Highland city council agenda


Download 0.66 Mb.
Pdf ko'rish
bet1/6
Sana26.10.2017
Hajmi0.66 Mb.
  1   2   3   4   5   6

 

 

 



 

 

 



HIGHLAND CITY COUNCIL AGENDA  

June 20, 2017 

 Highland City Council Chambers, 5400 West Civic Center Drive, Highland Utah 84003 



 

 

7:00 P.M.  REGULAR SESSION – CITY COUNCIL CHAMBERS  

 

 



 

Call to Order – Mayor Mark Thompson 

Invocation –  Councilman Tim Irwin  

Pledge of Allegiance – Councilman Ed Dennis 

 

 

APPEARANCES     



(10 min.)  

 

Time has been set aside for the public to express their ideas, concerns,  



and comments.        (Please limit your comments to three minutes each.) 

 

 



CONSENT     

(5 min.)

   

 

1.



 

MOITON: Approval of Meeting Minutes for the City Council Regular Session – June 6, 2017 

 

2.

 



MOTION: Final Plat Approval for a 10-lot single family residential subdivision, Stoney Brook 

located at 4800 West 11350 North – Israel Patterson  

 

3.

 



MOTION: Final Plat Approval of a 15-lot single family subdivision, Sienna Estates located at 5879 

West 10400 North - Daniel Allphin 

 

 

ACTION ITEMS      



(90 min.) 

 

4.

 



ORDIANANCE: Amending Highland City Municipal Code 12.28 relating to the Approval of Open 

Span Maintenance Agreements     

 

5.

 



RESOLUTION: Adopting Notice of Firework and Open Fire Restrictions  

 

6.

 



RESOLUTION:  Adopting the Certified Tax Rate for 2017-2018 fiscal year   

 

7.

 



PUBLIC HEARING / RESOLUTION:  Adopting Final Amendments to the Highland City 2016-

2017 Fiscal Year Budget   

 

8.

 



PUBLIC HEARING / RESOLUTION: Adopting the Highland City Comprehensive Fee Schedule 

 

9.

 



MOTION / RESOLUTION: Amend Building Use Policy and Updating the Fee Schedule   

 

10.


 

RESOLUTION: Authorizing the Mayor to execute an Interlocal Agreement with Utah County for 

the Administration of the 2017 Municipal Elections 

 

11.


 

ORDINANCE: Amending the Highland City Engineering Design Criteria and Standard Drawings 

for Public Improvements  

 

 

MAYOR/ CITY COUNCIL & STAFF  

DISCUSSION AND COMMUNICATION ITEMS     

(10 min.) 

 



 

Pressurized Irrigation Fee – Mayor Thompson  

 

 

ADJOURNMENT 



 

 

 



 

 

 



 

ELECTRONIC PARICIPATION 

Members of the City Council may participate electronically via telephone, Skype, or other electronic means during this meeting. 

 

CERTIFICATE OF POSTING 



The  undersigned  duly  appointed  City  Recorder  does  hereby  certify  that  on  this  14

th

  day  of  June,  2017,  the  above  agenda  was  posted  in  three  public  places  within 

Highland City limits.  Agenda also posted on State (

http://pmn.utah.gov

) and City websites (

www.highlandcity.org

).   

JOD’ANN BATES, City Recorder 

 



 

In accordance with the Americans with Disabilities Act, Highland City will make reasonable accommodations to participate in the meeting.   

 

Requests for assistance can be made by contacting the City Recorder at 801-772-4505, at least 3 days in advance to the meeting. 



 

The order of agenda items may change to accommodate the needs of the City Council, the staff and the public.  



THE PUBLIC IS INVITED TO PARTICIPATE IN ALL CITY COUNCIL MEETINGS. 

DRAFT

 

 



  Highland City Council  

June 6, 2017 



 

MINUTES 



HIGHLAND CITY COUNCIL MEETING



 



Tuesday, June 6, 2017 

Highland City Council Chambers, 5400 West Civic Center Drive, Highland, Utah 84003 





 



 



 



PRESENT: 

Mayor Mark S. Thompson, conducting 

Councilmember Dennis LeBaron 



Councilmember Tim Irwin 

Councilmember Ed Dennis   



10 

Councilmember Rod Mann  

11 

 

12 



STAFF PRESENT:   

Nathan Crane, City Administrator/Community Develop. Director 

13 

 

 

Erin Wells, Assistant to the City Administrator  

14 

 

 



Gary LeCheminant, Finance Director  

15 


 

 

JoD’Ann Bates, City Recorder  



16 

 

 



Justin Parduhn, Public Works O&M Director  

17 


 

 

Brian Gwilliam, Chief of Police  



18 

 

 



Tim Merrill, City Attorney  

19 


 

20 


EXCUSED:    

 

Councilmember Brian Braithwaite 

21 

 

 

22 


OTHERS:  

Ben  Reed,  Sam  Reed,  Shannon  Reed,  Weston  Millward,  Carl  Pew,  Kurt  Ostler, 

23 

Ivan  Day,  Lynn  Day,  Larry  Vidinha,  Wayne  Tanaka,  Matthew,  Jessica  Berrett,  Rees  Berrett, 



24 

Lynn Ruff, Jake Beckstead, and John Beckstead. 

25 

 

26 



The meeting was called to order by Mayor Mark S. Thompson as a regular session at 7:01 p.m.  

27 


The meeting agenda was posted on the Utah State Public Meeting Website at least 24 hours prior 

28 


to  the  meeting.    The  prayer  was  offered  by  Councilman  Dennis  LeBaron  and  those  assembled 

29 


were led in the Pledge of Allegiance by Sam Reed, a scout.   

30 


 

31 


 

32 


APPEARANCES: 

33 


 

34 


There were none.  

35 


 

36 


 

37 


CONSENT ITEMS:  

38 


 

39 


1.

 

MOTION: Approval of Meeting Minutes for the City Council Regular Session – May 

40 


16, 2017 

41 


 

42 


ITEM #1 

DRAFT

 

 



  Highland City Council  

June 6, 2017 



 

MOTION:  Councilman Tim Irwin moved the City Council approve the consent items on 



the agenda as amended. 



 



Councilman Dennis LeBaron seconded the motion.  



Unanimous vote, motion carried.   

 



 



ACTION ITEMS:  

 





2.

 

PUBLIC  HEARING/ORDINANCE:    Annexation  of  10.05  Acres  of  Real  Property 

10 


located at approximately 10400 North 6000 West – Day Annexation  

11 


 

12 


BACKGROUND:  An Annexation Policy Plan was approved by the City Council in June 2002.  

13 


Infrastructure studies and planning were completed for the annexation area.  These plans/studies 

14 


identify  the  infrastructure  needs  to  serve  the  areas  identified  for  future  annexation.    The 

15 


proposed annexation is within the area identified for future annexation and has been planned for 

16 


low  density  residential.    On  April  18,  2017,  the  City  Council  adopted  a  resolution  declaring 

17 


intent to annex the above referenced property.  The Council will hold a public hearing on June 6, 

18 


2017  regarding  the  proposed  annexation.    The  City  Recorder’s  office  has  received  no  written 

19 


protests to the annexation.  All documentation required by the applicant has been received and is 

20 


in order to proceed.  Staff feels it is in the best interest of all parties to approve the Ordinance 

21 


and move forward with the annexation as presented.   

22 


 

23 


JoD’Ann Bates, City Recorder, presented the information above.  

24 


 

25 


Mayor  Thompson  opened  the  public  hearing  at  7:06  pm.    Hearing  no  comments,  the  Mayor 

26 


closed the public hearing and brought the discussion back to the Council.   

27 


MOTION:    Councilman  Dennis  LeBaron  moved  the  City  Council  approve  an  Ordinance 

28 


for  the  Annexation  of  10.05  Acres  of  Real  Property  located  at  approximately  10400  No. 

29 


6000 West, Day Annexation.  

30 


 

31 


Councilman Tim Irwin seconded the motion.   

32 


 

33 


Those voting aye:  Dennis LeBaron, Tim Irwin, Ed Dennis and Rod Mann 

34 


Those voting nay:  none 

35 


Motion carried. 

36 


 

37 


 

38 


3.

 

PUBLIC  HEARING  /  MOTION:    Request  for  a  Conditional  Use  Permit  for  South 

39 


Mountain Pet Care-Highland located at 11250 North Highland Blvd.  - Requested by 

40 


Carl Pew 

41 


 

42 


DRAFT

 

 



  Highland City Council  

June 6, 2017 



 

BACKGROUND:  The subject property is part of the Professional Office (PO) Zoning District 



that was approved by the City Council in  December  2003.  The PO District included a master 



site plan which was also approved in December of 2003.  The master site plan was subsequently 



amended in February of 2005.  The master site plan included 26.22 acres which included 4.51 



acres for office uses, 9.655 acres for storage units, and 8.13 acres for open space.  The master 



site plan designates this property for office uses.  A site and architectural plan application has 



been  submitted  and  will  be  considered  as  a  separate  agenda  item  on  a  future  agenda.    A 



conditional use permit is an administrative action.  Consideration is limited to compliance with 



existing development standards and regulations and three required findings. 

 



10 

Nathan  Crane,  City  Administrator,  presented  the  information  above  and  explained  that  the 

11 

applicant was requesting a conditional use permit to operate a veterinary business at the address 



12 

listed above.  He noted that the site plan identifies an outdoor kennel, but the applicant has since 

13 

indicated that this will not be constructed.  The Planning Commission held a public hearing on 



14 

this item on May 23

rd

, and voted 7-to-0 in favor of recommending approval, subject to the four 



15 

stipulations outlined.  

16 

 

17 



Carl Pew, the applicant, said that the kennel area was intended to be an on-leash area, but he had 

18 


decided to simply landscape the area instead.  This would act as a buffer between the veterinary 

19 


building and the existing residential homes.  Mr. Pew has existing practices in Orem and Draper.  

20 


The Orem operation would be relocating to this building.  

21 


 

22 


Councilman Rod Mann asked if the building was consistent with the zoning ordinance, and Mr. 

23 


Crane confirmed that it was.   He said  that  the building was  approximately 240 feet  away  from 

24 


the residential homes to the east, and roughly 140 feet of that area was open space.  The Planning 

25 


Commission included a stipulation that would mitigate any lighting nuisances.   

26 


 

27 


Mayor Thompson opened the public hearing at 7:14 p.m. 

28 


 

29 


Weston  Millward  said  that  he  owned  the  office  building  adjacent  to  the  proposed  building.  

30 


Originally he was concerned about the noise and smell from the outdoor kennel area, but that had 

31 


been eliminated from the plan.  He had no other concerns about the project.  

32 


 

33 


Hearing  no  further  comments,  Mayor  Thompson  closed  the  public  hearing  and  brought  the 

34 


discussion back to the Council.   

35 


 

36 


MOTION:    Councilman  Tim  Irwin  moved  the  City  Council  approve  a  Conditional  Use 

37 


Permit for South Mountain Pet Car-Highland located at 11250 North Highland Boulevard 

38 


to include Planning Commission stipulations.   

39 


 

40 


Councilman Ed Dennis seconded the motion.   

41 


Unanimous vote, motion carried. 

42 


 

43 


 

44 


DRAFT

 

 



  Highland City Council  

June 6, 2017 



 

4.

 

PUBLIC  HEARING  /  RESOLUTION:    Approval  of  a  Resolution  Enacting  and 



Administering the Fiscal Year 2017-2018 Highland City Annual Budget 

 



BACKGROUND:  On April 11, 2017, a working budget was presented to the City Council for 



comment in a work session meeting.  The budget presented at that time included a potential merit 



increase of 3%, medical premiums estimated to be up 12% and dental premiums at an actual 1% 



increase.  No road fee increase was assumed, along with any property tax increases.  There was 



$90,000  of  carryover  money  from  the  previous  year  for  the  building  of  a  salt  shed.  B&C  road 



revenue  was  estimated  to  be  $630,000.  License  and  Permit  revenue  and  Fees  and  Services 



revenue were assumed to be flat.    The tentative  budget  was  presented for  approval  at  the May 

10 


16

th

  City  Council  meeting  where  the  public  had  an  opportunity  to  make  comments  in  a  public 

11 


hearing. The General Fund revenue was $8,765,663 and the expenses were $8,673,205.  In this 

12 


final  budget  that  is  recommended  for  adoption,  the  General  Fund  revenue  is  $8,978,404  and 

13 


expenses  are  $8,851,499.    The  final  budget  still  has  the  3%  potential  merit  increase.    Medical 

14 


premium actuals are at a 9.5% increase.  Since the road fee may be voted on later because of a 

15 


possible  referendum,  there  still  is  no  road  fee  increase.    The  carryover  amount  has  increased 

16 


from  $90,000  to  $257,000.    This  is  due  to  keeping  the  $20,000  in  the  budget  for  economic 

17 


development and it is estimated that the City’s road projects won’t all be completed by June 30

th

.  

18 


Therefore,  there  is  an  additional  carryover  amount  of  $147,000.    This  was  added  to  the 

19 


carryover  revenue  account  (10-33-30).  B&C  road  revenue  was  increased  to  $650,000  from 

20 


$630,000.    The  City  has  collected  $552,000  in  B&C  dollars  so  far  in  fiscal  year  2017.    It  is 

21 


estimated the City will collect an additional $100,000 this year.  Therefore, the Finance Director 

22 


estimates that B&C collections in fiscal year 2018 will be at least equal to fiscal year 2017.  The 

23 


City’s  liability  and  workers  compensation  insurance  premiums  are  $7,000  less  in  the  final 

24 


budget  versus  the tentative budget.   Lastly, $25,000 has  been transferred from  the Open Space 

25 


Fund, to the Capital Parks Fund to do some work on the Beacon Hills trail.  In essence, $25,000 

26 


of  the  sale  of  open  space  property  in  the  Beacon  Hills  subdivision  is  being  used  to  fund  this 

27 


expense. 

28 


 

29 


Gary  LeCheminant,  Finance  Director,  presented  the  background  information  above  and  stated 

30 


that very little had changed from the tentative budget presented at the previous work session.  

31 


 

32 


Councilman Ed Dennis referenced the library expenses and asked about the cross charges.  Mr. 

33 


LeCheminant explained that the cross charges were all listed on one line item now.  Councilman 

34 


Ed Dennis approved of this change because it provided better transparency this way.  

35 


 

36 


Councilman  Ed  Dennis  then  commented  that  the  City  should  start  to  receive  sales  tax  revenue 

37 


from  online  sales.    Mr.  LeCheminant  confirmed  that  this  was  correct.    He  spoke  with  their 

38 


accountant just that day  regarding the issue.  Effective January 2017, the City of Highland had 

39 


been  collecting  tax  revenue  from  Amazon  online  sales.    The  zip  code  plus  four  was  working 

40 


well.  

41 


 

42 


Councilman Rod Mann referenced the carry-overs listed in the report and asked if the City had 

43 


budgeted  for  the  park  maintenance  building  or  if  that  was  separate  because  it  came  out  of  an 

44 


DRAFT

 

 



  Highland City Council  

June 6, 2017 



 

extraction fee.  Mr. LeCheminant explained that he left the $300,000 in the extraction fee budget 

to  transfer  to  the  building  budget  at  a  later  date.    He  said  that  this  could  be  considered  a 



carryover, but it wasn’t a carryover from the General Fund. 

 



Mayor Thompson opened the public hearing at 7:29 p.m. 

 



Weston  Millward,  a  business  owner  in  Highland,  commented  that  the  net  profit  is  dwindling 

away because of the projects in which the City is involved.  He was concerned that there would 



soon  be  an  economic  slowdown,  and  if  the  City  does  not  start  cutting  back  on  things  that  are 

unnecessary,  the  tables  would  be  reversed.    This  was  something  that  Mr.  Millward  was 



10 

concerned about for City, State, and Federal Governments as well as his own business.  He asked 

11 

the Council if they were aware of the potential slowdown and if they were making any attempts 



12 

to reverse the process.  

13 

 

14 



Councilman  Rod  Mann  explained  that  the  City  intentionally  raised  utility  fees  a  year  ago  to 

15 


accommodate upcoming projects for repairing and maintaining the City infrastructure.  All of the 

16 


enterprise funds were thoroughly studied, and the fees were raised based on those studies.  There 

17 


was a brief discussion regarding the status of the City’s reserve funds.  

18 


 

19 


Hearing  no  further  comments,  Mayor  Thompson  closed  the  public  hearing  and  brought  the 

20 


discussion back to the council. 

21 


 

22 


Councilman Ed Dennis asked about the increased budget for Public Safety and Fire.  Mr. Crane 

23 


confirmed  that  the  increase  was  just  under  2%  from  the  previous  year’s  budget.    Mr. 

24 


LeCheminant  said  that  both  the  police  budget  and  the  fire  budget  had  increased  by  roughly 

25 


$20,000 from the previous year.  

26 


 

27 


MOTION:    Councilman  Dennis  LeBaron  moved  the  City  Council  approve  a  Resolution 

28 


Enacting and Administering the Fiscal Year 2017-2018 Highland City Annual Budget 

29 


 

30 


Councilman Tim Irwin seconded the motion.   

31 


 

32 


Those voting aye:  Rod Mann, Ed Dennis, Tim Irwin and Dennis LeBaron 

33 


Those voting nay:  None 

34 


Motion carried. 

35 


 

36 


 

37 



Download 0.66 Mb.

Do'stlaringiz bilan baham:
  1   2   3   4   5   6




Ma'lumotlar bazasi mualliflik huquqi bilan himoyalangan ©fayllar.org 2020
ma'muriyatiga murojaat qiling