Menejer yordamchisi uchun odatiy ish tavsifi namunasi I. Umumiy holat Rahbarning yordamchisi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi

Menejer yordamchisi uchun odatiy ish tavsifi namunasi I. Umumiy holat 1. Rahbarning yordamchisi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. 2. Rahbarning yordamchisi bevosita korxona rahbariga hisobot beradi. 3. Rahbar yordamchisi yo'qligi davrida uning huquqlari va funktsional majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda ko'rsatilganidek, boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi. 4. bor kishi Oliy ma'lumot va bir yil yoki undan ortiq shunga o'xshash ish tajribasi. 5. Rahbar yordamchisi o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi: rossiya Federatsiyasi qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari, Nizom va boshqalar qoidalar kompaniyalar; rahbariyatning buyruqlari va buyruqlari; ushbu ish tavsifi. 6. Rahbar yordamchisi bilishi kerak: tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi; qoidalar biznes aloqasi va odob-axloq qoidalari; hisobot hujjatlarini yuritish tartibi; orgtexnika, aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari; ish asoslari matn muharriri, elektron jadvallar; ish yuritish asoslari; kompaniyaning tashkiliy va shtat tarkibi; shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi. II. Menejer yordamchisining lavozim majburiyatlari Menejer yordamchisi quyidagi funktsional majburiyatlarga ega: 1. Menejerning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa harakatlar jadvalini ishlab chiqish va kelishish. 2. Uchrashuvlarda, qabullarda, sayohatlarda menejerning shaxsiy hamrohligi. 3. Rahbarning ishini texnik ta'minlash: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar, uchrashuvlar tashkil etish. 4. Uchrashuvlar, uchrashuvlar, muzokaralarning borishi va natijalarini qayd etuvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritish. 5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlari e'tiboriga ko'rsatmalar, rahbariyat buyruqlarini etkazish va ularning bajarilishini nazorat qilish. 6. Axborot to'plash, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va rahbariyatga taqdim etish. 7. Ish yuritish, rahbarga yuborilgan yozishmalarni qabul qilish. 8. Rahbar bilan shaxsiy qabulga tashrif buyuruvchilarni ro'yxatga olish, ularni qabul qilishni tashkil etish. 9. Hujjatlar va arizalarni rahbar imzosi uchun qabul qilish, ularni rasmiylashtirish, hisobga olish va rahbarga topshirish. 10. Rahbariyat nomidan xatlar, so'rovlar, boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish. 11. Rahbar tomonidan olib boriladigan sessiyalar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni ularni o'tkazish vaqti, joyi, kun tartibi to'g'risida xabardor qilish. 12. Rahbarning xizmat vazifalarini bajarishi. III. Huquqlar Rahbarning yordamchisi quyidagi huquqlarga ega: 1. Belgilangan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan miqdorda ma'lumot oling. 2. Rahbariyatga ularning ishini yaxshilash va korxona faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo‘yicha takliflar yuborish. 3. Tashkiliy bo'linmalarga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbusi bilan) uni to'ldirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun so'rovlar yuborish. ish vazifalari. 4. Muassasa rahbariyatidan uning bajarilishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishni talab qilish rasmiy vazifalar. 5. O'z vakolatlari doirasida mustaqil qarorlar qabul qilish. 6. Biznes zaruriyati tug‘ilganda maxfiy ma’lumotlardan foydalanish imkoniyatiga ega bo‘lish. IV. Mas'uliyat Menejer yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir: 1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumotlar bilan ta'minlash. 2. O'z vazifalarini lozim darajada bajarmaslik. 3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga, xodimlariga moddiy zarar. 4. Vazifalarni bajarish muddatlarini buzish. 5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, farmonlari qoidalarini buzish. 6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarni, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish. 7. Uning vakolatidan tashqari harakatlar. 8. Buzilish mehnat intizomi, xavfsizlik choralari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya qilish. 9. Normlarni buzish biznes odob-axloqi, biznes sheriklari, tashrif buyuruvchilar, tashkilot xodimlariga qo'pol munosabatda bo'lish. Yordamchining ish tavsifi Bosh direktor (Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi) TASDIQLANGAN Bosh direktor Familiyasi I.O. ________________ "________"_____________ ____ G. 1.


Umumiy qoidalar 1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) professional toifaga kiradi. 1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. 1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bevosita kompaniya bosh direktoriga hisobot beradi. 1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) yo'qligida uning huquq va majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi. 1.5. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga quyidagi talablarga javob beradigan shaxs tayinlanadi: maʼlumoti – oliy yoki toʻliq boʻlmagan oliy maʼlumot, bir yildan beri shu kabi ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa koʻchirish, skaner, printer) boʻyicha bilimga ega boʻlishi. ), dasturlar Microsoft Office(Word, Excel), ofis ishlari. 1.6. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi: - Rossiya Federatsiyasining qonun hujjatlari; - jamiyat ustavi, ichki mehnat tartib qoidalari, jamiyatning boshqa me'yoriy hujjatlari; - rahbariyatning buyruqlari va farmoyishlari; - bu ish tavsifi. Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) lavozim majburiyatlari Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi vazifalarni bajaradi: 2.1. Bosh direktorning ish kunini (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabullar va h.k.) rejalashtiradi. 2.2. Bosh direktorning faoliyatini texnik jihatdan ta'minlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va h.k.) 2.3. Bosh direktorga uchrashuvlarda, sayohatlarda va hokazolarda hamrohlik qiladi. 2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar, muzokaralar borishi va natijalarini rasmiylashtiruvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritadi. 2.5. Bosh direktor nomidan tarkibiy bo'linmalar xodimlari bilan individual masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko'rsatmalari va buyruqlarini kiritadi; ko'rsatmalar va buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi. 2.6. Bosh direktor tomonidan talab qilinadigan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va ularni menejerga taqdim etadi. 2.7. Ish yuritadi, Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qilingan yozishmalarni qabul qiladi, hujjatlar va shaxsiy arizalarni Bosh direktorning imzosi uchun qabul qiladi, ularning hisobini yuritadi va ro'yxatdan o'tkazadi va rahbarga topshiradi. 2.8. Menejer bilan uchrashuvga yoziladi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi. 2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tayyorlaydi. 2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (zaruriy materiallarni to'plash, ishtirokchilarni tadbirning vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlarning bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi. 2.11. Bosh direktorning muayyan rasmiy topshiriqlarini bajaradi. 3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) huquqlari Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega: 3.1. Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan miqdorda ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni olish. 3.2. Rahbariyatga o'z ishini va kompaniya ishini yaxshilash bo'yicha takliflar kiritish. 3.3. O'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan so'rash. 3.4. Rahbariyatdan xizmat vazifalarini bajarish va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning saqlanishi uchun normal sharoit yaratishni talab qilish. 3.5. O'z vakolatlari doirasida qarorlar qabul qilish. 4. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) mas'uliyati Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir: 4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik va / yoki o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarmaganlik uchun. 4.2. Tijorat sirlari va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va buyruqlarga rioya qilmaslik uchun. 4.3. Ichki mehnat qoidalari, mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari va yong'in xavfsizligi qoidalarini buzganlik uchun. Agar ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng siz aniq javob olmasangiz, tez yordam so'rang: 1. Umumiy qoidalar 1.1. Bosh direktor yordamchisi ijrochi yordamchi hisoblanadi. 1.2. Malaka talablari: Yuqori kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasbiy ma'lumotga va sohaning tegishli tarmoq profili bo'yicha kamida 1 yil ish tajribasiga talablarni taqdim etmasdan. 1.3. Bosh direktorning yordamchisi bilishi kerak: - farmonlar, buyruqlar, farmoyishlar, boshqa boshqaruv va qoidalar korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatiga oid yuqori organlar; - korxona tuzilmasining profili, ixtisoslashuvi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari; - korxonaning ishlab chiqarish quvvati va inson resurslari; korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi; - korxonaning ishlab chiqarish-xo'jalik va moliya-xo'jalik faoliyatining biznes-rejalarini tuzish va kelishish tartibi; - aloqa vositalari, hisoblash va tashkiliy texnologiyalar; -xo‘jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi; - hisobot berish tartibi va muddatlari; - qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; - asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, kanselyariyalarni sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni rasmiylashtirish tartibi; - iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari; - mehnat qonunchiligi; - ichki mehnat qoidalari; - mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari. 1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod etish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. 1.5. Bosh direktor yordamchisi bevosita Bosh direktorga hisobot beradi. 1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgar bo'ladi. 2. Mehnat majburiyatlari Bosh direktor o'rinbosari: - kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishini va adresatlarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash ishlarini tashkil etadi; - mavjudligini nazorat qiladi talab qilinadigan turlar transport, to'g'ri tashishni tashkil etish; - avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi; - yo‘l varaqalarini to‘ldiradi, rasmiylashtiradi va qabul qiladi; - sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va ishlarning hisobini yuritishni amalga oshiradi Transport vositasi; - spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallari (yoqilg'i-moylash materiallari) kelib tushganligi to'g'ri yozilganligini nazorat qiladi; - yo‘l varaqlarida haydovchilar tomonidan qoidabuzarlik holatlari qayd etilganligini aniqlaydi yo'l harakati va ular haqida rahbariyatga hisobot beradi; - transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning paydo bo'lish sabablarini aniqlaydi; - avtotransport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l-transport intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi; - yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi. 2.3. Joriy va rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etadi kapital ta'mirlash va biznes xarajatlarini byudjetlashtirish. 2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi. 2.5. Ofis buyumlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, jihozlar va inventarlarni olish va saqlash masalalarini hal qiladi, ularni ta'minlaydi. tuzilmaviy birliklar, shuningdek, ularning sarflanishi hisobini yuritadi va belgilangan hisobotlarni tuzadi. 3. Huquqlar Bosh direktorning yordamchisi quyidagi huquqlarga ega: 3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalarini, alohida mutaxassislarni va boshqa xodimlarini majburiy ko'rsatmalar bilan ta'minlash. 3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlangan taqdirda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish. 3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish. Uning egallab turgan lavozimidagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish. 3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan majburiyatlar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflarni Bosh direktor ko'rib chiqish uchun taqdim etish. 4. Mas'uliyat Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir: 4.1. Ushbu ish tavsifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. 4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida. 4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida