership invoices to the 

remaining municipalities not in attendance at today’s meeting. 

D.  BR to verify hosting the MCM 6 training dates – 05/17/18 or 05/24/18. 

E.  Each municipality to adopt the EDCSC Restated Agreement and forward a 

copy of their Signatures page to AL. 

 

X. 



Meeting Adjourned at 4:57 PM by JA. 

 

 



Respectfully prepared by

 

 



 

 

 



 

 

 



 

 

Allison Lee 



EDCSC Secretary 


Download 174.09 Kb.

Do'stlaringiz bilan baham:




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2020
ma'muriyatiga murojaat qiling