Тема Документация и инвентаризация

Тема 5. Документация и инвентаризация

• Первичные учетные документы, их содержание
• Классификация первичных документов
• Документирование хозяйственных операций и документооборот
• Сущность инвентаризации, ее цель и назначение. Классификация инвентаризации
• Этапы проведения инвентаризаций. Отражение в учете итогов инвентаризации

Первичный учетный документ: определение

Первичный учетный документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, а также, право на ее совершение или же устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Т.о. первичные документы служат средством основания учетных записей.

Обязательные реквизиты первичных учетных документов

Обязательными реквизитами считаются следующие:

• наименования документа;
• дата составления;
• наименование организации, для которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должности лиц, ответственных за совершение операции;
• личные подписи и их расшифровка.

Классификация первичных учетных документов

Классификация первичных учетных документов производится по их назначению

Классификация первичных учетных документов: по назначению

По назначению первичные документы бывают:

• Организационно-распорядительные документы представляют собой приказ о выполнении той или иной хозяйственной операции. На основании таких документов учетные записи не делают;
• Оправдательные документы подтверждают совершение хозяйственной операции. На основании этих документов делают записи на счетах;
• Бухгалтерского оформления составляются на основании организационно-распорядительных и оправдательных документах с тем, чтобы систематизировать учетные данные. Самостоятельного значения они не имеют или прикладываются к оправдательным или распорядительным документам;
• Комбинированные представляют собой сочетание самых разных документов.