Generator Wniosków o Płatność Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Generator Wniosków o Płatność

• Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

• Robert Szymański

• Augustów lipiec 2009

Założenia dla Generatora

• Pomoc dla Beneficjentów w wypełnianiu i składaniu wniosków o płatność oraz raportów z osiągniętych efektów

• Usprawnienie rejestracji wniosków o płatność w systemach LSI Instytucji Wdrażających

• Generowanie raportów obejmujących dane z wniosków o płatność i raportów z osiągniętych efektów

Funkcjonalności

• Rejestracja i przesyłanie do IW załączników do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości POIiŚ:

• załącznik nr 1a (wniosek o płatność)
• załącznik nr 1b (część wniosku o płatność wypełniana przez IW)
• załącznik nr 2 (opis faktury)
• załącznik nr 4 (raport z osiągniętych efektów)

• Przesyłanie wymaganych załączników - skanów dokumentów

• (faktury, protokoły, poświadczenia odbiorów, itd.)

• Rejestracja wyników weryfikacji przesłanych dokumentów

• Komunikacja z innymi systemami (pliki XML, web services)

• Przeglądanie wyników weryfikacji dokonanej przez IW

• Przeglądanie dokumentów i raportowanie

• Administrowanie uprawnieniami użytkowników

Moduły i użytkownicy

• MODUŁY:

• Moduł Beneficjenta

• Moduł Instytucji

• Moduł raportowy

• Moduł wymiany danych

• Moduł administracyjny

• UŻYTKOWNICY:

• Beneficjenci POIiŚ

• IW (NFOŚiGW, WFOŚiGW, CKPŚ)

• IP (MŚ, MG)

Moduły

• Moduł Beneficjenta

• Rejestracja dokumentów

• Zatwierdzanie dokumentów – kwalifikowany podpis elektr.

• Wysyłanie dokumentów do IW

• Załączanie plików z załącznikami

• Korekta dokumentów

• Przegląd dokumentów bieżących i historycznych

• Drukowanie dokumentów

• Eksport danych do plików XML

• Przegląd wyników weryfikacji dokonanej przez IW

Moduły

• Moduł Instytucji

• Rejestracja danych w zakresie IW (załącznik 1b)

• Rejestracja wyników weryfikacji (np. zatwierdzony, do uzupełnienia)

• Rejestracja nowych Beneficjentów, nowych projektów

• Przeglądanie dokumentów zarejestrowanych przez beneficjentów

Moduły

• Moduł raportowy

• Drukowanie pojedynczych dokumentów

• Drukowanie zbiorczych raportów i zestawień

• Drukowanie załączników (skanów dokumentów)

• Generowanie raportów i zestawień według kryteriów określonych przez użytkownika. Np.:

• wnioski o płatność za okres od … do …
• wszystkie Wnioski o płatność dla projektu …,
• Raporty z osiągniętych efektów Beneficjenta … w okresie ….

• Raporty w formatach xls, pdf

Moduły

• Moduł wymiany danych

• Generowanie plików XML do importu do KSI (zgodnych z wymaganiami MRR)

• Generowanie plików XML do importu do LSI w IW

• Import plików XML z LSI w IW zawierających:

• dane z załącznika 1b
• wyniki weryfikacji dokumentów

• Możliwość eksportu wielu dokumentów w jednym pliku XML

• Definiowanie automatycznych eksportów cyklicznych

• np. generowanie pliku XML raz na tydzień zawierającego wszystkie wnioski o płatność i wszystkie raporty z osiągniętych efektów zarejestrowane od ostatniego eksportu

Diagram procesu

Architektura Generatora

Założenia techniczne

• Każdy użytkownik posiada login i hasło do Generatora

• System uprawnień do odpowiednich funkcji

• Uruchamianie przez przeglądarkę internetową

• Rejestrowane dane są zapamiętywane w bazie danych

• Aktualizacje generatora dokonywane automatycznie przez Internet

• Przesyłanie załączonych plików oddzielnie od rejestrowanych dokumentów

• Szyfrowana komunikacja w trakcie rejestracji i przesyłania danych

Stan realizacji

• Trwa postępowanie przetargowe na wykonawcę Generatora

• Etap dialogu – omówienie kluczowych elementów funkcjonalnych i technicznych:

• Kwalifikowany podpis elektroniczny
• Elektroniczna skrzynka podawcza
• Przesyłanie załączników (skany dokumentów papierowych)
• Narzędzia i technologie wykorzystywane do budowy aplikacji internetowych
• Zapisy umowy

• Termin realizacji – ok. 6 miesięcy od podpisania umowy

• Dziękuję za uwagę

• Robert Szymański

• [e-mail]

• DI NFOŚiGW