GUÍA, inventario e índice del archivo municipal de san silvestre de guzmán plan de organización de archivos municipales de la excma. Diputación provincial de huelva, AÑO 1990


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GUÍA, INVENTARIO E ÍNDICE DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE 

SAN SILVESTRE DE GUZMÁN

PLAN DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE LA EXCMA.

DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA, AÑO 1990

GUÍA DEL ARCHIVO

GUÍA DEL ARCHIVO

El municipio de San Silvestre de Guzmán se halla enclavado en el extremo suroccidental de

la provincia de Huelva. Su término, de un total de 4.860 hectáreas, coincide con las primeras

estribaciones de la comarca del Andévalo.

Linda al Norte con El Granado y Villanueva de los Castillejos, al Sur con Villablanca, al

Este con Portugal y al Oeste con Lepe. Dista de la capital una 60 kilómetros.

Su población, según la renovación del padrón en 1991 es exactamente de 704 habitantes, En

sus orígenes se duplicaba la demografía de éste y se mantuvo así hasta nuestro siglo. Empieza a

reducirse sobre todo a raíz de las emigraciones a Europa de los años 60, por cuya causa este

municipio se vio muy afectado en las últimas décadas.

El sector primario absorbe a la mayor parte de la población, porque la actividad imperante es

esencialmente la agropecuaria. Pueblo ganadero por excelencia, este quehacer queda reflejado en su

archivo,   con   el   cuantioso   volumen   de   documentación   encontrado   de   carácter   ganadero.   La

relevancia de su ganadería es histórica. Se trata sobre todo de especies porcina, ovina y bovina.

Junto con la ganadería y los trabajos agrícolas, la caza se consolida en este municipio como

referente, siendo ésta además un entretenimiento y considerada como una actividad elitista hoy en

día, producirá en esta zona en un futuro un turismo de lujo como resultado de sus cotos de caza.

Su   pasado   histórico   queda   vinculado   a   la   vecina   ciudad   de  Ayamonte,   desde   que   San

Silvestre   apareció   fundada   como   villa   como   consecuencia   de   la   Carta   Puebla   otorgada   por   el

Marqués de Ayamonte D. Francisco de Zúñiga y Guzmán a sus vecinos en 1595. Sus avatares

transcurren paralelamente a los otros pueblos pertenecientes a dicho marquesado, de lo que solo

queda en San Silvestre como vestigio del pasado los derechos de servidumbre, difíciles de encontrar

en otras localidades de la provincia.

ESTADO DEL ARCHIVO

Los fondos documentales del archivo municipal de San Silvestre de Guzmán, se hallaban

depositadas   en   2   salas   de   la   planta   alta   del  Ayuntamiento,   en   una   de   las   cuáles   han   quedado

definitivamente instaladas.

La documentación fue encontrada dentro de cajas archivadoras colocadas sobre estanterías

metálicas y en montones apilados en el suelo.

No podemos sin embargo, decir que la documentación presentase un gran deterioro, puesto

que uno de los funcionarios municipales se había tomado la molestia de introducirla en las cajas

antes mencionadas, aunque sin matizar una ordenación de la misma.

Por lo que respecta al orden existente en los fondos documentales, debemos hacer constar la

presencia   de   una   cierta   estructuración   por   materias   de   los   mismos,   aunque   sin   un   claro   rigor

archivístico.

El trabajo realizado se llevó a cabo según las directrices marcadas del Plan de Archivos

Municipales de la Excma. Diputación Provincial de Huelva.



Hubo 3 fases en este trabajo:

1. Clasificación de la documentación formando series, atendiendo al criterio de división de

materias y al principio de origen de dicha documentación.

2. Ordenación cronológica o alfabética de las diferentes series, según cada una lo requiriese.

3. Elaboración de la Guía-Inventario-Índice del archivo.

INSTALACIÓN DEL ARCHIVO

Los fondos documentales, han quedado instalados en la planta alta del Ayuntamiento, en una

sala destinada exclusivamente a tal fin.

Se instalaron estanterías metálicas sobre las que fueron colocadas las cajas archivadoras que

contenían los legajos con la documentación.

Sobre dichas cajas se pegaron los marbetes que además del nombre del municipio, incluyen

el número correspondiente del legajo al que representan.

Se ha establecido una única unidad de instalación: legajos, omitiéndose la de libros. Esto no

implica la inexistencia de éstos últimos, sino que hace referencia al hecho de que los mismos han

sido enlegajados y colocados en cajas, en su mayor parte, pues así lo permitía su tamaño.

Los que, por su más largos o más anchos, no pudieron introducirse en las cajas, han quedado

enlegajados y colocados en el lugar correspondiente al legajo que constituyen.



INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE ARCHIVO

Tabla-Guía.- Es el instrumento imprescindible para la descripción del archivo en lo referente a una

visión general del mismo. Este medio de descripción permite ver, de una sola vez, las diferentes

series que contiene el archivo, así como el número de legados, las fechas extremas y la clasificación

y paginación del inventario.

El archivo municipal de San Silvestre de Guzmán contiene 6 secciones, divididas en 36

subsecciones, que contienen a su vez 92 series.

La división es la siguiente:

-

La 1ª sección contiene 6 subsecciones y 13 series.



-

La 2ª  “


 14


      40    “

-

La 3ª “


  4


      17    “

-

La 4ª “


  5


      15    “

-

La 5ª “


  5


        5    “

-

La 6ª “


  2


        2    “



Inventario.- Consiste en la descripción de las diferentes series documentales del archivo. Las 92

series existentes en San Silvestre de Guzmán han quedado reunidas en un total de 192 legajos.

En el inventario aparece en 1º lugar el nombre de la subsección con Mayúsculas, seguido de

número de legajo, la entrada descriptiva, las fechas extremas y la clasificación.



Índice.-  es   un   elemento   descriptivo   que   complementa   al   inventario.   Esta   elaboración

alfabéticamente, recogiendo información referente a personas, materias o lugares.

Cada uno de lo vocablos que aparecen en él, van seguidos del número de los legajos del

inventario a los que hacen referencia.



EXPLICACIÓN DE ALGUNAS SERIES

Aspectos   Generales.-  Primeramente   destacaríamos   el   hecho   de   que   una   gran   parte   de   la

documentación aparecía encuadernada sin ningún criterio claro en la realización de este proceso,

puesto que hay saltos cronológicos y mezclas de diversas series

Ejemplo de ello puede ser un libro de amojonamientos de 1678 a 1884.

Dentro del mismo, los diferentes expedientes no siguen un orden cronológico, sino que

aparecen cosidos desordenadamente, pese a existir un hilo común que es el tratar de una misma

materia.

Otro problema similar que se planteó fue el de hallar una serie de expedientes cosido, los

cuáles   trataban   en   su   mayoría   de   la   subasta   de   bienes   de   propios,   pero   que   examinando   más

detenidamente   la   encuadernación,   se   hallaron   expedientes   de   concesión   de   bienes   de   dominio

público, e incluso una solicitud de instalación de una fábrica de harina. Todo esto se resolvió

englobando esta encuadernación en la serie de la que más documentación había, es decir, en la

series   de   bienes   de   propios,   aunque   reflejando   en   la   entrada   descriptiva   del   inventario,   los

expedientes que no pertenecían a dicha serie, junto con su referencia cronológica.



Aspectos particulares.-  Hay algunas series que merecen ser detalladas más concretamente, para

que sea más fácil la comprensión del inventario.



Correspondencia.-  Esta serie planteó verdaderos problemas de ordenación por aparecer algunos

años encuadernados sin que en su interior existiera un orden lógico.

Pero   hemos   preferido   conservar   dicha   encuadernación.   Muchos   de   estos   bloques   de

correspondencia   presentan   apartados   de   materias   tales   como,   Gobierno   Civil,   Alcaldía,   1ª

Enseñanza, etc. los cuáles no seguían un orden alfabético a la hora de su colocación.

La correspondencia presenta 3 tipos de ordenación:

-

Por materias alfabetizadas, que incluyen un orden cronológico en su interior.



-

Por materias sin alfabetizas, aunque con un orden cronológico en su interior.

-

Por cronolgías.



Finalmente, hay que aclarar en esta series, que desde 1922 (año en que comienza la serie) hasta

1957   aparecen   mezcladas   las   entradas   y   salidas   de   correspondencia.   Sin   embargo,   desde   ese

momento se presentarán por separado.

Obras Particulares.- Las solicitudes y licencias de obras particulares menores, van especificadas

por calles, y dentro de éstas, alfabéticamente por el nombre del promotor de la obra.



Ganadería.- La documentación que constituye esta serie es muy numerosa, como consecuencia de

la importancia de esta actividad en la vida económica de la localidad.

Destacaríamos   aquí   las   solicitudes   de   altas   y   bajas   de   ganadería,   que   presentan   una

ordenación numérica, reflejo del nº de registro de las mismas en los libros de movimientos de

ganaderías.

Habilitación.-  Las   nóminas   presentan   una   ordenación   alfabética,   para   que   sea   más   fácil   su

localización.



SERIES MÁS SIGNIFICATIVAS

Aunque este punto es muy subjetivo, pues para cada persona puede resultar más importante

una serie que otra, creemos oportuno tomar un criterio histórico para la elección de algunas de ellas

para un breve comentario.



Primeramente   resaltaríamos   la   serie   de   Privilegios,   incluida   en   la   subsección   de

Disposiciones, dentro la sección de Órganos de Gobierno. En ella aparece la Carta Puebla o de

Privilegio, concedida por el Marqués de Ayamonte D. Francisco de Guzmán, a los vecinos de San

Silvestre Guzmán.

Este es el documento más representativo del archivo por su valor histórico y administrativo

para determinar la fundación de la localidad.

Se resaltaría también la serie de Ordenanzas (también dentro de Disposiciones), por contener

algunas que datan de 1700 y por presentar una relativa continuidad hasta la actualidad.

Por otro lado, no podemos olvidar la importancia de la subsección de Patrimonio, por ser la

que contiene más documentación histórica, incluyendo expedientes de amojonamientos, deslindes,

enajenaciones, etc.

Finalmente, destacaríamos la serie de Ganadería, dentro de la subsección de Servicios. Esta

serie es muy amplia y representa un claro reflejo del sistema económico de la zona. 


TABLA-GUÍA SINÓPTICA

SECCIONES DEL ARCHIVO

1. Órganos de Gobierno.

2. Secretaría.

3. Intervención.

4. Depositaría.

5. Elecciones.

6. Documentación ajena a la

Administración Municipal.

Clasific.

Series

Leg. 

Año

1.

ÓRGANOS DE GOBIERNO.

1.1.

Ayuntamiento Pleno.

1.1.1.


Actas Capitulares. Actas del Ayun-

tamiento. 

1/3

1911-1988



1.1.2.

Convocatorias de Sesiones.

4

1968-1982



1.1.2.

Borradores de Actas.

4

1934-1988



1.2.

Comisión Permanente.

1.2.1.


Libros de Actas de la Comisión

Municipal Permanente.

4

1924-1931



1.3.

Comisión Permanente.

1.3.1.


Bandos, Edictos, Anuncios y Avi-

sos. 


5

1933-1988

1.3.2.

Resoluciones de la Alcaldía.



5

1925-1977

1.3.3.

Acuerdos certificados e informes de



la Alcaldía.

5

1951-1986



1.3.4.

Protocolo.

5

1971


1.4.

Disposiciones.

1.4.1.


Privilegios.

5

1595-1983



1.4.2.

Ordenanzas Municipales y Regla-

mentos. 

5/6


1700-1985

1.5.

Juntas Municipales.

7

1907-1974



1.6.

Comisiones Especiales.

7/8


1928-1973

2.

SECRETARÍA.

2.1.

Registro General.

2.1.1.


Libros registro de entradas de do-

cumentos. 

8/9

1938-1990



2.1.2.

Libros registro de salida de docu-

mentos. 

10/14


1925-1987

2.1.3.


Correspondencia.

14/44


1922-1990

2.2.

Padrones, Censos y Estadísticas. 

2.2.1.


Padrones y censos de habitantes.

45/51


1924-1990

2.2.2.


Registro Civil.

51

1959-1985



2.2.3.

Estadísticas.

51/52

1932-1988



2.3.

Quintas.

52/56


1919-1990

2.4.

Contratación.

57

1925-1983



2.5.

Archivo.

57/58


1869-1988

2.6.

Personal.

2.6.1.


Expedientes del personal fijo.

58

1902-1972



2.6.2.

Expedientes del personal contratado. 58

1949-1986

2.6.3.


Expedientes del personal de servi-

cios especiales.

58

1926-1977



2.6.4.

Oposiciones y Concursos.

58

1954-1972



2.6.5.

Retribuciones.

58

1956-1986



2.6.6.

Plantillas.

58

1953-1984



2.6.7.

Disciplina y Control.

58

1934-1973



2.6.8.

Seguridad Social y MUNPAL.

59

1951-1988



Clasific.

Series

Leg. 

Año

2.6.9.


Solicitudes.

59

1954-1985



2.7.

Servicios Jurídicos.

59

1960-1976



2.8.

Sanidad y Asistencia Social.

2.8.1.


Sanidad.

2.8.1.1.


Centros Sanitarios.

60

1985-1986



2.8.1.2.

Consejos y Juntas.

60

1976-1984



2.8.1.3.

Epidemias y Vacunaciones.

60

1967-1970



2.8.1.4.

Farmacia y Veterinaria.

60

1955-1988



2.8.1.5.

Medio Ambiente e Infracciones.

60

1931-1986



2.8.2.

Asistencia Social.

2.8.2.1.

Beneficencia Municipal.

60

1957-1986



2.8.2.2.

Auxilio Social y otras asistencias.

61

1933-1989



2.8.3.

Cementerios.

61

1922-1988



2.9.

Obras y Urbanismo.

2.9.1.


Planeamientos, normas y delimita-

ción del suelo.

61

1982-1987



2.9.2.

Obras municipales.

2.9.2.1.

De construcción y reparación.

61

1923-1985



2.9.2.2.

De pavimentación y saneamientos. 62

1961-1978

2.9.2.3.


De abastecimiento de aguas.

62

1976-1984



2.9.2.4.

De electrificación.

62

1958-1983



2.9.2.5.

Subvenciones y préstamos.

63

1926-1985



2.9.2.6.

Caminos Vecinales.

63

1983-1984



2.9.2.7.

Planes Provinciales.

63

1977-1988



2.9.3.

Obras Particulares.

2.9.3.1.

De Nueva Planta.

64

1985-1990



2.9.3.2.

Menores.


65

1979-1990

2.9.3.3.

Cédulas de habitabilidad.

65

1961


2.9.3.4.

Expedientes de declaración de edi-

ficios ruinosos.

65

1926



2.9.4.

Obras industriales.

2.9.4.1.

Proyectos y MINP.

65/66

1927-1990



2.9.4.2.

Licencias de apertura.

66

1968-1990



2.9.5.

Obras públicas.

66

1983-1987



2.10.

Patrimonio.

2.10.1.


Deslindes y amojonamientos.

67

1678-1927



2.10.2.

Bienes, Derechos y Acciones.

2.10.2.1.

De Propios.

67/68

1720-1989



2.10.2.2.

Comunales.

68

1712-1986



2.10.2.3.

De dominio público.

69

1923-1985



2.10.3.

Bienes Mostrencos.

69

1976


2.11.

Educación y Cultura.

2.11.1.


Educación.

2.11.1.1.

Centros escolares.

69

1979-1987



2.11.1.2.

Juntas y Comisiones de Educación. 69

1931

2.11.1.3.



Becas, Ayudas y Premios.

69

1962-1980



2.11.1.4.

Campañas de alfabetización.

69

1966-1983



2.11.2.

Cultura, Deportes y Festejos.

70

1965-1990



2.12.

Servicios.

2.12.1.


Abastos y Mercados.

70

1935-1959



Clasific.

Series

Leg. 

Año

2.12.2.


Matadero.

71

1972-1988



2.12.3.

Agua y basura. Electricidad.

71/72

1953-1989



2.12.4.

Policía y Defensa.

2.12.4.1.

Policía Municipal.

72/73

1923-1972



2.12.4.2.

Policía Rural y Guardas Jurados.

73

1928-1990



2.12.4.3.

Guardia Civil.

73

1932-1976



2.12.4.4.

Pasaportes y Guías.

74

1980


2.12.4.5.

Expedientes Generales.

74

1917-1984



2.12.5.

Transportes y Comunicaciones.

74

1954-1987



2.12.6.

Servicios Agropecuarios.

74

1982-1984



2.12.6.1.

Agricultura.

74

1937-1988



2.12.6.2.

Ganadería.

75/84

1921-1988



2.13.

Paro Obrero.

84/86


1931-1989

2.14.

Vivienda.

86/87


1977-1987

3.

INTERVENCIÓN.

3.1.

Presupuesto Ordinario.

3.1.1.


Expedientes Generales.

87/96


1912-1988

3.1.2.


Cuenta General, Liquidación y Cuen-

ta del Patrimonio.

97/99

1918-1988



3.1.3.

Diario de Intervención de Ingresos. 100/106

1927-1989

3.1.4.


Diario de Intervención de Gastos.

107/115


1942-1990

3.1.5.


General de Gastos.

115/117


1969-1980

3.1.6.


Mandamientos de Ingresos.

118/125


1933-1988

3.1.7.


Mandamientos de Pagos.

125/137


1933-1989

3.1.8.


Inventarios y Balances.

138


1901-1977

3.1.9.


General de Rentas y Exacciones.

139/141


1955-1980

3.1.10.


Auxiliares de Gastos e Ingresos.

141/142


1911-1957

3.1.11.


Borradores de Gastos e Ingresos.

143/144


1911-1925

3.1.12.


Censura de Cuentas.

144


1945-1958

3.2.

Presupuestos Extraordinarios y de

Inversiones.

144


1956-1982

3.3.

Valores independientes y auxiliares

del presupuesto.

3.3.1.


Cuentas y Mandamientos del VIAP. 144/147

1960-1988

3.3.2.

Libros de VIAP.



148/149

1957-1988



3.4.

Rentas y Exacciones.

3.4.1.


Contribuciones.

3.4.1.1.


Contribución Territorial.

149/153


1879-1990

3.4.1.2.


Contribución Industrial.

153/154


1908-1989

3.4.1.3.


Cédulas Personales.

154


1926

3.4.1.4.


Utilidades.

154


1922-1956

3.4.1.5.


Otras contribuciones.

154


1956

3.4.2.


Rentas del Cabildo.

3.4.2.1.


Arbitrios y Tasas.

154/155


1929-1987

Clasific.

Series

Leg. 

Año

4.

DEPOSITARÍA.

4.1.

Caja.

4.1.1.


Cuentas de caudales.

156/166


1918-1989

4.1.2.


Libros de caja.

167/168


1955-1986

4.1.3.


Actas de arqueo.

168/169


1924-1988

4.1.4.


Cuentas del representante en Huelva. 170

1933-1987

4.1.5.

Cuentas corrientes por partidas de



ingresos y gastos.

170/176


1950-1989

4.2.

Habilitación.

4.2.1.


Nóminas.

177


1983-1986

4.2.2.


Liquidaciones a MUNPAL.

177/178


1960-1988

4.2.3.


Liquidaciones a la Seguridad Social. 178

1984-1986

4.2.4.

I.R.T.P./I.R.P.F.



178

1969-1987




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